HCL 126/2025

Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Galați și Federația Română de Karate Tradițional, în vederea organizării competiției sportive Finala Campionatului Național de Karate Tradițional pentru copii , ediția a XXXIII -a , care va avea loc la Galați, în perioada 11 -13 aprilie 2025. (2) Contractul de asociere este prevãzut în anexa care face parte integrantã din prezenta hotãrâre. Art. 2 - Se aprobă darea în folosință gratuită a sălii de competiție din cadrul bazei sportive "Sala Sporturilor", aflată în proprietatea publică a M unicipiului Galați și în administrarea Clubului Sportiv Municipal Galați, pe termen limitat, în perioada 11-13 aprilie 2025 , către Federația Română de Karate Tradițional , pentru organizarea competiției sportive Finala Campionatului Național de Karate Tradițional pentru copii , ediția a XXXIII -a. Art. 3 - Primarul Municipiului Galați și Directorul Clubului Sportiv Municipal Galați se împuternice sc cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretar General , Anexa la HCL nr. 126/27.03.2025 CONTRACT DE ASOCIERE NR. .............. între Municipiul Galați și Federația Română de Karate Tradițional Art. 1 PĂRȚILE Municipiul Galati , cu sediul în municipiul Galați, Str............ nr. , cod fiscal ........, c ont curent .........................., deschis la Trezoreria municipiului Galați, reprezentat prin Primar ............. și Federația Română de Karate Tradițional, cu sediul în ........., Str. ........., nr. , cod fiscal ........., cont nr. ........... deschis la ............, reprezentata prin Președinte ........... Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Federației Române de Karate Tradițional în vederea organizării, în parteneriat, a competiției sportiv e – Finala Campionatului Național de Karate Tr adițional pentru copii , în perioada 11 - 13 aprilie 2025 , la Galați. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intr ǎ î n vigoare la data semn ǎ rii lui de ambele p ǎ r ț i ș i îș i î nceteaz ǎ valabilitatea la momentul îndeplinirii obligațiilor contractuale de către părți. Art. 4 OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Secțiunea 1: Obligațiile Federației Române de Karate Tradițional Federația Română de Karate Tradițional în vederea susținerii proiectului, se obligă: a. S ǎ folosească suma acordat ǎ de la bugetul local în baza HCL nr. ............../...........2025 exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea și desfășurarea competiției sportive Finala Campionatul ui Național de Karate Tradițional pentru copii , la Galați, în perioada 11 - 13 aprilie 2025 , conform prevederilor H.G. nr.1447/2007, cu modificările și completările ulterioare; b. Să utilizeze bugetul alocat pentru finanțarea cheltuielilor eligibile prezentate în bugetul estimativ anexat ; c. S ǎ prezinte î n termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii competiției , documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decont ǎ rii acestora (copii de pe facturi, ordine de plat ǎ , chitanțe, contracte, etc.), î n limita sumei alocate de la bugetul local . Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă, semnate și ștampilat e de către reprezentantul legal al federației, cu mențiunea «conform cu originalul »; d. Să promoveze spiritul de fair - play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea și combaterea violenței și dopajului pe parcursul competiției , potrivit prezentului contract și să asigure un climat civilizat; e. Să transmită un R aport de activitate cu privire la desfășurarea competiției sportiv e menționat e , după finalizarea acestuia; f. Să anunțe pe parcursul competiției , sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfășurării acestuia; g. Să promoveze sigla și logo - ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente competiției ; h. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la competiție ; i. Să promoveze competiția în mass - media locală, regională și națională; j. Să acorde acreditările reprezentanților mass - media; k. Să obțină toate autorizațiile și licențele necesare desfășurării în bune condiții a competiției ; l. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile și să achite reparațiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galați, precum și terțelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din acti vitățile cuprinse în competițiile din cadrul Campionatului ; m. Să respecte legislația în domeniul sportului astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravențională a organizatorilor și a partenerilor, după caz; n. Să organizeze competiț ia în condițiile impuse de legislația în vigoare; o. Să nu implice financiar municipiul Galați în privința altor costuri suplimentare față de cele prevăzute în prezentului contract ; p. Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfășurarea competiției sportive și să accepte controlul și verificările din partea autorității publice locale, în legătură cu modul de utilizare a fondurilor primite de la bugetul local al municipiului Galați. Secțiunea 2: Obligațiile Municipiului Galați Municipiul Galați are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligația de a asigura suma de 50.000 lei din bugetul local, cap. 67.02, pentru organizarea și desfășurarea competiției sportive – Finala Campionatul ui Național de Karate Tradițional pentru copii , în perioada 11 - 13 aprilie 2025 , la Galați . Municipiul Galați va achita suma prevăzută în contract, după desfășurarea competiției, în baza documentelor de justificare a cheltuielilor, respectiv după validarea raportului final de activitate și a adresei de înaintare. Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. Comunicările dintre părți se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părțile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluționării divergențelor, părțile se vor adresa instanțelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORȚĂ MAJORĂ Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen și/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parțială), a oricărei obligații care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forță majoră așa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ..................., în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAȚI FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE KARATE TRADIȚIONAL Primar Președinte Direcția Financiar Contabilitate Director Control Financiar Preventiv Direcția Relații Publice Director Serviciul Învățământ, Cultură, Sport, Culte și Sănătate Șef Serviciu Avizat Juridic Serviciul Juridic și Legalitate Președinte de ședință,