HCL 260/2025

Art. 1 - Se aprobă finanțarea nerambursabilă din bugetul local al Municipiului Galați pentru activitățile culturale din cadrul proiectului ” Street Food Festival Galați ”, inițiat de Asociația Why Not Us/Asociația De Ce Nu Noi . Art. 2 - Se aprobă Contractul de finanțare , prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. Art. 4 - Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, p t. Se cretar General 1 Anexa la HCL nr. 260/28.05.2025 CONTRACT DE FINANȚARE În temeiul dispozițiilor Ordonanței Guvernului nr.51/1998, privind îmbunătățirea sistemului de finanțare a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale, cu modificările și completările ulterioare și a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Galați nr. 177/12. 04 .2023 cu modificările și completările ulterioare, a intervenit prezentul Contract: Între: Art. 1. Părțile Contractului: (1) Instituția finanțatoare: Municipiul Galați cu sediul în Mun. Galați, str.Domnească nr.54, tel. 0236/307780, fax 0236/461460, cod fiscal 3814810, cont RO49TREZ30624670259XXXXX deschis la Trezoreria Galați, reprezentat prin Primar ______ denumit în continuare FINANȚATOR , pe de - o parte, și (2) Asociația Why Not Us/Asociația De ce nu noi , cu sediul în Cluj - Napoca, Bld. .... .............., nr. ........., județul Cluj, cod fiscal ................, tel. ............, având contul .................................., deschis la .................., sucursala ..................., reprezentată de ............................., având funcția de președinte, denumită în continuare BENEFICIAR , pe de altă parte. Art. 2. Obiectul Contractului: (1) Obiectul prezentului Contract îl constituie alocarea sumei de 250.000 lei , de către Finanțator, în vederea realizării de către Beneficiar a proiectului ” Street Food Festival Galați” , denumit în continuare proiect cultural, descris în Anexa nr. 1 a prezentului Contract. (2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul cultural întocmai în modul, în perioada și în condițiile prevăzute prin prezentul Contract la standardele cele mai ridicate. ( 3) Suma prevăzută la art. 2 alin. (1), va fi acordată Beneficiarului ca finanțare nerambursabilă în condițiile stabilite prin Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general aprobat prin HCL nr. 177/12.04.2023, și prin prezentul Contract cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, pe care Beneficiarul, prin semnarea prezentului înscris, declară că le cunoaște și le acceptă. (4) Suma prevăzută la art. 2 alin. (1), acordată ca finanțare nerambursabilă nu poate fi utilizată de către Beneficiar pentru activități generatoare de profit. Art. 3. Modalități de plată: (1) Suma prevăzută la art. 2 alin. (1) se acordă după finalizarea proiectului cultural sau în tranșe, în funcție de opțiunea beneficiarului și în funcție de fondurile alocate de către finanțator. 2 (2) Prima tranșă se acordă la semnarea Contractului de finanțare. Următoarele tranșe se acordă în baza documentelor justificative privind tranșa anterioară, prezentate de beneficiarul finanțării nerambursabile. (3) Sumele alocate rămase necheltuite vor fi returnate Finanțatorului în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la momentul finalizării proiectului cultural sau al prezentării și analizării decontului pentru tranșa I. (4) Toate plățile se vor efectua în baza facturilor emise de către Beneficiar. (5) Suma prevăzută la art. 2 alin (1) va fi virată din contul Finanțatorului în contul Beneficiarului nr. ......................, deschis la ......................, potrivit legii. Art. 4. Restricții și limite aferente cheltuielilor proiectului cultural: (1) Cheltuielile eligibile care nu sunt justificate corespunzător de către beneficiar în conformitate cu prevederile Ghidului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. 177/12.04.2023 vor fi refuzate de Finanțator la decont sau pot să fie aprobate la plată parțial. Cota parte aprobată spre plată va fi calculată de către autoritatea finanțatoare aplicând principiile de eficiență, eficacitate și economicitate. Art. 5. Durata Contractului: (1) Prezentul Contract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data semnării acestuia și momentul stingerii tuturor obligațiilor dintre părțile contractante, respectiv până la data achitării sumelor stabilite prin Raportul de evaluare întocmit de Finanțator. Art. 6. Dr epturile Finanțatorului: (1) Să solicite documentele prevăzute în Ghid la punctul A.2.1., sau orice alte documente privind cheltuielile proiectului. (2) Să modifice unilateral cuantumul finanțării alocate, sau să rezilieze Contractul conform art. 11 al prezentului Contract. (3) Finanțatorul își rezervă dreptul ca, în cazul în care dosarul de decont nu respectă cerințele de formă descrise în Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. 177/12 04 2023 , dosarul să fie returnat. În cazul în care, se începe verificarea dosarului de decont și sunt constate erori semnificative, dosarul poate fi returnat. Ambele proceduri vor fi efectuate în baza unei N otificări din partea Primăriei Municipiului Galați. (4) Dosarele de decont pot fi returnate pentru completări sau corelări o singură dată, la a doua depunere, dosarul de decont va fi evaluat, finalizat și decontat conform documentelor depuse. Art. 7. Ob ligațiile Finanțatorului: (1) Să pună la dispoziția Beneficiarului suma prevăzută la art. 2 alin. (1) la termenele și în condițiile stabilite în prezentul Contract. 3 Art. 8. Obligațiile Beneficiarului : (1) Să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului cultural, așa cum este el descris în Anexa nr.1 a prezentului Contract. (2) Să realizeze proiectul cultural cu toată atenția, eficiența și transparența, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat și să prezinte Raportul de activitate al proiectului (Anexa nr. 3). (3) Să nu ascundă Finanțatorului acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute – ar fi fost de natură să îl determine pe Finanțator să nu selecteze proiectul spre finanțare. (4) Să nu comunice date, informații, înscrisuri false sau eronate; să întocmească și să prezinte Finanțatorului rapoartele solicitate și orice alte date privitoare la derularea proiectului. (5) Să reflecte corect și la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico - financiare ale proiectului cultural și să le prezinte Finanțatorului ori de câte ori îi sunt solicitate. (6) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfășurarea proiectului cultural și să accepte controlul și verificările Finanțatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea primită. (7) Beneficiarul se obligă ca în termen de 45 de zile de la data semnării Contractului de finanțare, să prezinte raportul financiar (Anexa nr. 4), dosarul de decont cu cheltuielile aferente tranșei I. (7^) Beneficiarul se obligă ca în termen de 45 de zile de la data facturii pentru a doua tranșe, să prezinte raportul financiar (Anexa nr. 4), dosarul de decont cu cheltuielile aferente tranșei I I. Această prevedere se aplică doar în cazul contractelor care au 3 tranșe de finanțare și nu contravine prevederilor alin (8). (8) Să depună la sediul autorității finanțatoare , în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii / proiectului cultural, toate documentele prevăzute în Ghid la punctul A.2.1. Dosarele depuse după acest termen nu vor fi acceptate spre decontare. (9) Să realizeze decontul de cheltuieli financiar - contabile (Anexa nr. 2) pentru: a) suma alocată de către Finanțator; b) suma reprezentând contribuția beneficiarului prevăzută în bugetul de venituri și cheltuieli a Contractului. c) Sumele primite de la instituția finanțatoare pentru tranșa 1 și/sau 2, care nu sunt cheltuite integral sau pentru care s - au adus la decontare documente justificate necorespunzător, se vor returna de către beneficiar împreună cu plata penalităților de întârziere în valoare de 1%/zi, calculat la suma nejustificată corespunzător și/sau necheltuită. Intervalul de calcul al penalităților este perioada cuprinsă între data primirii sumei de la instituția finanțatoare și data limită pentru depunerea decontului financiar pentru respectiva tranșă. (10) În cazul în care proiectul a generat profit se va retragere finanțarea acordată, iar în cazul în care finanțarea s - a acordat în tranșe, beneficiarul se obligă să restituie sumele încasate în integralitatea lor, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data emiterii Raportului de evaluare. 4 (11) În cazul Contractelor de drepturi de autor / conexe sau prestări servicii decontate în cadrul Capitolului bugetar 2. Acțiuni promoționale și de publicitate , drepturile de autor / conexe vor fi cesionate exclusiv / neexclusiv atât beneficiarului cât și neexclusiv, pe perioadă nedeterminată și fără limită teritorială, către autoritatea finanțatoare, Municipiul Galați. La decont va fi depusă, în format electronic și opera de creație intelectuală ce face obiectul Contractului de drepturi de autor / conexe sau a Contractului de prestări servicii, acolo unde este cazul. (12) Să permită Curții de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării proiectului cultural finanțat din fonduri publice. (13) La solicitarea finanțatorului să transmită datele despre desfășurarea evenimentelor pu blice ale proiectului, complete și corecte, precum și eventualele modificări ale acestora către Serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Galați. (14) Să menționeze în toate materialele de promovare (atât tipărite, audio, video, cât și c ele din mediul online), dar și la locul de desfășurare al proiectului pe: afișe, cataloage, programe, invitații, bilete, coperte de CD - uri, cărți, albume, anunțuri publicitare, bannere publicitare, roll - up, mesh - uri, steaguri, vele sau orice alte tipărituri (utilizate outdoor sau indoor): „Acțiune cofinanțată de Primăria Municipiului Galați”, împreună cu sigla Primăriei Municipiului Galați , conform Manualului de Identitate Vizuală, chiar dacă aceste materiale nu au fost realizate din finanțarea acordată de către Municipiul Galați, ci din contribuția proprie aferentă Contractului de finanțare. În cazul nerespectării tuturor acestor prevederi, instituția finanțatoare va aplica sancțiunea retragerii a 5% din valoarea finanțării alocate. (15 ) În scopul promovării evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, beneficiarul se obligă sub sancțiunea retragerii a 10 % din valoarea finanțării alocate să publice data, ora și locul de desfășurare a evenimentului în platforma online aferentă „Galați City App”. Publicarea informațiilor se va face după semnarea Contractului de finanțare și a obținerii avizelor de desfășurare (acolo unde este necesar). Accesul pe platforma online se va face pe bază de înregistrare prin adresa de e - mail indicată de beneficiar și este gratuit. (16) Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiectul cultural în mod gratuit sau, după caz, pe bază de bilete ce se vor afla în vânzare liberă; în acest ultim caz, modalitatea de vânzare a biletelor va fi făcută publică de către Beneficiar. (17) Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, drepturi de autor și drepturi conexe de autor. (18) Să acorde înlesniri ale accesului la proiectul cultural, pentru pensionari, elevi, studenți și pentru persoane cu dizabilități, conform legii. (19) Beneficiarul se obligă să respecte în totalitate legislația din domeniul dreptului de autor, a mărcii înregistrate sau a altor drepturi de proprietate intelectuală, să suporte toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, de drepturi de autor și drepturi conexe de autor. În acest sens, beneficiarul va exonera pe finanțator de orice prejudicii, reclamații sau acțiuni în justiție ce au ca obiect încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală, a mărcii înregistrate, a drepturilor de autor și drepturile conexe drepturilor de autor ce au legătură cu proiectul cultural finanțat. (20) În scopul monitorizării evenimentului finanțat, beneficiarul se obligă să permită finanțatorului să filmeze sau să fotografieze (ambiental) maxim 10 minute, evenimentul cultural finanțat. În acest sens beneficiarul nu va emite pretenții ulterioare către finanțator. 5 (21) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public, beneficiarul finanțării nerambursabile, va semna procesul verbal de predare -p rimire a inventarului stradal pus la dispoziție de autoritatea finanțatoare și va răspunde pentru toate prejudiciile cauzate bunurilor aparținând domeniului public sau privat al Municipiului Galați și / sau serviciilor publice locale aflate în subordinea Consiliului Local Galați, din perimetrul de desfășurare al evenimentului cultural și care nu au fost cauzate de către publicul spectator. Beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să achite direct la entitatea păgubită (Primăria Municipiului Galați) contravaloarea daunei produse, în termen de 30 de zile de la constatarea producerii daunei. În cazul în care persoana juridică păgubită reușește să recupereze prejudiciul de la asigurator, contravaloarea prejudiciului obținut în instanță sau pe cale amiabilă, va fi restituit beneficiarului finanțării nerambursabile. (22) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public, beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să interzică desfășurarea oricăror altor activități de natură comercială neautorizate în perimetrul de desfășurare al evenimentului cultural finanțat. (23) În vederea afișării materialelor promoționale aferente proiectului cultural finanțat, beneficiarul se obligă să utilizeze doar spațiile special amenajate în acest sens. Art. 9. Modificarea Contractului: (1) Contractul poate să fie modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părți, consemnat în scris prin Act adițional sau Aviz. Notificarea este unilaterală conform procedurilor descrise în Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general. Art. 10. Subcontractanți: (1) Beneficiarul își asumă obligația de a NU subcontracta Contractul. (2) Beneficiarul este pe deplin răspunzător față de Finanțator de modul în care îndeplinește Contractul. (3) Prezentul Contract, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor din Contractul de finanțare de către Beneficiar. Art. 11. Rezilierea contractului: (1) În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Finanțatorul poate decide rezilierea unilaterală a Contractului sau poate modifica unilateral cuantumul finanțării alocate, printr - o notificare scrisă. (2) Finanțatorul va rezilia Contractul, fără punerea în întârziere și fără nici o altă formalitate, dacă se constată că, pe perioada de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta este identificată la art. 5, Beneficiarul constituie ipotecă sau altă formă de garanție bancară asupra obiectelor/bunurilor, fie ele mobile sau imobile, finanțate în cadrul prez entului Contract. (3) Constituie temei de reziliere a prezentului Contract, orice cauză de neeligibilitate a proiectului și/sau a beneficiarului și/sau a oricăruia dintre parteneri chiar dacă a fost identificată ulterior încheierii prezentului Contract. 6 (4 ) În cazul în care prezentul Contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta poate fi exclus de la participarea la selecția publică de proiecte și neacordarea finanțării nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani. (5) În cazul în care neeligibilitatea proiectului este determinată de o acțiune sau omisiune a Beneficiarului, acesta va fi obligat să returneze integral sumele primite în baza prezentului Contract. (6) Contractul va fi reziliat și finanțarea nerambursabilă acordată va fi recuperată și în cazul în care alocațiile bugetare nu sunt folosite conform scopului prevăzut în Contract. (7) Beneficiarul este de drept în întârziere prin simplul fapt al încălcării prevederilor prezentului Contract. (8) În cazul luării deciziei de reziliere a Contractului sau de modificare unilaterală a cuantumului finanțării alocate, Finanțatorul notifică Beneficiarul cu privire la decizia luată, la sumele care trebuie restituite de Beneficiar și la condițiile de restituire a acestora. În acest caz, Finanțatorul va solicita Beneficiarului, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire a notificării de către Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificării de reziliere, cu dobânzi și penalități de întârziere, calculate la data achitării acestor sume de către Finanțator, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare. Art. 12. Forța majoră: (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor ce - i revin, partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majoră. (2) Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să - și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului Contract. (3) Intervenția forței majore trebuie comunicată prin grija părții care o invocă, de îndată, după producerea forței majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariției acesteia. Art. 13. Soluționarea litigiilor: (1) Eventualele litigii dintre părți urmează a fi soluționate pe cale amiabilă. (2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluționate de instanțele judecătorești competente în materie. (3) Părțile stabilesc de comun acord ca instanțele de la sediul Finanțatorului să fie competente teritorial. Art. 14. Dispoziții finale: (1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele prezentului Contract, ori este în strânsă legătură cu acesta, trebuie să fie făcută în scris, indicându - se numărul Contractului și titlul proiectului cultural folosind următoarele adrese: (2) Dovada comunicărilor prevăzute la alin. (1) se va putea face numai prin confirmarea, chiar și electronică, emisă de destinatarul acestor comunicări. 7 (3) În toate cazurile, rapoartele, comunicările oficiale și orice alte situații ce pres upun semnătura, se transmit numai în condițiile arătate la alin. (1). Prezentul Contract a fost încheiat astăzi, …… / ……/ ………….., în două exemplare având aceeași forță juridică, dintre care un exemplar pentru Finanțator și unul pentru Beneficiar. Fin anțator: Beneficiar: Municipiul Galați ASOCIAȚIA WHY NOT US / Asociația De ce nu noi Primar, Reprezentant legal, Direcția Financiar - Contabilitate Director Vizat CFP Serviciul Juridic și Legalitate Avizat juridic, Di recția Relații Publice Director Serviciul Învățământ, Cultură, Sport, Culte și Sănătate Șef Serviciu 8 ANEXA nr. 1 Contract DESC RIEREA PROIECTULUI CULTURAL (formularul se adaptează în funcție de specificul proiectului cultural) Titlul proiectului: Street Food Festival Galați Locul de desfășurare a proiectului: Grădina Publică, Mun. Galați Descrierea proiectului : „Street Food Festival” se desfășoară sub egida „GALAȚIUL – un oraș pentru întreaga familie” , punând accent pe accesibilitatea activităților pentru toate vârstele, creând un spațiu de socializare, învățare și celebrare a identității locale. Festivalul este organizat în aer aer liber și își propune să promoveze diversitatea etnică și culturală specifică regiunii dunărene și să aducă în prim - plan moștenirea gastronomică a Galațiului. Printr - o abordare contemporană, festivalul devine o platformă de expresie pentru identitatea multiculturală a orașului – un spațiu în care tradițiile culinare ale comunităților română, lipoveană, greacă, turcă, evreiască, armenească și ale altor etnii se întâlnesc cu influențe moderne, creând un dialog viu între trecut și prezent. Festivalul contribuie la promovarea coeziunii comunitare și a dezvoltării personale prin ateliere gastronomice pentru copii și părinți, demonstrații culinare interactive, dar și activități educaționale legate de istoria industrială a Galațiului și legătura acesteia cu portul și comerțul alimentar de pe Dunăre. Astfel, hrana devine un simbol al legăturii dintre generații, al tradițiilor care persistă și se reinventează într - un oraș deschis și primitor. Integrând în acest festival o componentă cultural artistică, proiectul va atrage și un segment de public consumator de evenimente culturale. Prin intermediul acestui eveniment dorim să sprijinim dezvoltarea sectorului cultural - gastronomic al municipiului Galați precum și dezvoltarea acestui concept pentru a consolida paleta de evenimente din oraș. Festivalul se va desfășura în Grădina Publică și va oferi o gamă variată de mâncăruri stradale, băuturi și deserturi delicioase. Pe lângă acestea, vor fi organizate concerte live pe scenă și muzică cu DJ la DJ spot , iar muzica se va îmbina perfect cu aromele inedite ale mâncării. Ne propunem ca în acest an să avem minim 8 artiști (trupe și DJ) aici enumerăm trupele: Om La Lună, Robin and the Backstabbers, Tania Turtureanu, Jurjak și DJ - ii locali și naționali: John Gabe, Riel, Gabi Ifrim, Akos. Pentru cei mici, vom pregăti minim 3 activități/ateliere creative, enumerăm câteva exemple: atelier de pictură pe față, atelier de pictură pe figurine de ipsos, pictură pe nisip, modelaj și împletituri, astfel încât să se bucure și ei de acest eveniment. Vizitatorii vor avea ocazia să participe la un atelier culinar demonstrativ susținut de Chef Foa unde vor învăța cum să pregătească feluri de mâncare delicioase cu accent pe specificul local dunărean. În completare, la atelierul susținut de invitatul special vom prezenta informații educaționale legate de istoria industrială a Galațiului și legătura acesteia cu portul și comerțul alimentar de pe Dunăre. Street Food Festival Galați este un eveniment culinar unic și inovator care își propune să promoveze cultura culinară în rândul tinerilor gurmanzi și să ofere o experiență memorabilă pentru toți vizitatorii. Evenimentele / activitățile din cadrul proiectului: Eveniment / activitate 1 Titlul evenimentului / activitate: Pregătirea și promovarea Street Food Festival Galați Descrierea evenimentului (nume artiști, trupe, invitați etc. alte persoane în funcție de specificul proiectului dvs.) Activitatea aceasta presupune acțiuni de pregătire a proiectului, cum ar fi: contactare furnizori, contactare artiști, solicitare de oferte de preț, încheiere contracte cu parteneri, furnizori și artiști, realizarea unui plan de montaj și a unui calendar de lucru, stabilirea măsurilor de siguranță și protecție care trebuie implementate în cadrul evenimentului. De asemenea, în perioada pre - eveniment va avea loc promovarea proiectului care se va face atât prin mijloace tradiționale cât și prin mijloace media moderne precum social media și bloguri. Promovarea proiectului Street Food Festival Galați se va face pe trei nivele: indoor, outdoor și online. 9 Pe lângă metodele clasice care vor fi abordate în promovarea evenimentului, vom utiliza: ● Campanii online bine gândite și executate targetat la nivel regional (Instagram, Facebook, Tik Tok, Google) ● Campanii de OOH care vor acoperi cele mai importante zone ale orașului precum și localitățile învecinate ● Campanii de PR bine targetate pentru tineri ● Promovare în restaurante și cafenele locale Data și durata estimată a evenimentului: 18 - 21 septembrie 2025 Durata montării și demontării logisticii de spectacol pe domeniul public (numai dacă este cazul).................................... Locul de desfășurare a evenimentului: Galați Eveniment / activitate 2 Titlul evenimentului / activitate: Street Food Festival Galați Descrierea evenimentului (nume artiști, trupe, invitați etc. alte persoane în funcție de specificul proiectului dvs.) Street Food Festival Galați va fi o experiență unică pentru gălățeni. Minimum 25 de comercianți de mâncare stradală vor fi prezenți pentru a le bucura simțurile participanților cu mâncăruri pe toate gusturile, iar cei 8 artiști prezenți vor întreține atmosfera. Copiii vor avea pregătite activități speciale pentru ei. Estimăm prezența a minimum 75.000 de persoane în cele 4 zile de eveniment. Data și durata estimată a evenimentului: 18 - 21 septembrie 2025 - 4 zile de joi până duminică inclusiv Durata montării și demontării logisticii de spectacol pe domeniul public (numai dacă este cazul): montaj: 15 - 17 septembrie; demontaj: 22 - 23 septembrie 2025 Locul de desfășurare a evenimentului: Grădina Publică, Galați Etapizarea cheltuielilor ( se completează în funcție de nr. tranșelor ) - valabil pentru tranșa finală sau 2 tranșe Titlul evenimentului / activitate Buge t lei TRANȘA I 0% 0 lei ETAPA I Activitatea 1 Activitatea 2 …. după caz TRANȘA II sau FINALĂ 70%…………… lei sau 100%..........lei TOTAL Etapizarea cheltuielilor ( se completează în funcție de nr. tranșelor ) - valabil pentru 3 tranșe Titlul evenimentului / activitate Buget lei TRANȘA I 30%, 75000 lei ETAPA I Activitatea 1 Pregătirea și promovarea Street Food Festival Galați / Activitatea 1 Activitatea 2 Street Food Festival Galați / Activitat ea 2 …. după caz TRANȘA II 30%, 75000 lei 10 ETAPA II Activitatea 1 Pregătirea și promovarea Street Food Festival Galați / Activitatea 1 Activitatea 2 Street Food Festival Galați / Activitatea 2 …. după caz TRANȘA FINALĂ 40%, 1000 00 lei TOTAL 250 . 000 lei Beneficiar, Asociația Why Not Us/Asociația De Ce Nu Noi Reprezentant legal, _______ , Președinte Data 13 / 05 / 2025 11 ANEXA nr. 2 Contract BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI ȘI GRAFICUL DE FINANȚARE 1. Bugetul de venituri și cheltuieli al proiectului cultural Street Food Festival Galați. Beneficiar: Asociația Why Not Us/Asociația De Ce Nu Noi Costul eligibil al proiectului cultural este evaluat la 317000 lei, conform bugetului alăturat. Finanțatorul asigură o sumă de 250.000 lei, reprezentând 78,86 % din cheltuielile eligibile ale proiectului cultural, Beneficiarul asigură o sumă de 67.000 lei, reprezentând 21,14 % din valoarea totală a finanțării nerambursabile alocate. 1.1 Cheltuielile proiectului Denumire indicatori Valoare în lei Total cheltuieli proiect (1+2) 317000 1. Cheltuieli de realizarea a proiectului cultural 289000 1.1. Costu ri de producție 106000 1.2. Închirieri de spații și aparatură și altele asemenea 56000 1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf Lege 8 / 1996 actualizată) 66700 1.4. Premii (numai în cazul în care proiectul conține activități cu caracter competițional 0 1.5. Tipărituri (numai în cazul proiectelor editoriale sau expoziții foto – tipărire foto) 0 1.6. Realizare de studii și cercetări (numai în cazul proiectelor de cercetare în domeniul culturii) 0 1.7. Transport intern sau internațional 0 1.8. Cazare 0 1.9. Cheltuieli cu masa: - Masă (se acoperă în limita unui procent de 20 % din valoarea finanțării acordate, dar nu mai mult de 40 de lei / pers. / zi) - Diurnă acordată în condițiile Legii 0 1.10. Achiziționarea de dotări necesare derulării proiectului cultural (în limita a 10 % din totalul 0 12 finanțării nerambursabile acordate, dar nu mai mult de 1.500 de lei + alte restricții) 1.11. Prestări servicii (altele) 60300 1.12. Costuri materiale (altele) 0 2. Cheltuieli acțiuni promoționale și de publicitate 28000 2.1. Închiriere spații și aparatură 0 2.2. Onorarii (cf. Legii 8 / 1996 actualizată) 0 2.3. Tipărituri 9000 2.4 . Prestări servicii 19000 2.5. Costuri materiale 0 Atenție! Totalul Cheltuielilor proiectului trebuie să fie egal cu totalul V eniturilor proiectului. NOTĂ: Finanțarea care urmează să se acorde are în vedere acoperirea cheltuielilor prevăzute în Ordonanța Guvernului nr. 51 / 1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale, cu modificările și completările ulterioare, actualizată. Atenție! În bugetul de venituri și cheltuieli ale proiectului vor fi trecute doar acele tipuri de cheltuieli care au fost prevăzute în bugetul cererii de finanțare. Bugetul Contractului va conține doar cheltuieli eligibile. 1.2. Veniturile proiectului cultural Total venituri proiect Valoare în lei Total venituri (1+2) 317000 1. Contribuția solicitantului: (surse proprii, surse atrase, contracte de parteneriat / sponsorizare, alte contracte de finanțare, altele asemenea) Contractele trebuie să fie încheiate conform normelor legale, să aibă ca obiect acoperirea cheltuielilor aferente acestei oferte culturale și să aibă prestabilită valoarea financiară, în lei. 67000 2. Finanțarea nerambu rsabilă alocată de Consiliul Local Galați 250000 13 2.Graficul de finanțare Finanțarea nerambursabilă menționată mai sus, va fi acordată prin virament, în funcție de etapele realizării proiectului, prevăzute în Anexa 1: t ranșa I : 75000 lei (30%), la semnarea Contractului, plata în 20 de zile de la data înregistrării solicitării la Primăria Municipiului Galați; tranșa II :75000 lei (30%), plata în 20 de zile de la data înregistrării solicitării la Primăria Municipiului Galați; tranșa III / decont final: 100000 lei (40%), plata în 30 de zile de la data înregistrării solicitării la Primăria Municipiului Galați. Beneficiar, Responsabilul financiar / juridic al Beneficiarului, Asociația Why Not Us - De Ce Nu Noi Constantin Covaliu Reprezentant legal Co ntabil, Constantin Covaliu Constantin Covaliu 14 ANEXA nr. 3 Contract Organizator …........ Proiect .................... Contract nr. ............. Valoare Contract ...... Raport de activitate Raport narativ general . Se va face referire la proiect în totalitatea lui, punctând sumar activitățile realizate și subliniind atingerea scopului și a obiectivelor proiectului așa cum au fost ele anunțate în Cererea de finanțare. După care se va trece pe rând fiecare activitate din Contractul de finanțare și se vor da detalii astfel: EXEMPLU Activitate / Eveniment 1: Concert: ... Descriere narativă a activității: cu menționarea numelor artiștilor, a spectacolului, a locului de desfășurare, a datei de desfășurare, estimarea nr. de participanți etc. Contracte: (depuse la decont) Vor fi menționate toate contractele al căror obiect este acoperitor pentru activitatea raportată. De ex.: Contract nr. ……………(servicii cazare) Același contract poate să fie trecut la mai multe activități (cum ar fi Contractele de publicitate, scenotehnie, cazare etc.) Fotografii demonstrative: Fotografiile nu trebuie să fie artistice ci doar să demonstreze desfășurarea activității. În acest sens este de dorit ca pe fiecare fotografie document să fie trecută data. Fotografiile pot fi depuse pe CD dar se va avea în vedere ca denumirea folderului să fie relevantă și să preia parțial numele Activității. Activitate / Eveniment 2: Lansare de carte: ........ Obiectivele proiectului propuse și realizate: ..... La finalul Raportului se va menționa obligatoriu: „Cele de mai sus sunt declarate având cunoștință de prevederile art. 326 al Codului Penal, în vigoare, conform căruia falsul în declarații este incriminat.” Data: Semnătură Reprezentant legal, Beneficiar: 15 ANEXA nr. 4 Contract (se depune în momentul solicitării unui decont) Beneficiar ............................. Raport financiar Către: Primăria Municipiului Galați Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli pentru tranșa nr. ……....., în valoare de ……...…… lei, precum și a contribuției proprii (valabil doar în cazul decontului final) aferente tranșei în valoare de................lei, pentru proiectul cultural ................................................ finanțat în baza Contractului nr. …….., din……….……, conform documentelor justificative anexate. 1. Centralizator al cheltuielilor propuse spre decon tate: Denumirea indicatorilor Valoarea prevăzută în Contract Cheltuieli tranșa............. , propuse spre decontare Cheltuieli contribuție proprie propuse spre aprobare (nu se completează pentru tranșa I) 1 2 3 4 TOTAL CHELTUIEL I (1+2) 1. Cheltuieli de realizarea a proiectului cultural 1.1. Costuri de producție 1.2. Închirieri de spații și aparatură și altele asemenea 1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf Lege 8 / 1996 actualizată) 1.4. Premii (numai în cazul în ca re proiectul conține activități cu caracter competițional) 1.5. Tipărituri (numai în cazul proiectelor editoriale sau expoziții foto – tipărire foto) 1.6. Realizare de studii și cercetări (numai în cazul proiectelor de cercetare în domeniul cultur ii) 1.7. Transport intern sau internațional 1.8. Cazare 16 1.9. Cheltuieli masă - Masă (se acoperă în limita unui procent de 20 % din valoarea finanțării acordate, dar nu mai mult de 40 de lei / pers / zi) - Diurnă acordată în condițiile Legii 1 .10 Achiziționarea de dotări necesare derulării proiectului cultural (în limita a 10 % din totalul finanțării nerambursabile acordate, dar nu mai mult de 1.500 de lei + alte restricții) 1.11. Prestări servicii (altele) 1.12. Costuri materiale (alte le) 2. Cheltuieli acțiuni promoționale și de publicitate 2.1. Închiriere spații și aparatură 2.2. Onorarii (cf. Legii 8 / 1996, actualizată) 2.3. Tipărituri 2.4. Prestări servici i 2.5 Costuri materiale 2. Vă rugăm să completați tabelul, pentru fiecare linie prevăzută în bugetul Contractului de finanțare: 2.1.Cheltuieli efectuate din finanțare alocată Tip cheltuială (de la linia 1.1. la linia 2.5., toate liniile pe care sunt prevăzute sume în contractul de finanțare) Nr. crt. Descriere sumară Denumire furnizor Nr. / dată Contract Nr. / dată factură Nr. / dată doc. plată Cheltuieli propuse spre decontare 1. 2. 3. TOTAL X Tabelul cu cheltuielile efectuate din contribuția proprie se completează doar pentru decontul final. 17 2.2 Cheltuieli efectuate din contribuție proprie Tip cheltuială ( De la linia 1.1 la linia 2.5, toate liniile pe care sunt prevăzute sume în Contrac tul de finanțare) Nr. crt. Descriere sumară Denumire furnizor Nr. / dată Contract Nr. / dată factură Nr. / dată doc. plată Cheltuieli propuse spre decontare 1. 2. 3. TOTAL X Decontul financiar - contabil va cuprinde toate documentele prevăzute în Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general , corespunzător fiecărui tip de cheltuială, va fi semnat de către reprezentantu l legal și contabilul (director economic). Beneficiar, ................................................................... Reprezentant legal,……………………….. (numele, prenumele, funcția și semnătura) Data: Președinte de ședință, Responsabilul financiar / juridic al Beneficiarului, Contabil, ....................................... (numele, prenumele, funcția și semnătura) 18