HCL 254/2025

Art. 1 - Se aprobă finanț area nerambursabilă d e la bugetul local al M unicipiului Galați pentru activitățile culturale din cadrul proiectului „URBAN IS FUN 5”, inițiat de Asociația Dodoroni. Art. 2 - Se aprobă contractul de finanțare nerambursabilă, prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 – Primarul M unicipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează , pt. Secretar General, 1 Anexa la HCL nr. 254/28.05.2025 CONTRACT DE FINANȚARE În temeiul dispozițiilor Ordonanței Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare și ale Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Galați nr. 177/12.04.2023 pentru aprobarea Ghidului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general, a intervenit prezentul Contract: Între: Art. 1. Părțile Contractului: (1) Instituția finanțatoare: Municipiul Galați cu sediul în Mun. Galați, str.Domnească nr.54, tel. 0236 /307 780, fax 0236/461 460, cod fiscal 3814810, cont RO49TREZ30624670259XXXXX deschis la Trezoreria Galați, repreze ntat prin Primar ................................. denumit în continuare FINANȚATOR , pe de - o parte, și (2) Asociația Dodoroni , cu sediul în Galați, Str. ........... , nr........ , bloc ....... , sc......, ap. ........, județul Galați, cod fiscal ............. .., tel.................., având contul ....................................., deschis la ............., sucursala Galați, reprezentată de ..................... , având funcția de președinte, denumită în continuare BENEFICIAR , pe de altă parte. Art. 2. Obiectul Contractului: (1) Obiectul prezentului Contract îl constituie alocarea sumei de 130.000 lei , de către Finanțator, în vederea realizării de către Beneficiar a proiectului ”URBAN IS FUN 5”, denumit în continuare proiect cultural, descris în Anexa nr. 1 a prezentului Contract. (2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul cultural întocmai în modul, în perioada și în condițiile prevăzute prin prezentul Contract la standardele cele mai ridicate. ( 3) Suma prevăzută la art. 2 alin. (1), va fi acordată Beneficiarului ca finanțare nerambursabilă în condițiile stabilite prin Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. 177/12.04.2023 , și prin prezentul Contract cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, pe care Beneficiarul, prin semnarea prezentului înscris, declară că le cunoaște și le acceptă. (4) Suma prevăzută la art. 2 alin. (1), acordată ca finanțare nerambursabilă nu poate fi utilizată de către Beneficiar pentru activități generatoare de profit. Art. 3. Modalități de plată: (1) Suma prevăzută la art. 2 alin. (1) se acordă după finalizarea proiectului cultural sau în tranșe, în funcție de opțiunea beneficiarului și în funcție de fondurile alocate de către finanțator. 2 (2) Prima tranșă se acordă la semnarea Contractului de finanțare. Următoarele tranșe se acordă în baza documentelor justificative privind tranșa anterioară, prezentate de beneficiarul finanțării nerambursabile. (3) Sumele alocate rămase necheltuite vor fi returnate Finanțatorului în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la momentul finalizării proiectului cultural sau al prezentării și analizării decontului pentru tranșa I. (4) Toate plățile se vor efectua în baza solicitării de către Beneficiar. (5) Suma prevăzută la art. 2 alin (1) va fi virată din contul Finanțatorului în contul Beneficiarului nr. .......................... ,deschis la ....................., potrivit legii. Art. 4. Restricții și limite aferente cheltuielilor proiectului cultural: (1) Cheltuielile eligibile care nu sunt justificate corespunzător de către beneficiar în conformitate cu prevederile Ghidului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. 177/12.04.2023 vor fi refuzate de Finanțator la decont sau pot să fie aprobate la plată parțial. Cota parte aprobată spre plată va fi calculată de către autoritatea finanțatoare aplicând principiile de eficiență, eficacitate și economicitate. Art. 5. Durata Contractului: (1) Prezentul Contract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data semnării acestuia și momentul stingerii tuturor obligațiilor dintre părțile contractante, respectiv până la data achitării sumelor stabilite prin Raportul de evaluare întocmit de Finanțator. Art. 6. Drepturile Finanțatorului: (1) Să solicite documentele prevăzute în Ghid la punctul A.2.1., sau orice alte documente privind cheltuielile proiectului. (2) Să modi fice unilateral cuantumul finanțării alocate, sau să rezilieze Contractul conform art. 11 al prezentului Contract. (3) Finanțatorul își rezervă dreptul ca, în cazul în care dosarul de decont nu respectă cerințele de formă descrise în Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. 177/12.04.2023 , dosarul să fie returnat. În cazul în care, se începe verificarea dosarului de decont și sunt constate erori semnificative, dosarul poate fi returnat. Ambele proceduri vor fi efectuate în baza unei Notificări din partea Primăriei Municipiului Galați. (4) Dosarele de decont pot fi returnate pentru completări sau corelări o singură dată, la a doua depu nere, dosarul de decont va fi evaluat, finalizat și decontat conform documentelor depuse. Art. 7. Obligațiile Finanțatorului: (1) Să pună la dispoziția Beneficiarului suma prevăzută la art. 2 alin. (1) la termenele și în condițiile stabilite în prezentul Contract. Art. 8. Obligațiile Beneficiarului : 3 (1) Să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului cultural, așa cum este el descris în Anexa nr.1 a prezentului Contract. (2) Să realizeze proiectul cultural cu toată atenția, eficiența și transparența, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat și să prezinte Raportul de activitate al proiectului (Anexa nr. 3). (3) Să nu ascundă Finanțatorului acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute – ar fi fost d e natură să îl determine pe Finanțator să nu selecteze proiectul spre finanțare. (4) Să nu comunice date, informații, înscrisuri false sau eronate; să întocmească și să prezinte Finanțatorului rapoartele solicitate și orice alte date privitoare la derulare a proiectului. (5) Să reflecte corect și la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico - financiare ale proiectului cultural și să le prezinte Finanțatorului ori de câte ori îi sunt solicitate. (6) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfășurarea proiectului cultural și să accepte controlul și verificările Finanțatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea primită. (7) Beneficiarul se obligă ca în termen de 45 de zile de la data semnării Contractului de finanțare, să prezinte raportul financiar (Anexa nr. 4), dosarul de decont cu cheltuielile aferente tranșei I. (7^) Beneficiarul se obligă ca în termen de 45 de zile de la data facturii pentru a doua tranșe, să prezinte raportul financiar (Anexa nr. 4), dosarul de decont cu cheltuielile aferente tranșei II. Această prevedere se aplică doar în cazul contractelor care au 3 tranșe de finanțare și nu contravine prevederilor alin (8). (8) Să depună la sediul autorității finanțatoare , în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii / proiectului cultural, toate documentele prevăzute în Ghid la punctul A.2.1. Dosarele depuse după acest termen nu vor fi acceptate spre decontare. (9) Să real izeze de contul de cheltuieli financiar - contabile (Anexa nr. 2) pentru: a) suma alocată de către Finanțator; b) suma reprezentând contribuția beneficiarului prevăzută în bugetul de venituri și cheltuieli a Contractului. c) Sumele primite de la instituția finanțatoare pentru tranșa 1 și/sau 2, care nu sunt cheltuite integral sau pentru care s - au adus la decontare documente justificate necorespunzător, se vor returna de către beneficiar împreună cu plata penalităților de întârziere în valoare de 1%/zi, calculat la suma nejustificată corespunzător și/sau necheltuită. Intervalul de calcul al penalităților este perioada cuprinsă între data primirii sumei de la instituția finanțatoare și data limită pentru depunerea decontului financiar pentru respectiva tranșă. (10) În cazul în care proiectul a generat profit se va retragere finanțarea acordată, iar în cazul în care finanțarea s - a acordat în tranșe, beneficiarul se obligă să restituie sumele încasate în integralitatea lor, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data emiterii Raportului de evaluare. 4 (11) În cazul Contractelor de drepturi de autor / conexe sau prestări servicii decontate în cadrul Capitolului bugetar 2. Acțiuni promoționale și de publicitate , drepturile de autor / conexe vor fi cesionate exclusiv / neexclusiv atât beneficiarului cât și neexclusiv, pe perioadă nedeterminată și fără limită teritorială, către autoritatea finanțatoare, Municipiul Galați. La decont va fi depusă, în format electronic și opera de creație intelectuală ce face obiectul Contractului de drepturi de autor / conexe sau a Contractului de prestări servicii, acolo unde este cazul. (12) Să permită Curții de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării proiectului cultural finanțat din fonduri publice. (13) La solicitarea finanțatorului să transmită datele despre desfășurarea evenimentelor publice ale proiectului, complete și corecte, precum și eventualele modificări ale acestora către Serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Galați. (14) Să menționeze în toate materialele de promovare (atât tipărite, audio, video, cât și cele din mediul online), dar și la locul de desfășurare al proiectului pe: afișe, cataloage, programe, invitații, bilete, coperte de CD - uri, cărți, albume, anunțuri publicitare, bannere publicitare, roll - up, mesh - uri, steaguri, vele sau orice alte tipărituri (utilizate outdoor sau indoor): „Acțiune cofinanțată de Primăria Municipiului Galați”, împreună cu sigla Primăriei Municipiului Galați , conform Manualului de Identitate Vizuală, chiar dacă aceste materiale nu au fost realizate din finanțarea acordată de către Municipiul Galați, ci din contribuția proprie aferentă Contractului de finanțare. În cazul nerespectării tuturor acestor prevederi, instituția finanțatoare va aplica sancțiunea retragerii a 5% din valoarea finanțării alocate. (15) În scopul promovării evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, beneficiarul se obligă sub sancțiunea retragerii a 10 % din valoarea finanțării alocate să publice data, or a și locul de desfășurare a evenimentului în platforma online aferentă „Galați City App”. Publicarea informațiilor se va face după semnarea Contractului de finanțare și a obținerii avizelor de desfășurare (acolo unde este necesar). Accesul pe platforma online se va face pe bază de înregistrare prin adresa de e - mail indicată de beneficiar și este gratuit. (16) Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiectul cultural în mod gratuit sau, după caz, pe bază de bilete ce se vor afla în vânzare liberă; în acest ultim caz, modalitatea de vânzare a biletelor va fi făcută publică de către Beneficiar. (17) Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, drepturi de autor și drepturi conexe de autor. (18) Să acorde înlesniri ale accesului la proiectul cultural, pentru pensionari, elevi, studenți și pentru persoane cu dizabilități, conform legii. (19) Beneficiarul se obligă să respecte în totalitate legislația din domeniul dreptului de autor, a mărcii înregistrate sau a altor drepturi de proprietate intelectuală, să suporte toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, de drepturi de autor și drepturi conexe de autor. În acest sens, beneficiarul va exonera pe finanțator de orice prejudicii, reclamații sau acțiuni în justiție ce au ca obiect încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală, a mărcii înregistrate, a drepturilor de autor și drepturile conexe drepturilor de autor ce au legătură cu proiectul cultural finanțat. (20) În scopul monitorizării evenimentului finanțat, beneficiarul se obligă să permită finanțatorului să filmeze sau să fotografieze (ambiental) maxim 10 minute, evenimentul 5 cultural finanțat. În acest sens beneficiarul nu va emite pretenții ulterioare către finanțator. (21) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public, beneficiarul finanțării nerambursabile, va semna procesul verbal de predare - primire a inventarului stradal pus la dispoziție de autoritatea finanțatoare și va răspunde pentru toate prejudiciile cauzate bunurilor aparținând domeniului public sau privat al Municipiului Galați și / sau serviciilor publice locale aflate în subordinea Consiliului Local Galați, din perimetrul de desfășurare al evenimentului cultural și care nu au fost cauzate de către publicul spectator. Beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să achite direct la entitatea păgubită (Primăria Municipiului Galați) contravaloarea daunei produse, în termen de 30 de zile de la constatarea producerii daunei. În cazul în care persoana juridică păgubită reușește să recupereze prejudiciul de la asigurator, contravaloarea prejudiciului obținut în instanță sau pe cale amiabilă, va fi restituit beneficiarului finanțării nerambursabile. (22) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public, beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să interzică desfășurarea oricăror altor activități de natură comercială neautorizate în perimetrul de desfășurare al evenimentului cultural finanțat. (23) În vederea afișării materialelor promoționale aferente proiectului cultural finanțat, beneficiarul se obligă să utilizeze doar spațiile special amenajate în acest sens. Art. 9. Modificarea Contractului: (1) Contractul poate să fie modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părți, consemnat în scris prin Act adițional sau Aviz. Notificarea este unilaterală conform procedurilor descrise în Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general. Art. 10. Subcontractanți: (1) Beneficiarul își asumă obligația de a NU subcontracta Contractul. (2) Beneficiarul este pe deplin răspunzător față de Finanțator de modul în care îndeplinește Contractul. (3) Prezentul Contract, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau oricărui alt mecanism de transmisiune și / sau transformare a obligațiilor și drepturilor din Contractul de finanțare de către Beneficiar. Art. 11. Rezilierea contractului: (1) În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Finanțatorul poate decide rezilierea unilaterală a Contractului sau poate modifica unilateral cuantumul finanțării alocate, printr - o notificare scrisă. (2) Finanțatorul va rezilia Contractul, fără punerea în întârziere și fără nici o altă formalitate, dacă se constată că, pe perioada de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta este identificată la art. 5, Beneficiarul constituie ipotecă sau altă formă d e garanție bancară asupra obiectelor / bunurilor, fie ele mobile sau imobile, finanțate în cadrul prezentului Contract. 6 (3) Constituie temei de reziliere a prezentului Contract, orice cauză de neeligibilitate a proiectului și / sau a beneficiarului și / sau a oricăruia dintre parteneri chiar dacă a fost identificată ulterior încheierii prezentului Contract. (4) În cazul în care prezentul Contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta poate fi exclus de la participarea la selecția publică de proiecte și neacordarea finanțării nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani. (5) În cazul în care neeligibilitatea proiectului este determinată de o acțiune sau omisiune a Beneficiarului, acesta va fi obligat să returneze integral sumele primite în baza pr ezentului Contract. (6) Contractul va fi reziliat și finanțarea nerambursabilă acordată va fi recuperată și în cazul în care alocațiile bugetare nu sunt folosite conform scopului prevăzut în Contract. (7) Beneficiarul este de drept în întârziere prin simplul fapt al încălcării prevederilor prezentului Contract. (8) În cazul luării deciziei de reziliere a Contractului sau de modificare unilaterală a cuantumului finanțării alocate, Finanțatorul notifică Beneficiarul cu privire la decizia luată, la sumele care trebuie restituite de Beneficiar și la condițiile de restituire a acestora. În acest caz, Finanțatorul va solicita Beneficiarului, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire a notificării de către Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificării de reziliere, cu dobânzi și penalități de întârziere, calculate la data achitării acestor sume de către Finanțator, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare. Art. 12. Forța majoră: (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor ce - i revin, partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majoră. (2) Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să - și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului Contract. (3) Intervenția forței majore trebuie comunicată prin grija părții care o invocă, de îndată, după producerea forței majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariției acesteia. Art. 13. Soluționarea litigiilor: (1) Eventualele litigii dintre părți urmează a fi soluționate pe cale amiabilă. (2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluționate de instanțele judecătorești competente în materie. (3) Părțile stabilesc de comun acord ca instanțele de la sediul Finanțatorului să fie competente teritorial. Art. 14. Dispoziții finale: (1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele prezentului Contract, ori este în strânsă legătură cu acesta, trebuie să fie făcută în scris, 7 indicându - se numărul Contractului și titlul proiectului cultural folosind următoarele adrese: (2) Dovada comunicărilor prevăzute la alin. (1) se va putea face numai prin confirmarea, chiar și electronică, emisă de destinatarul acestor comunicări. (3) În toate cazurile, rapoartele, comunicările oficiale și orice alte situații ce presupun semnătura, se transmit numai în condițiile arătate la alin. (1). Prezentul Contract a fost încheiat astăzi, …… / ……/ ………….., în două exemplare având aceeași forță juridică, dintre care un exemplar pentru Finanțator și unul pentru Beneficiar. Finanțator: Beneficiar : Municipiul Galați Asociația Dodoroni Primar, Reprezentant legal, Direcția Financiar - Contabilitate Director Vizat CFP Serviciul Juridic și Legalitate Direcția Relații Publice și Managementul Documentelor Director Serviciul Învăță mânt, Cultură, Sport, Culte, Sănătate Șef Serviciu Președinte de ședință, 8 ANEXA nr. 1 Contract DESCRIEREA PROIECTULUI CULTURAL (formularul se adaptează în funcție de specificul proiectului cultural) Titlul pro iectului: URBAN IS FUN 5 Locul de desfășurare a proiectului: PARCUL SPICU Descrierea proiectului: URBAN IS FUN 5 este așteptat de gălățeni și va cuprinde 9 seri de concerte pentru aceștia, acoperind toate gusturile muzicale. Vor exista astfel printre invitați două trupe de coveruri, un cvartet de coarde, o seară folk, un moment de muzică retro pentru adulți, o seară a dansului și muzicii populare, o seară a dansului și muzicii grecești, un spectacol pentru copii (teatru de păăuși sau teatru interactiv), o seară a dansului. Se vor promova în cadrul evenimentului valori ale orașului Galați și nu numai, se vor desfășura momente cât mai interactive cu publicul. Spectacolele se desfășoară printre gălățeni, fără scenă, pentru a le oferi acest plus de interactivitate. Separat de aceste seri culturale, se va organiza un program întins pe 6 săptămâni destinat întregii familii, cu activități în principal pentru copii, desfășurate în prima parte a zilei, alături de parteneri din orașul Galați. Evenimentele / activitățile din cadrul proiectului: Activitate 1 Titlul activității SEARA MUZICII FOLK – SANDU SUIERICA si s coala de folk, + 1 artist folk / trupa Descrierea activității Vom invita un ansamblu de muzică folk format din copii, dar si un artist folk / trupa, pentru a sustine un mini concert. Data și durata estimată a activității 29 Iunie ... 45- 60 minute Durata montării și demontării logisticii pe domeniul public (numai dacă este cazul) aprox 3 ore Locul de desfășurare a activității Zona Spicu - parc + stradă Activitate 2 Titlul activității SPECTACOL DJ RETRO TRUMPET NIGHT (DJ Boscu + Mr Saxobeat + White Trumpet) Descrierea activității Spectacol Dj + 2 trompetisti renumiti la nivel national si international ce vor crea o seara de exceptie Data și durata estimată a activității 13 Iulie ... 45- 60 minute Durata montării și demontării logisticii pe domeniul public (numai dacă este cazul) aprox 3 ore Locul de desfășurare a activității Zona Spicu - parc + stradă 9 Activitate 3 Titlul activității SPECTACOL DANS POPULAR Scoala de dans Tabus + 1 solist sau mai multi, de muzica populara Descrierea activității Vom invita un ansamblu de muzică și dans popular pentru a susține un spectacol, dar si minim solist de muzica populara. Eveniment interactiv sub forma de flashmob. Data și durata estimată a activității 20 Iulie ... 45- 60 minute Durata montării și demontării logisticii pe domeniul public (numai dacă este cazul) aprox 3 ore Locul de desfășurare a activității Zona Spicu - parc + stradă Activitate 4 Titlul activității SPECTACOL DANS GRECESC – Scoala de dans Olympos + 1 solist Descrierea activității Vom invita un ansamblu de muzică și dans grecesc pentru a susține un spectacol.Intreaga comunitate elena va fi invitata la acest eveniment. Data și durata estimată a activității 27 Iulie ... 45- 60 minute Durata montării și demontării logisticii pe domeniul public (numai dacă este cazul) aprox 3 ore Locul de desfășurare a activității Zona Spicu - parc + stradă Activitate 5 Titlul activității SPECTACOL PENTRU COPII – TEATRUL COPILARIEI BUZAU – PETER PAN +moment de animatie cu 2 mascote MARILI Descrierea activității Vom invita o trupă de teatru privat pentru copii pentru a susține un spectacol. Data și durata estimată a activității 10 August ... 45- 60 minute Durata montării și demontării logisticii pe domeniul public (numai dacă este cazul) aprox 3 ore Locul de desfășurare a activității Zona Spicu - parc + stradă Activitate 6 Titlul activității SPECTACOL CVARTET – GENTLE QUART (CHISINAU) Descrierea activității Vom invita un ansamblu de muzică clasică si moderna (cvartet, orchestră) pentru a susține un spectacol. Gentle Quart a concertat alaturi de ANDRA, Nicolae 10 Botgros si Lautarii din Chisinau, Lupi i lui Calancea, Fratii Advahov si multi alti artisti. Ei vor fi insotiti de un acordeonist iar evenimentul va fi unul interactiv. Data și durata estimată a activității 17 August ... 45- 60 minute Durata montării și demontării logisticii pe domeniul public (numai dacă este cazul) aprox 3 ore Locul de desfășurare a activității Zona Spicu - parc + stradă Activitate 7 Titlul activității SPECTACOL PENTRU COPII / seara jazz / seara dansului in functie de disponibilitate Descrierea activității Vom invita o trupă pentru a susține un spectacol. Data și durata estimată a activității 24.08 August ... 45- 60 minute Durata montării și demontării logisticii pe domeniul public (numai dacă este cazul) aprox 3 ore Locul de desfășurare a activității Zona Spicu - parc + stradă Activitate 8 Titlul activității SPECTACOL TRUPĂ COVERURI – inca in cautare de artisti Descrierea activității Vom invita o trupă de coveruri pentru a susține un spectacol. Data și durata estimată a activității 31 August ... 45- 60 minute Durata montării și demontării logisticii pe domeniul public (numai dacă este cazul) aprox 3 ore Locul de desfășurare a activității Zona Spicu - parc + stradă Evenimente destinate copiilor: 12, 19, 26 Iulie si 9 si 16 August (Tematici: Atelier bijuterii, jocurile copilariei, atelier de miscare si zumba, atelier de prim - ajutor, atelier de protectia mediului) Vor cuprinde activitati diverse, premii oferite de catre sponsori pentru copii si multa distractie. Evenimentele de dimineata sunt destinate familiei. 11 Etapizarea cheltuielilor (se completează în funcție de nr. tranșelor) - valabil pentru tranșa finală sau 2 tranșe Titlul evenimentului / activitate Buget lei TRANȘA I 30% 3 9.000 lei ETAPA I Activitatea 1 SEARA MUZICII FOLK – SANDU SUIERICA si scoala de folk, + 1 artist folk / trupa Activitatea 2 Titlul activității SPECTACOL DJ RETRO TRUMPET NIGHT (DJ Boscu + Mr Saxobeat + White Trumpet) Activitatea 3 SPECTACOL D ANS POPULAR Scoala de dans Tabus + 1 solist sau mai multi, de muzica populara T RANȘA II sau FINALĂ SPECTACOL DANS GRECESC – Scoala de dans Olympos + 1 solist SPECTACOL PENTRU COPII – TEATRUL COPILARIEI BUZAU – PETER PAN +moment de animatie cu 2 mascote MARILI SPECTACOL CVARTET – GENTLE QUART (CHISINAU) SPECTACOL PENTRU COPII / seara jazz / seara dansului in functie de disponibilitate SPECTACOL TRUPĂ COVERURI – inca in cautare de artisti 70% 91.000 lei sau 100%................. lei TOTAL 130.000 l ei Etapizarea cheltuielilor (se completează în funcție de nr. tranșelor) - valabil pentru 3 tranșe Titlul evenimentului / activitate Buget lei TRANȘA I 30%…………… lei ETAPA I 12 Activitatea 1 Activitatea 2 …. după caz TRANȘA II 30%........... .. lei ETAPA II Activitatea 3 Activitatea 4 …. după caz TRANȘA FINALĂ 40%……… lei TOTAL Beneficiar, ASOCIATIA DODORONI Reprezentant legal, (numele, prenumele, funcția și semnătura) Data …… / ……. / ……………. 13 ANEXA nr. 2 Contract BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI ȘI GRAFICUL DE FINANȚARE 1. Bugetul de venituri și cheltuieli al proiectului cultural URBAN IS FUN 5 Beneficiar: ASOCIATIA DODORONI Costul eligibil al proiectului cultural este evaluat la 160.000 lei, conform bugetului alăturat. Finanțatorul asigură o sumă de 130.000 lei, reprezentând 81 % din cheltuielile eligibile ale proiectului cultural, Beneficiarul asigură o sumă de 30.000 lei, reprezentând 19 % din valoarea totală a finanțării nerambursabile alocate. 1.1 Cheltuielile proiectului Denumire indicatori Valoare în lei Total cheltuieli proiect (1+2) 160000 1. Cheltuieli d e realizarea a proiectului cultural 123.000 1.1. Costuri de producție 0 1.2. Închirieri de spații și aparatură și altele asemenea 30.000 1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf Lege 8 / 1996 actualizată) 5.000 1.4. Premii (numai în cazul în care proiectul con ține activități cu caracter competițional 0 1.5. Tipărituri (numai în cazul proi ectelor editoriale sau expoziții foto – tipărire foto) 0 1.6. Realizare de studii și cercetări (numai în cazul proiectelor de cercetare în domeniul culturii) 0 1.7. Transp ort intern sau internațional 0 1.8. Cazare 0 1.9. Cheltuieli cu masa: - Masă (se acoperă în limita unui procent de 20 % din valoarea finanțării acordate, dar nu mai mult de 40 de lei / pers. / zi) - Diurnă acordată în condițiile Legii 2.500 1.10. Achizițio narea de dotări necesare derulării proiectului cultural (în limita a 10 % din total ul finanțării nerambursabile acordate, dar nu mai mult de 1.500 de lei + alte restricții) 0 14 1.11. Prestări servicii (altele) 85.500 1.12. Costuri materiale (altele) 0 2. Cheltuieli acțiuni promoționale și de publicitate 37.000 2.1. Închiriere spații și aparatură 0 2.2. Onorarii (cf. Legii 8 / 1996 actualizată) 0 2.3. Tipărituri 0 2.4 . Prestări servicii 37.000 2.5. Costuri materiale 0 Atenție! Totalul Cheltuielilor proiectului trebuie să fie egal cu totalul V eniturilor proiectului. NOTĂ: Finanțarea care urmează să se acorde are în vedere acoperirea cheltuielilor prevăzute în Ordonanța Guvernului nr. 51 / 1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale, cu modificările și completările ulterioare, actualizată. Atenție! În bugetul de venituri și cheltuieli ale proiectului vor fi trecute doar acele tipuri de cheltuieli care au fost prevăzute în bugetul cererii de finanțare. Bugetul Contractului va conține doar cheltuieli eligibile. 1.2. Veniturile proiectului cultural Total venituri proiect Valoare în lei Total venituri (1+2) 160000 1. Contribuția solicitantului: (surse proprii, surse atrase, contracte de parteneriat / sponsorizare, alte contracte de finanțare, altele asemenea) Contractele trebuie să fie încheiate conform normelor legale, să aibă ca obiect acoperirea cheltuielilor aferente acestei oferte culturale și să aibă prestabilită valoarea financiară, în lei. 30000 2. Finanțarea nerambursabilă alocată de Consiliul Local Galați 130000 15 2.Graficul de finanțare Finanțarea nerambursabilă menționată mai sus, va fi acordată prin virament, în funcție de etapele realizării proiectului, prevăzute în ANEXA 1: Tranșa I : 39.000 lei (30%), după semnarea Contractului, plata în 30 de zile de la data înregistrării solicitării la Primăria Municipiului Galați; Tranșa II : 91.000 lei (70%), plata în 30 de zile de la data înregistrării solicitării la Pri măria Municipiului Galați; Beneficiar, Responsabilul financiar / juridic al Beneficiarului, Reprezentant legal Contabil, 16 ANEXA nr. 3 Contract Organizator …........ Proiect .................... Contract nr. .......... ... Valoare Contract ...... Raport de activitate Raport narativ general . Se va face referire la proiect în totalitatea lui, punctând sumar activitățile realizate și subliniind atingerea scopului și a obiectivelor proiectului așa cum au fost ele anunțate în Cererea de finanțare. După care se va trece pe rând fiecare activitate din Contractul de finanțare și se vor da detalii astfel: EXEMPLU Activitate / Eveniment 1: Concert: ... Descriere narativă a activității: cu menționarea numelor artiștilor, a spectacolului, a locului de desfășurare, a datei de desfășurare, estimarea nr. de participanți etc. Contracte: (depuse la decont) Vor fi menționate toate contractele al căror obiect este acoperitor pentru activitatea raportată. De ex.: Contract nr. ……………(servicii cazare) Același contract poate să fie trecut la mai multe activități (cum ar fi Contractele de publicitate, scenotehnie, cazare etc.) Fotografii demonstrative: Fotografiile nu trebuie să fie artistice ci doar să demonstreze desfășurarea activității. În acest sens este de dorit ca pe fiecare fotografie document să fie trecută data. Fotografiile 17 pot fi depuse pe CD dar se va avea în vedere ca denumirea folderului să fie relevantă și să preia parțial numele Activității. Activitate / Eveniment 2: L ansare de carte: ........ Obiectivele proiectului propuse și realizate: ..... La finalul Raportului se va menționa obligatoriu: „Cele de mai sus sunt declarate având cunoștință de prevederile art. 326 al Codului Penal, în vigoare, conform căruia falsul în declarații este incriminat.” Data: Semnătură Reprezentant legal, Beneficiar: 18 ANEXA nr. 4 Contract (se depune în momentul solicitări i unui decont) Beneficiar ............................. Raport financiar Către: Primăria Municipiului Galați Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli pentru tranșa nr. ……....., în valoare de ……...…… lei, precum și a contribuției proprii (valabil doar în cazul decontului final) aferente tranșei în valoare de................lei, pentru proiectul cultural ................................................ finanțat în baza Contractului nr. …….., din……….……, conform documentelor justificative a nexate. 1. Centralizator al cheltuielilor propuse spre decontate: Denumirea indicator ilor Valoarea prevăzută în Contract Cheltuieli tranșa............., propuse spre decontare Cheltuieli contribuție proprie propuse spre aprobare (nu se completează pentru tranșa I) 1 2 3 4 TOTAL CHELTUIELI (1+2) 1. Cheltuieli de realizarea a proiectului cultural 1.1. Costuri de producție 1.2. Închirieri de spații și aparatură și altele asemenea 1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf Lege 8 / 1996 actualizată) 1.4. Premii (numai în cazul în care proiectul conține activ ități cu caracter competițional) 1.5. Tipărituri (numai în cazul proiectelor editoriale sau expoziții foto – tipărire foto) 1.6. Realizare de studii și cercetări (n umai în cazul proiectelor de cercetare în domeniul culturii) 19 1.7. Transport intern sau internațional 1.8. Cazare 1.9. Cheltuieli masă - Masă (se acoperă în limita unui procent de 20 % din valoarea finanțării acordate, dar nu mai mult de 40 de l ei / pers / zi) - Diurnă acordată în condițiile Legii 1.10 Achiziționarea de dotă ri necesare derulării proiectului cultural (în limita a 10 % din totalul finanțării nerambursabile acordate, dar nu mai mult de 1.500 de lei + alte restricții) 1.11. Pre stări servicii (altele) 1.12. Costuri materiale (altele) 2. Cheltuieli acțiuni promoționale și de publicitate 2.1. Închiriere spații și aparatură 2.2. Onorarii (cf. Legii 8 / 1996, a ctualizată) 2.3. Tipărituri 2.4. Prestări servicii 2.5 Costuri materiale 2. Vă rugăm să completați tabelul, pentru fiecare linie prevăzută în bugetul Contractului de finanțare: 2.1.Cheltuieli efectuate din finanțare alocată Tip cheltuială (de la linia 1.1. la linia 2.5., toate liniile pe care sunt prevăzute sume în contractul de finanțare) Nr. crt. Descriere sumară Denumire furnizor Nr. / dată Contract Nr. / dată factură Nr. / dată doc. plată Cheltuieli propuse spre decont are 1. 2. 3. TOTAL X Tabelul cu cheltuielile efectuate din contribuția proprie se completează doar pentru decontul final.