HCL 243/2026

Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Galați și Federația Română de Tenis, în vederea organizării și desfășurării unui turneu internațional de tenis ITF, în perioada 19 - 28 iunie 2026. (2) Contractul de asociere este prevăzut în A nexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Primarul M unicipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretar General, Anexa la HCL nr. 243/28.05.2026 CONTRACT DE ASOCIERE NR. ...................................202 6 între Municipiul Galați și Federația Română de Tenis Art. 1 PĂRȚILE Municipiul Galați cu sediul în Mun. Galați, S tr ada ............. nr. ........... , tel. . ................ , fax ................... , cod fiscal 3814810, cont ....................... deschis la Trezoreria Galați, reprezentat prin Primar , .......................... , pe de - o parte, și Federația Română de Tenis, cu sediul în Galați, Str. ......................, nr. ........, Bl. ......., sc. ......, Ap. .........., cod fiscal ............, cont nr. ............................ deschis la Banca ............................ ., reprezentată prin Președinte - ............................ Art. 2 OBI ECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Federației Române de Tenis în vederea organizării, în parteneriat, a unui turneu internațional de tenis ITF , în perioada 19 - 2 8 iunie 202 6 , la Galați. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii lui de ambele pǎrți și își înceteazǎ valabilitatea la momentul îndeplinirii obligațiilor contractuale de către părți. Art. 4 OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Secțiunea 1: Obligațiile Federației Române de Tenis Federația Română de Tenis în vederea susținerii p roiectului, se obligă: a. Sǎ folosească suma acordatǎ de la bugetul local în baza H . C . L . nr. ................./...................202 6 exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea și desfășurarea unui turneu internațional de tenis ITF , la Galați, în perioada 19 - 2 8 iunie 202 6 , conform prevederilor H.G. nr.1447/2007, cu modificările și completările ulterioare; b. Să utilizeze bugetul alocat pentru finanțarea cheltuielilor eligibile prezentate în bugetul estimativ anexat ; c. Sǎ prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii competiției , documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontǎrii acestora (copii de pe facturi, ordine de platǎ, chitanțe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă, semnate și ștampilate de către reprezentantul legal al federației, cu mențiunea «conform cu originalul »; d. Să promoveze spiritul de fair - play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea și combaterea violenței și dopajului pe parcursul competiției , potrivit prezentului contract și să asigure un climat civilizat; e. Să transmită un R aport de activitate cu privire la desfășurarea competiției sportiv e menționat e , după finalizarea acestuia; f. Să anunțe pe parcursul competiți ei , sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfășurării acestuia; g. Să promoveze sigla și logo - ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente competiției ; h. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la competiție ; i. Să promoveze competiția în mass - media locală, regională și națională; j. Să acorde acreditările reprezentanților mass - media; k. Să obțină toate autorizațiile și licențele necesare desfășurării în bune condiții a competiției ; l. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile și să achite reparațiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galați, precum și terțelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitățile cuprinse în competițiile din cadrul competiției sportive ; m. Să respecte legislația în domeniul sportului astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravențională a organizatorilor și a partenerilor, după caz; n. Să organizeze competiția în condițiile impuse de legislația în vigoare; o. Să nu implice financiar municipiul Galați în privința altor costuri suplimentare față de cele prevăzute în prezentului contract; p. Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfășurarea competiției sportive și să accepte controlul și verificările Finanțatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea primită. Secțiunea 2: Obligațiile Municipiului Galați Municipiul Galați are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligația de a asigura suma de 1 39.7 00 lei din bugetul local, cap. 67.02, pentru organizarea și desfășurarea unui turneu internațional de tenis ITF , în perioada 19 - 2 8 iunie 202 6 , la Galați. Municipiul Galați va achita suma prevăzută în contract, după desfășurarea competiției, în baza documentelor de justificare a cheltuielilor, respectiv după validarea raportului final de activitate și a adresei de înaintare. Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. Comunicările dintre părți se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părțile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluționării divergențelor, părțile se vor adresa instanțelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORȚĂ MAJORĂ Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen și/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parțială), a oricărei obligații care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forță majoră așa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ..................., în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAȚI FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE TENIS Primar Președinte Direcția Financiar - Contabilitate Director CFP Serviciul Juridic și Legalitate Avizat Juridic Direcția Relații Publice Director Serviciul Învățământ, Cultură, Sport, Culte și Sănătate Ș ef Serviciu Președinte de ședință,