HCL 180/2025

Art. 1 - (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Galați și Colegiul Național „Vasile Alecsandri ” Galați, în vederea participării echipei de robotică ByteForce CNVA la FIRST Tech Challenge European Premier Event, Eindhoven, Olanda, 1 -5 iulie 2025. (2) Contractul de asociere este prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 - Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Pre ședinte de ș edin ță, Contrasemnează, Secretar General, Anexa la HCL nr. 180/24.04.2025 CONTRACT DE ASOCIERE Nr. ...................../..................2025 privind asocierea Municipiului Galați cu Colegiul Naț ional „Vasile Alecsandri” Galați Art. 1 P Ă R Ț ILE Municipiul Galati , cu sediul în municipiul Galați, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galați, reprezentat prin Primar - .............................. Ș i Colegiul Național “Vasile Alecsandri” Galați , cu sediul în municipiul Galați, s tr. Portului nr. 55, reprezentat prin...................... Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI DE ASOCIERE Sprijinirea în parteneriat, a participării echipei de robotică ByteForce CNVA la FIRST Tech Challenge European Premier Event, Eindhoven, Olanda, 1 - 5 iulie 2025. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul int ră în vigoare la data semn ă rii sale de c ă tre ambele p ă rți și își înceteaz ă valabilitatea la momentul stingerii tuturor obligațiilor dintre părțile contractante. Art. 4 ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE ASOCIERE Prezentul contract de asociere încetează prin: a.acordul părților semnatare în cazul incidenței unei situații care determină obiectiv acest aspect. b.caz de forță majoră. Art . 5. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR MUNICIPIUL GALAȚI se obligă: Municipiul Galați are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligația de a asigura suma de 67.950 lei din bugetul local, cap. 67.02. COLEGIUL NAȚIONAL „VASILE ALECSANDRI” GALATI se obligă: a. S ǎ folosească suma acordat ǎ de la bugetul local î n baza HCL nr. …………/………...2025 exclusiv pentru cheltuieli cu realizarea evenimentului. b. S ǎ prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului , documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate, în vederea decont ǎ rii acestora (copii de pe facturi, ordine de plat ǎ , chitanțe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie cu mențiune a «conform cu originalul». c. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfășurarea evenimentului menționat, după finalizarea acestuia. d. Să anunțe pe parcursul realizării evenimentului, sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfășurării acesteia. e. Să promoveze sigla și logo - ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului. f. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare. g. Să promoveze evenimentul în mass - media locală și națională. h.Să respecte toate cerințele impuse de legislația în vigoare. i . Să permită Curții de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării evenimentului finanțat din fonduri publice. Art . 6 DISPOZIȚII FINALE 6.1. Părțile semnatare vor prelucra date cu caracter personal doar în măsura în care acest demers este necesar îndeplinirii scopurilor mai sus menționate, cu respectarea măsurilor legale de securitate și confidențialitate a datelor, specificate în legislația internă și în dreptul comunitar. 6.2. Fiecare parte semnatară va fi ținută răspunzătoare pentru prelucrarea datelor realizată în scopul mai sus menționat, inclusiv pentru obligațiile de informare și obținere a consimțământului, în măsura în care acesta este necesar pentru prelucrarea de date efectuată în contextul prezentului contract de asociere. 6.3. Modificarea prezentului contract de asociere se face numai prin acordul scris al părților. 6.4. Prezentul contract de asociere reprezintă voința reală și neviciată a părților și înlătură orice înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. 6.5. Prezentul contract de asociere are titlu gratuit, astfel că nu oferă niciunei părți dreptul de a angaja cealaltă parte în acte sau fapte cu implicații financiare. 6.6. Prezentul contract de asociere a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Municipiul Galați Colegiul Național “ Vasile Alecsandri” Galați Primar, Direcția Financiar Contabilitate Director Control Financiar Preventiv Direcția Relații Publice Director Serviciul Juridic și Legalitate Șef Serviciu Serviciul Învățământ, Cultură, Sport, Culte și Sănătate Șef Serviciu Președinte de ședință,