HCL 411/2026

Art. 1 – Se acordă mandat special reprezentantului municipiului Galați în Adunarea Generală a Asociaților la societatea Calorgal SRL Galați pentru: a) Numirea în calitatea de membri în Consiliul de administrație al societății Calorgal SRL a următoarelor trei persoane aflate pe primele poziții în clasamentul din Raportul privind numirile finale nr. 78/17.07.2026: Stadoleanu Ioan -Daniel - Reprezentant al Autorității Publice Tutelare; Cojocaru Cătălin - Administrator; Găvan Eugen - Administrator. b) Semnarea contractului de mandat conform modelului cadru, prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre; c) Aprobarea indemnizației fixe lunare brute lunare a membrilor neexecutivi ai Consiliului de administrație al societății Calorgal SRL, în limita maximă a 4325 de lei; d) Îndeplinirea formalităților necesare pentru înregistrarea mențiunilor corespunzătoare la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Galați . HCL nr. 411/2026 Art. 2 – Conducătorul Autorității Publice Tutelare desemnează reprezentantul Autorității Publice Tutelare în Consiliul de Administrație al societății Calorgal SRL, conform Raportului privind numirile finale nr. 78/17.07.2026. Art. 3 – Se convoacă de îndată Adunarea Generală Extraordinară a Asociaților societății Calorgal SRL. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretar General 1 Anexa la HCL nr. 411/30.07.2026 MODEL CADRU CONTRACT DE MANDAT Capitolul I. PĂRȚILE Art. 1. Adunarea Generală a Asociaților Societății CALORGAL S.R.L. prin reprezentan tul Municipiului Galați , prin Consiliul Local Galați , domnul VALS VERGILIU-SORIN , Societatea având sediul social în Județul Galați , Municipiul Galați , Strada Cloșca , n r. 2 , Corp C2 – Etaj1, C3 – Demisol, cu număr de înregistrare la Registrul Comerțului J2012001354170 , CUI RO 30925017 , denumit în continuare M andant, ș i Dl/Dna_____________________________, membru al Consiliului de administrație al Societății CALORGAL S.R.L. , domiciliat/ă în __________, Str. __________ _______ , N r. ____, Județul __________, identificat cu C.I. seria ______ nr. __________, eliberată de _ _________ la data de __________, denumit/ă în continuare M andatar, Urmare a acordului de voință intervenit între părțile semnatare s -a încheiat prezentul Contract de mandat, în condițiile și limitele ce urmează a fi prezentate mai jos și în aplicarea prevederilor cuprinse în: a. Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare; b. art. 2009 și următoarele din Legea nr. 289/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; c. art. 29, alin. (10) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; d. Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; e. Actul Constitutiv actualizat al Societății CALORGAL S.R.L. ; f. Hotărârea Consiliului Local Galați nr. _____ /__________ _____ ; g. Hotărârea Adunării Generale a A sociaț ilor nr._____ / ______________ de desemnare ca membru în Consiliul de Administrație al Societății CALORGAL S.R.L. , Capitolul II. DURATA MANDATULUI Art. 2. Contractul de mandat se încheie pe o perioadă de 4 ani, începând cu data de ___________________, potrivit dispozițiilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare și ale Actului constitutiv actualizat al Societății CALORGAL S.R.L . Capitolul III. OBIECTUL CONTRACTULUI DE MANDAT Art. 3. Administratorul participă la administrarea Societății, conform legii, Actului constitutiv actualizat al Societății CALORGAL S.R.L. și cele ale prezentului contract de mandat, în limitele obiectului de activitate al întreprinderii publice și cu respectarea 2 competențelor exclusive, prevăzute de legislația în vigoare. Acesta face toate operațiunile cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al societății, afară de restricțiile arătate în actul constitutiv. El își exercită mandatul cu loialitate, în interesul Societăț ii, cu prudența și diligența unui bun administrator. Capitolul IV. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE ADMINISTRATORULUI Art. 4. Drepturile administratorului sunt următoarele: a) plata unei remunerații constând dintr - o indemnizație fixă lunară și o componentă variabil ă conform legislației în vigoare; b) rambursarea cheltuielilor, necesare și utile, efectuate în mod justificat în interesul îndeplinirii mandatului (acoperirea unor cheltuieli cu reprezentarea, transportul, diurna și altele); c) asigurarea de răspundere civilă profesională; d) asigurarea de asistență de specialitate pentru fundamentarea deciziilor luate în cadrul Consiliului, inclusiv contractarea serviciilor unor experți, consilieri sau personal de specialitate încadrați, în condițiile legii, în baza unui contract de muncă pe durată determinată; e) orice alte avantaje prevăzute în actul constitutiv al întreprinderii publice sau care sunt aprobate de Adunarea Generală a A sociaț ilor ; f) plata de daune- interese stabilite în cazul revocării fără justă cauză, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 13 alin. (5) și la art. 30 alin. (3 3 ) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare . Art. 5. Obligațiile administratorului sunt următoarele: a) elaborarea și aprobarea planului de administrare în termenul prevăzut de art. 13 alin. (1), respectiv de art. 30 alin. (1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; b) negocierea indicatorilor - cheie de performanță cu Adunarea Generală a A sociaț ilor, în termenul prevăzut de art. 13 alin. (4), respectiv de art. 30, alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; c) îndeplinirea obiectivelor și indicatorilor - cheie de performanță prevăzuți în anexa la contract; d) contribuția la elaborarea proiectului bugetului întreprinderii publice și, după caz, a programului de activitate pe exercițiul financiar următor; e) pregătirea și participarea la ședințele Consiliului, în comitetele de specialitate, precum și la unul sau în mai multe comitete consultative înființate la nivelul Consiliului; f) pregătirea și participarea la Adunările Generale ale A sociaț ilor; g) obligația de reprezentare a societății, dacă această facultate i s -a acordat în mod expres; h ) participarea la elaborarea și transmiterea, către Autoritatea Publică Tutelară, AMEPIP, Ministerul Finanțelor și alte autorități, a rapoartelor prevăzute de lege, a rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice și stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor -cheie de performanță din contractul de mandat, precum și a informațiilor referitoare la contractele de mandat ale Directorilor; i ) formularea de propuneri cu privire la strategia de dezvoltare a întreprinderii publice; 3 j ) participarea la selecția, numirea și revocarea Directorilor, evaluarea activității și aprobarea remunerației acestora; k ) aprobarea recrutării și revocarea, după caz, a conducătorului auditului intern și primirea de la acesta, ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire la activitatea întreprinderii publice; l ) participarea la cel puțin un program de formare profesională continuă/ an în domeniul de activitate al întreprinderii publice, guvernanței corporative, management, precum și în orice alte domenii relevante pentru întreprinderea publică; m ) verificarea funcționării sistemului de control intern managerial; n ) sesizarea conflictelor de interese și incompatibilități pentru membrii organelor de administrare și conducere ori pentru personalul întreprinderii publice; o ) declararea, conform legislației în vigoare și codului de etică, a oricăror conflicte de interese existente și incompatibilități; în situații de conflict de interese, administratorul are obligația de a se abține de la participarea la procesul decizional în cadrul consiliului, comitetelor consultative, în exercitarea atribuțiilor de administrator; p ) constituirea comitet ului de nominalizare și remunerare, comitetul de audit, comitetului de gestionare a riscurilor, conform prevederilor legale în vigoare; q ) aprobarea Regulamentului intern și Codului de etică al societății; r ) obligația de neconcurență și de informare confo rm art. 153 15 și art. 153 17 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare; s ) exercitarea mandatului cu loialitatea, prudența și diligența unui bun administrator, în interesul exclusiv al întreprinderii publice; t ) respecta rea dispozițiilor legale și statutare privind creditarea și încheierea de acte juridice cu întreprinderea publică; u ) alte obligații prevăzute de lege, actul constitutiv, hotărârea Adunării Generale a Acționarilor și regulamentele interne adoptate la nivel ul întreprinderii publice. Capitolul V. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE ÎNTREPRINDERII PUBLICE Art. 6. Întreprinderea publică are dreptul: a) solicitarea de informații, rapoarte și alte documente cu privire la îndeplinirea mandatului; b) de a negocia indicatorii- cheie de performanță în termenul prevăzut de lege; c) de a evalua activitatea pe baza indicatorilor- cheie de performanță aprobați, anexă la contract; d) de a promova acțiunea în răspundere și acțiunea în despăgubiri pentru daunele cauzate între prinderii prin încălcarea îndatoririlor prevăzute de lege și actul constitutiv; e) alte drepturi prevăzute de lege, actul constitutiv și regulamentele interne adoptate la nivelul întreprinderii publice. Art. 7. Obligațiile întreprinderii publice sunt: a) pl ata remunerației administratorului; b) plata asigurării de răspundere profesională; c) plata oricăror alte avantaje prevăzute în actul constitutiv al întreprinderii publice sau care sunt aprobate de Adunarea Generală a A sociaț ilor; d) asigurarea condițiilor pentru ca administratorul să își desfășoare activitatea prin deplină libertate a acestuia în exercitarea mandatului. 4 Capitolul VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art. 8. Mandatarul nu poate transmite sau substitui mandatul său, precum și ori ce alte drepturi și obligații aferente acestui contract unei alte persoane. Art. 9. Mandatarii răspund solidar față de mandant dacă s - au obligat să lucreze împreună. Art. 10. Răspunderea administratorului este angajată, în cazul nerespectării prevederilor legale, ale Actului constitutiv actualizat al Societății, ale Regulamentului de organizare și funcționare, ale prezentului contract, ale hotărârilor Consiliului de Administrație și ale hotărârilor adoptate de Adunarea Generală a A sociaț ilor Societății. Ar t. 11. Mandatarul răspunde civil, contravențional și/sau penal, după caz, pentru daunele produse societății prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudență, prin utilizarea abuzivă sau neglijentă a fondurilor Societății . Capitolul VII. ATRIBUȚIILE CONSILIULUI ȘI ALE MEMBRILOR ACESTUIA ÎN ADMINISTRAREA SOCIETĂȚII Art. 12.Consiliul este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare și utile pentru realizarea obiectului de activitate al întreprinderii publice, cu exc epția celor rezervate prin lege Adunării Generale a A sociaț ilor. În acest sens, Consiliul de Administrație are următoarele atribuții: a) aprobarea strategiei de dezvoltare a întreprinderii publice, stabilirea direcțiilor principale de activitate și dezvolt are; b) stabilirea politicilor contabile și a sistemului de control financiar, precum și aprobarea planificării financiare; c) supravegherea funcționării unor sisteme prudente și eficiente de control, care să permită evaluarea și gestionarea riscurilor; d) îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege în ceea ce privește recrutarea, numirea, evaluarea și, după caz, revocarea D irectorilor Societății ; e) supravegherea activității și monitorizarea performanței conducerii executive; f) stabilirea și aprobarea remunerației Directorilor; g) asigurarea că întreprinderea publică își îndeplinește obligațiile legale și contractuale; h) elaborarea și transmiterea rapoartelor prevăzute de lege. Capitolul VIII. CONDIȚIILE MODIFICĂRII, ÎNCETĂRII ȘI REÎNNOIRII MANDATULUI Art . 13. Modificarea clauzelor prezentului contract intervine în următoarele situații: a) prin acordul părților exprimat printr - un act adițional încheiat cu respectarea condițiilor de fond și de formă prevăzute de lege la încheierea acestuia; b) ca urmare a modificărilor legislative de natură a afecta prevederile contractuale în vigoare. Art. 14. (1) Contractul încetează în următoarele situații: a) expirarea duratei pentru care a fost încheiat, dacă acesta nu a fost reînnoit, în condițiile legii; b) demisie; c) decesul administratorului; d) neîndeplinirea indicatorilor- cheie de performanță înscriși în contractul de mandat, din motive imputabile administratorului; 5 e) deschiderea procedurii insolvenței generale sau a falimentului; f) încălcarea dispozițiilor legale privind conflictele de interese, incompatibilitățile, inclusiv a criteriilor de integritate prevăzute de Codul de etică al întreprinderii publice, a obligațiilor de neconcurență; g) încălcarea obligațiilor de confidențialitate privind orice informație financiară și/sau comercială calificată ca fiind confidențială sau privilegiată potrivit normelor legale sau obligațiilor contractuale asumate de societate; h) revocarea mandatarului în cazurile prevăzute de lege. În cazul revocării sale, mandatarul este obligat să înapoieze societății toate actele și documentele deținute în exercitarea atribuțiilor sale la data expirării preavizului acordat, potrivit legii. i) mandatarul renunță la mandatul încredințat cu motivarea/justificarea acestei decizii; j) în alte cazuri prevăzute de lege sau de actul constitutiv al societății . (2) În cazul pornirii acțiunii în răspundere contra membrilor Consiliului, mandatul acestora încetează de drept. Art. 15. Mandatul poate fi reînnoit în urma unui proces de evaluare prevăzut de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întrprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum și Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru apro barea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Capitolul IX. OBIECTIVE DE PERFORMANȚĂ ȘI INDICATORII -CHEIE DE PERFORMANȚĂ FINANCIARI ȘI NEFINANCIARI Art . 16. Obiectivele de performanță și indicatorii - cheie de performanță, avizați de AMEPIP sunt menționați în anexă la contract, precum și condițiile de revizuire a acestora. Capitolul X. CRITERII DE INTEGRITATE ȘI ETICĂ Art. 17. Părțile convin să își asume următoarele obligații: a) respectarea dispozițiilor legale privind conflictele de interese, incompatibilitățile, inclusiv a criteriilor de integritate prevăzute de Codul de etică al întreprinderii publice, a obligațiilor de neconcurență; b) respectarea obligațiilor de confidențialitate privind orice informație financiară și/sau comercială calificată ca fiind confidențială sau privilegiată potrivit normelor legale sau obligațiilor contractuale asumate de întreprinderea publică; c) respectarea condițiilor încetării mandatului în cazul trimiterii în judecată pentru săvârșirea uneia dintre infracțiunile prevăzute la art. 6, alin. (1) din Legea societăților nr. 31/1990, republica tă, cu modificările și completările ulterioare. Capitolul XI. REMUNERAȚIA ADMINISTRATORULUI Art. 18. Administratorul are dreptul la plata unei remunerații, stabilită de Adunarea Generală a A sociaț ilor, constând într- o indemnizație fixă brută lunară în cua ntum brut de ___________ lei și va fi plătită până la data de 10 a fiecărei luni pentru luna anterioară. Indemnizația fixă brută lunară nu poate depăși de maximum 2 ori media pe ultimele 12 luni a câștigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfășurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de societate, la nivel de clasă, conform clasificației activităților din economia națională, comunicat de Institutul Național de Statistică anterior numirii. Nivelul remunerației este propus de Comitetul de remunerare al Consiliului de administrație al 6 întreprinderii publice , avizat de Agenția pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice și aprobat de Adunarea Generală a A sociaț ilor, luând în considerare criteriile de referință din sectorul privat, precum și complexitatea operațiunilor desfășurate de întreprinderea publică. Capitolul XII. CLAUZE DE CONFIDENȚIALITATE, ÎN TIMPUL ȘI DUPĂ EXERCITAREA MANDATULUI Art. 19. Mandatarul este obligat să își folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societății, comportându - se ca un bun administrator și să își exercite mandatul cu loialitate. Art. 20. (1) Mandatarului îi sunt interzise orice activități în beneficiul său, a unor Societăți/regii autonome concurente, cu același domeniu de activitate sau care se află în relații de comerț cu Societate a parte la prezentul contract. (2) Interdicția se extinde și asupra soțului sau soției mandatarului precum și asupra rudelor și afinilor acestuia până la gradul al IV -lea inclusiv. Art. 21. Pe toată durata prezentului contract mandatarul este obligat să păstreze confidențialitatea datelor și informațiilor referitoare la activitatea Societății, la care are acces în calitate de administrator și care sunt prezentate cu acest caracter. Această obligație se menține și după încetarea prezentului contract de mandat pentru o perioadă de 2 ani, indiferent de modul de încetare a acestuia. Capitolul XIII. MODALITATEA DE EVALUARE A ADMINISTRATORILOR Art. 22. Se vor efectua următoarele evaluări asupra administratorului: a) evaluarea propriei performanțe; b) evaluarea activității administratorului, realizată de Adunarea Generală a A sociaț ilor; c) evaluarea de către AMEPIP a îndeplinirii indicatorilor - cheie de performanță. Capitolul XIV. PARTICIPAREA ÎN COMITETELE CONSULTATIVE DE SPECIALITATE ÎNFIINȚATE LA NIVELUL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE, POTRIVIT LEGII, PRECUM ȘI ALTE COMITETE , ÎN FUNCȚIE DE SPECIFICUL ÎNTREPRINDERII PUBLICE Art. 23. Administratorul va asigura constituirea comitetului de nominalizare și remunerare, comitetului de gestionare a riscurilor și comitetului de audit, precum și alte comitete, în funcție de specificul Societății. Capitolul XV. CLAUZE PRIVIND INDEPENDENȚA ADMINISTRATORULUI Art. 24. În baza prevederilor art. 138 2 din Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare, administ ratorul ESTE □ / NU ESTE □ administrator independent. Capitolul XVI. CONDIȚIILE CONTRACTĂRII DE ASISTENȚĂ LA NIVELUL CONSILIULUI Art. 25. Consiliul de Administratie are dreptul de a solicita Societății să contracteze asistență de specialitate pentru a - și fundamenta deciziile, de exemplu, dar fără a se limita la: audituri, investigații antifraudă, analiză de piață și altele. Capito lul XVII. FORTA MAJORĂ 7 Art. 26. (1) Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen sau/și de executarea în mod necorespunzător total sau/și parțial a oricărei obligații care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege. (2) Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice în scris celeilalte părți, în termen de 5 zile, producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor acestuia. (3) Dacă în termen de 5 zile de la produce rea evenimentului respectiv nu înceteaz ă , părțile au dreptul să - și notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune -interese. Capitolul XVIII. MODALITATEA DE SOLUȚIONARE A LITIGIILOR Art. 27. (1) Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. (2) În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente. Capitolul XIX. CLAUZA DE NECONCURENȚĂ Art. 28. (1) Pe perioada exercitării mandatului său, în Societate, mandatarul, în mod direct sau indirect, fie în nume propriu ori în calitate de asociat, acționar, investitor sau orice altă calitate, este de acord și se obligă: a) să nu se angajeze în orice activitate sau afacere care este în concurență cu sau similară cu o activitate sau afacere a societății, ori cu o activitate sau afacere pe care societat ea o desfășoară sau își propune să o desfășoare; b) să nu asiste în orice mod, orice persoană ale cărei activități sunt în concurență cu sau care prejudiciază în orice alt mod activitățile comerciale ale Societății. (2) Obligația de neconcurență produce efecte pe întreg teritoriul României cu privire la orice terță persoană concurentă. (3) Pe perioada exercitării mandatului său în societate, mandatarul, în mod direct sau indirect, cu sau fără comision, fie în nume propriu sau în calitate de asociat, acționar, investitor, consultant, director, membru în orice organ de administrare sau conducere sau în orice altă calitate, nu va: a) determina sau încercă să determine orice salariat, consultant, furnizor, cumpărător sau antreprenor independent al Societății să înceteze sau, după caz, să modifice de o manieră contrară intereselor societății relația sa cu societatea; b) utiliza, reține în calitate de consultant sau antreprenor, ori determină angajarea sau reținerea oricărui salariat, angajarea/încheierea unei relații contractuale cu vreun agent, consultant, furnizor de servicii sau produse, cumpărător sau antreprenor independent al Societății ; c) solicita sau accepta orice afacere, patronaj, comenzi, cumpărători sau clienți pentru sine sau pentru orice altă persoană sau entitate, de la orice client sau cumpărător al societății sau să acorde oricărei alte persoane, firme sau corporații, dreptul de a efectua oricare dintre cele de mai sus. (4) Orice încălcare deliberată a obligațiilor de către administrator îndreptățește societat ea să solicite acestuia despăgubiri pentru daunele provocate societății. 8 Capitolul XX. ALTE CLAUZE Art. 29. Prevederile prezentului contract se completează cu dispozițiile Codului civil, Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legii nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu alte dispoziții legale aplicabile. Art. 30. Prezentul contract se încheie în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, părțile declarând că totodată, că au primit fiecare, cu ocazia semnării prezentului contract, câte un exemplar. MANDANT MANDATAR Adunarea Generală a Asociaților prin reprezentant Președinte de ședință,