Reorganises Reorganizarea și aprobarea Organigramei Statului de funcții

• Direcția Municipală de Evidență a Persoanelor Suceava, cu un număr de 30 de posturi, funcții publice, cu 2 servicii în structură, respectiv: - Serviciul de Stare civilă; - Serviciul de evidență a Persoanelor; se reorganizează, în condițiile legii, în Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor, cu un număr de 30 posturi, din care: 1 post de funcție publică de conducere, de șef serviciu, gradul II, cu 2 compartimente în subordine, respectiv: - Compartimentul de Stare civilă cu un număr de 15 posturi, funcții publice; -Compartimentul de Evidență a Persoanelor cu un număr de 14 posturi, funcții publice.
• Potrivit art.l, numirea personalului pe noile funcții publice și încadrarea personalului în noile funcții publice, conform organigramei aprobate se realizează prin dispoziția Primarului, cu respectarea termenelor și a procedurilor legale. 2) Șeful serviciului al Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor este numit de către Consiliul local al municipiului Suceava, în condițiile legii.
• Aprobă organigrama și statul de funcții pentru Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor, în forma prezentată — Anexa nr.1 și respectiv în Anexa nr.2 la prezenta hotărâre.
• Aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare al Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor în forma prezentată în Anexa nr.3. Art.S Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6 La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, se abrogă orice alte prevederi contrare aprobate anterior prin hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Suceava. Art.7 Primarul municipiului Suceava, prin compartimentele funcționale din cadrul aparatului său de specialitate, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. LUCIAN-ANAJSEI BACOȘ ANC a TEN a RE DE și, L U = =.
• Structura organizatorică, statul de funcții și Regulamentul de Organizare și Funcționare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Suceava, cu avizul prealabil al D.G.E.P.
• Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale Primăriei are atribuții pe linie de: a) evidență a persoanelor și eliberarea actelor de identitate; b) stare civilă ; c) analiză-sinteză, secretariat-arhivă și relații publice. Activitățile prevăzute la lit.a) se realizează de Compartimentul de evidență a persoanelor, cele de la lit.b) de Compartimentul de stare civilă, iar cele de lit.c) atât de Compartimentul de evidență a persoanelor cât și de Compartimentul de stare civilă.
• Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale Primăriei și exercită atribuțiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluționarea cererilor cetățenilor care au domiciliul sau reședința pe raza de competență. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relații de autoritate (ierarhice, funcționale), de cooperare, de coordonare și de control, potrivit atribuțiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte.
• Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor are următoarea structură: - Compartimentul de stare civilă; - Compartimentul de evidență a persoanelor. (2) La nivelul serviciului, activitatea de control și coordonare este atributul șefului serviciului. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, șeful de serviciu poate angrena și alt personal din cadrul structurilor proprii.
• Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor primește și soluționează cererile cetățenilor, pe probleme specifice de evidență a persoanelor și de stare civilă din municipiul Suceava în care funcționează serviciul.
• Conducerea serviciului este asigurată de șeful de serviciu - funcționar public de conducere.
• Șeful de serviciu reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor în relațiile cu șefii celorlalte structuri din cadrul Primăriei, cu șefii (comandanții) unităților din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, cu instituțiile și organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competențelor legale. (2) În condițiile legii și reglementărilor specifice, șeful de serviciu poate delega unele atribuții din competența sa altor persoane din subordine.
• Șeful de serviciu răspunde în fața Consiliului Local, a primarului și a secretarului general al municipiului de întreaga activitate pe care o desfășoară, potrivit fișei postului. (2) Personalul serviciului răspunde de întreaga activitate pe care o desfășoară, în fața șefului serviciului. CAPITOLUL III ; ATRIBUȚIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚA PERSOANELOR.
• Serviciul Public Comunitar local de Evidență a Persoanelor are următoarele atribuții principale: a) întocmește actele de stare civilă (acte curente și transcrieri), eliberează certificate de stare civilă, extrase pentru uz oficial, extrase multilingve și adeverințe privind actele și faptele de stare civilă înregistrate, exclusiv electronic, prin intermediul S.I.LE.A.S.C.; b) transmite mențiunile și modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reședința persoanei, în condițiile legii, prin intermediul S.I.LE.A.S.C.; c) anulează, modifică, completează, rectifică sau reconstituie actele de stare civilă și orice mențiuni efectuate pe marginea actelor de stare civilă, în condițiile legii, exclusiv electronic, prin intermediul S.LLE.A.S.C.; d) primește, verifică și soluționează cererile privind schimbarea numelui și/ sau a prenumelui pe cale administrativă și cele referitoare la înscrierea mențiunilor de schimbare a numelui și/sau a prenumelui intervenite în străinătate, exclusiv electronic, prin intermediul SII ESC e) primește cererile pentru desfacerea căsătoriei, prin divorț pe cale administrativă, dacă soții sunt de acord cu divorțul și nu au copii minori, născuți din căsătorie sau adoptați exclusiv electronic, prin intermediul S.I.IE.A.S.C.; f) actualizează Registrul Național de Evidență a Persoanelor (R.N.E.P.) cu datele de identificare și adresele cetățenilor care au domiciliul sau reședința pe raza de competență teritorială a Compartimentului de evidență a persoanelor; g) utilizează și valorifică Registrul Național de Evidență a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului național informatic de evidență a persoanelor, denumit în continuare S.N.LE.P….
• Compartimentul de Stare civilă se subordonează șefului de serviciu și are următoarele atribuții specifice, ce se vor realiza exclusiv electronic, prin intermediul S.LLE.A.S.C.: (1) întocmește la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naștere curente, urmare a adopției, de căsătorie și de deces, în dublu exemplar și eliberează persoanelor fizice îndreptățite certificate doveditoare privind actele și faptele de stare civilă înregistrate; (2) înscrie mențiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și trimite comunicări de mențiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condițiile legii; (3) eliberează gratuit, la cererea autorităților publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum și fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor legale; (4) eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, care cuprind, după caz, precizări referitoare la mențiunile existente pe marginea actului de stare civilă; (5) trimite comunicări nominale S.P.C.LEP. la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile lucrătoare de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, ori cu privire la nume.
• În domeniul evidenței persoanelor și eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor are următoarele atribuții principale: (1) primește, analizează și soluționează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, înscrierea în actele de identitate a mențiunilor privind stabilirea reședinței și eliberează solicitanților documentele în cauză; (2) primește și soluționează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care își schimbă domiciliul din străinătate în România; (3) primește și soluționează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele internate în unități sanitare și de protecție socială, precum și pentru cele aflate în locurile de reținere și de arest preventiv din cadrul unităților de poliție sau în penitenciar din zona de responsabilitate și înmânează documentele solicitate; (4) ridică și transportă în siguranță loturile de cărți de identitate de la Biroul Județean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidența Persoanelor; (5) înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, repartizează și expediază corespondența după înregistrare; (6) primește, înregistrează și ține evidența ordinelor, dispozițiilor, instrucțiunilor, regulamentelor, ștampilelor și sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului; (7) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; (8) actualizează Registrul Național de Evidență a Persoanelor cu datele privind persoana fizică, în baza comunicărilor înaintate de ministere și alte autorități ale administrației publice centrale și locale, precum și a documentelor prezentate de cetățeni cu ocazia soluționării cererilor acestora; (9) rezolvă toate neconcordanțele pentru asigurarea coerenței datelor din Registrul Național de Evidență a Persoanelor; (10) preia în R.N.E.P. datele privind persoana fizică, în baza comunicărilor nominale pentru născuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor cu vârsta între 0-14 ani, precum și datele privind persoanele….
• Atribuțiile șefului de serviciu și ale celorlalte persoane cu funcții de execuție sunt prevăzute în fișele posturilor. (2) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea Serviciului Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Suceava, fișele posturilor, până la funcția de șef serviciu inclusiv, vor fi reactualizate, cu aprobarea secretarului general al municipiului și respectiv, a primarului municipiului.
• Personalul serviciului va fi încadrat în grupa de muncă corespunzătoare, conform reglementărilor în vigoare.
• Personalul serviciului este obligat să cunoască și să aplice întocmai prevederile prezentului regulament în părțile ce-l privesc.

Art.1 Direcția Municipală de Evidență a Persoanelor Suceava, cu un număr de 30 de posturi, funcții publice, cu 2 servicii în structură, respectiv: - Serviciul de Stare civilă; - Serviciul de evidență a Persoanelor; se reorganizează, în condițiile legii, în Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor, cu un număr de 30 posturi, din care: 1 post de funcție publică de conducere, de șef serviciu, gradul II, cu 2 compartimente în subordine, respectiv: - Compartimentul de Stare civilă cu un număr de 15 posturi, funcții publice; -Compartimentul de Evidență a Persoanelor cu un număr de 14 posturi, funcții publice; Art.2. (1) Potrivit art.l, numirea personalului pe noile funcții publice și încadrarea personalului în noile funcții publice, conform organigramei aprobate se realizează prin dispoziția Primarului, cu respectarea termenelor și a procedurilor legale. 2) Șeful serviciului al Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor este numit de către Consiliul local al municipiului Suceava, în condițiile legii. Art.3 Se aprobă organigrama și statul de funcții pentru Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor, în forma prezentată — Anexa nr.1 și respectiv în Anexa nr.2 la prezenta hotărâre. Art.4 Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare al Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor în forma prezentată în Anexa nr.3. Art.S Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6 La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, se abrogă orice alte prevederi contrare aprobate anterior prin hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Suceava. Art.7 Primarul municipiului Suceava, prin compartimentele funcționale din cadrul aparatului său de specialitate, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. SSN fat N PREȘEDIN TDI SEDINT) CONTRAȘEMNEAZĂ ANDREI L NCEAN" BAC 0$ SECRETAR GE AL MUNICIPIULUI ă e S/ Jrs. OAK CIUTAC Er ȘI SIL Nr. 32 din 26 martie 2025 Nr. Nr. consilieri în Nr. consilieri prezenți care NU și-au Nr. voturi „Nr. voturi _ Nr. voturi HCL funcție exercitat dreptul PENTRU ÎMPOTRIVA ABȚINERE de vot 82. 23 | 2 ÎI — IL 2 | 1 | =) ORGANIGRAMĂ Anexa nr.1 la HCL nr. 52 )26. 03. 4048 CONSILIUL LOCAL PRIMAR SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI SUCEAVA SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR 29+1 ȘEF SERVICIU 1 COMP.DE STARE CIVILĂ SEIMTP IE EVIBEAȚA A 15 PERSOANELOR 14 IL le azi N Centralizator posturi: ( k ( — Cu | a i Total: 30 A BREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ din care N “+ Lucian Afidrei, Bacoș Posturi - funcții publice:30 NR De conducere:1 TI De execuție:29 MUNICIPIUL SUCEAVA Anexa nr. 2 la H.C.L.nr. Su ac 05 E 2045 SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR STAT DE FUNCȚII Nr. de de nivel studii arudul (fcond;) PIE conducere executie pn) SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR 1 [| șefserviciu | LS II MII a. Compartimentul de stare civilă 2 | Ț consiliersuperior 7 8 ȚI [1 _3 | |) consiliersuperior | 8 [II 4 | | consiliersuperior | 8 | OI OJI 5 |] consilier superior | Sf II 6 | | consiliersuperior | 8 | OTI 7 | | consilier superior | SI] | 8[_ | consilier superior | Sf OI 9 |] consiliersuperior | 8] OI] 10 || consilier superior | 8] OI 11 RE ee CD NE BERIOE RETETEI [PRR | _12 | consilier principat | Sf OI Of) 13| | consilier principat | 8 | OI 14 || referent superior | M_ | mp) 15| | referentsuperior | MO] Om Of) | 16 |] referentsuperior__ | M_ | Mm) b. Compartimentul de evidență a persoanelor 17 |] consiliersuperior_ Ț_ Sf IȚI 18|] consiliersuperior_ | Sf OI OJI 19| | consiliersuperior | Sp OI OI _20 | | consilier supertor | Sf OI OI | 21 | | consilier superior | Sf OI 2] | consilier superior | 8 [OI OP] 23| | consilier superior | 8 | II | 24| | consilier superior | SIE 25 | | consilier superior | SP OIOȚ) 26 | | consilierprincipat | Sp OI) _27 | | consilier principar | Sf IPI 28 Tr aișitniaipal 8 TȚTTTTTȚTTTTTTTTI 30] fl rupea | MO] OI) Îf = IE ( CO | Vă Ă El mot = EA MREȘEDINTE LE ȘEDINȚĂ N “cu. LUCIAN-ANAJSEI BACOȘ ANC a TEN a RE DE și, L U = = (ES MUNICIPIUL SUCEAVA SE e b-dul 1 Mai nr. SA, cod 720224 SEE www.primariasv.ro, prim(Qprimariasv.ro tel - 0230— 212696 — int. 115, fax - 0230 - 520593 Anexa nr.3 la H.C.L nr. 52 din 26.03.2025 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENȚA A PERSOANELOR MUNICIPIULUI SUCEAVA CAPITOLUL I DISPOZIȚII GENERALE Art.1(1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Suceava, denumit în continuare serviciu public comunitar, este organizat în subordinea Consiliului Local al municipiului Suceava, fiind un serviciu fără personalitate juridică, în temeiul art.1 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr.84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.372/2022, actualizată, cu modificările și completările ulterioare, ale Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare. Art.2 (1) Scopul serviciului este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidență a persoanelor și stare civilă în sistem de ghișeu unic. (2) Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Suceava se desfășoară în interesul persoanei și al comunității, în sprijinul instituțiilor statului, exclusiv pe baza și în executarea legii. Art. 3 Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Suceava este coordonată și controlată metodologic, în mod unitar, de Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Suceava, denumită în continuare D.J.E.P. și de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor, denumită D.G.E.P. Art. 4 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidența și eliberarea actelor de stare civilă, a cărților de identitate, a 1 cărților provizorii de identitate, respectiv a cărților electronice de identitate, în sistem de ghișeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale Primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne și cooperează cu autoritățile publice, precum și cu persoane fizice și persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II , ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚA A PERSOANELOR Art.5 Structura organizatorică, statul de funcții și Regulamentul de Organizare și Funcționare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Suceava, cu avizul prealabil al D.G.E.P. Art.6 Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale Primăriei are atribuții pe linie de: a) evidență a persoanelor și eliberarea actelor de identitate; b) stare civilă ; c) analiză-sinteză, secretariat-arhivă și relații publice. Activitățile prevăzute la lit.a) se realizează de Compartimentul de evidență a persoanelor, cele de la lit.b) de Compartimentul de stare civilă, iar cele de lit.c) atât de Compartimentul de evidență a persoanelor cât și de Compartimentul de stare civilă. Art.7 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale Primăriei și exercită atribuțiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluționarea cererilor cetățenilor care au domiciliul sau reședința pe raza de competență. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relații de autoritate (ierarhice, funcționale), de cooperare, de coordonare și de control, potrivit atribuțiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relațiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor și structurile subordonate acestuia în scopul menținerii, păstrării și perfecționării stării de funcționalitate a serviciului. Același tip de relații se stabilesc între șef și personalul subordonat acestuia. Art.8 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor are următoarea structură: - Compartimentul de stare civilă; - Compartimentul de evidență a persoanelor. (2) La nivelul serviciului, activitatea de control și coordonare este atributul șefului serviciului. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, șeful de serviciu poate angrena și alt personal din cadrul structurilor proprii. Art.9 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor primește și soluționează cererile cetățenilor, pe probleme specifice de evidență a persoanelor și de stare civilă din municipiul Suceava în care funcționează serviciul. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor primește și soluționează cererile cetățenilor, pe probleme specifice de evidență a persoanelor din localitățile arondate serviciului, respeciv: orașul Salcea și comunele Adâncata, Bosanci, Dărmănești, Fântânele, Hănțești, Ipotești, Mitocul Dragomirnei, Moara, Pătrăuți, Siminicea, Stroiești, Șcheia, Todirești, Udești, Verești, Zvoriștea, în care nu s-au constituit servicii 2 publice comunitare locale de evidență a persoanelor. Prin Hotărârea Consiliului Local Dumbrăveni nr. 32 din 24.09.2021, s-a constituit Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Dumbrăveni, ce a devenit funcțional începând cu data de 1.03.2023, astfel comuna Dumbrăveni nu mai este arondată Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor . (3) Modificarea arondării actuale a serviciului se stabilește prin hotărâre a Consiliului Județean, la propunerea D.J.E.P., cu avizul prealabil al D.G.E.P. Art.10 Conducerea serviciului este asigurată de șeful de serviciu - funcționar public de conducere. Art.11 (1) Șeful de serviciu reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor în relațiile cu șefii celorlalte structuri din cadrul Primăriei, cu șefii (comandanții) unităților din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, cu instituțiile și organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competențelor legale. (2) În condițiile legii și reglementărilor specifice, șeful de serviciu poate delega unele atribuții din competența sa altor persoane din subordine. Art.12 (1) Șeful de serviciu răspunde în fața Consiliului Local, a primarului și a secretarului general al municipiului de întreaga activitate pe care o desfășoară, potrivit fișei postului. (2) Personalul serviciului răspunde de întreaga activitate pe care o desfășoară, în fața șefului serviciului. CAPITOLUL III ; ATRIBUȚIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚA PERSOANELOR Art.13 Serviciul Public Comunitar local de Evidență a Persoanelor are următoarele atribuții principale: a) întocmește actele de stare civilă (acte curente și transcrieri), eliberează certificate de stare civilă, extrase pentru uz oficial, extrase multilingve și adeverințe privind actele și faptele de stare civilă înregistrate, exclusiv electronic, prin intermediul S.I.LE.A.S.C.; b) transmite mențiunile și modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reședința persoanei, în condițiile legii, prin intermediul S.I.LE.A.S.C.; c) anulează, modifică, completează, rectifică sau reconstituie actele de stare civilă și orice mențiuni efectuate pe marginea actelor de stare civilă, în condițiile legii, exclusiv electronic, prin intermediul S.LLE.A.S.C.; d) primește, verifică și soluționează cererile privind schimbarea numelui și/ sau a prenumelui pe cale administrativă și cele referitoare la înscrierea mențiunilor de schimbare a numelui și/sau a prenumelui intervenite în străinătate, exclusiv electronic, prin intermediul SII ESC e) primește cererile pentru desfacerea căsătoriei, prin divorț pe cale administrativă, dacă soții sunt de acord cu divorțul și nu au copii minori, născuți din căsătorie sau adoptați exclusiv electronic, prin intermediul S.I.IE.A.S.C.; f) actualizează Registrul Național de Evidență a Persoanelor (R.N.E.P.) cu datele de identificare și adresele cetățenilor care au domiciliul sau reședința pe raza de competență teritorială a Compartimentului de evidență a persoanelor; g) utilizează și valorifică Registrul Național de Evidență a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului național informatic de evidență a persoanelor, denumit în continuare S.N.LE.P,, datele necesare pentru actualizarea Registrului Național de Evidență a Persoanelor; i) furnizează, în condițiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanei către 3 autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și locale, agenții economici și către cetățeni; j) primește, în sistem de ghișeu unic, cererile și documentele necesare în vederea eliberării actelor de identitate; k) primește de la Biroul Județean de Administrare a Bazelor de Date cărțile de identitate pe care le eliberează solicitanților; l) ține registrele de evidență pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) constată contravențiile și aplică sancțiuni în condițiile legi; n) îndeplinește și alte atribuții specifice activității de evidență a persoanelor și stare civilă, reglementate prin acte acte normative. Secțiunea I ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ Art.14 Compartimentul de Stare civilă se subordonează șefului de serviciu și are următoarele atribuții specifice, ce se vor realiza exclusiv electronic, prin intermediul S.LLE.A.S.C.: (1) întocmește la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naștere curente, urmare a adopției, de căsătorie și de deces, în dublu exemplar și eliberează persoanelor fizice îndreptățite certificate doveditoare privind actele și faptele de stare civilă înregistrate; (2) înscrie mențiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și trimite comunicări de mențiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condițiile legii; (3) eliberează gratuit, la cererea autorităților publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum și fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor legale; (4) eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, care cuprind, după caz, precizări referitoare la mențiunile existente pe marginea actului de stare civilă; (5) trimite comunicări nominale S.P.C.LEP. la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile lucrătoare de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, ori cu privire la nume. (6) trimite centrului militar, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidență militară aflat asupra cetățenilor incorporabili sau recruților,; (7) trimite structurii de stare civilă din cadrul D.J.E.P. la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare; (8) întocmește buletine statistice de naștere, de căsătorie și de deces, în conformitate cu normele Institutului Național de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcția Județeană de Statistică; (9) dispune măsurile necesare păstrării registrelor și certificatelor de stare civilă în condiții care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariției acestora și asigură spațiul necesar destinat desfășurării activității de stare civilă; (10) atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P,, din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează și le arhivează în condiții de deplină securitate; (11) propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare și cerneală specială, pentru anul următor, și îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul D.J.E.P; 4 (12) reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parțial sau total prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare și aplicarea sigiliului și parafei; (13) primește cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă și documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise D.J.E.P., spre emiterea dispoziției de schimbare a numelui/prenumelui de către președintele Consiliului Județean Suceava; (14) primește cererile de înscriere de mențiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei sau cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă, precum și cu privire la regimul matrimonial ales în fața autorităților/instituțiilor străine competente, precum și documentele ce susțin cererile respective, pe care le înaintează D.JE.P, în vederea avizării înscrierii mențiunilor corespunzătoare; (15) primește cererile de transcriere a certificatelor și extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoțite de actele ce le susțin, întocmește referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentație, în vederea emiterii avizului conform de către D.J.E.P. Suceava; (16) primește cererile de rectificare a actelor de stare civilă și efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a mențiunilor înscrise pe acestea, întocmește documentația și referatul cu propunere de aprobare sau respingere și le înaintează D.J.E.P., pentru aviz conform, în vederea emiterii dispoziției de aprobare/respingere de rectificare de către primarul municipiului Suceava; (17) constată din oficiu sau la cererea persoanei interesate cazurile de CNP atribuite sau înscrise greșit, întocmește extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă ale persoanei și transmite SPCLEP competent, care va efectua verificările necesare și transmite concluziile rezultate și documentele obținute din verificări, SPCJEP; (18) primește cererile de reconstituire și întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmește documentația și referatul prin care se propune primarului municipiului Suceava emiterea dispoziției de aprobare sau respingere, cu avizul conform al DJEP; (19) înaintează D.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 5 zile lucrătoare de la încheiera controlului anual asupra activității ofițerilor de stare civilă efectuat de către structurile de stare civilă din cadrul D.J.E.P, dacă toate filele din registru au fost completate; (20) sesizează imediat D.J.E.P. în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special; (21) eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptățite, livrete de familie și certificate care să ateste componența familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate; (22) efectuează verificări și întocmesc referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă și a mențiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariției și a morții unei persoane, precum și înregistrarea tardivă a nașterii; (23) înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, mențiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunțarea la cetățenia română, în baza comunicărilor primite de la D.GE.P. prin structura de stare civilă din cadrul D.J.E.P; (24) înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, mențiunile cu privire la stabilirea paternității, contestarea recunoașterii, încuviințarea purtării numelui, tăgăduirea paternității ori contestarea filiației de către mamă, pe care le transmit la exemplarul II spre operare; (25) colaborează cu Direcția de Sănătate Județeană și cu maternitățile din cadrul Spitalului Județean de Urgență Sfântul Ioan cel Nou Suceava și a Spitalului privat Bethesda pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a 5 căror identitate nu este cunoscută și a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuți și neînregistrați la starea civilă; (26) colaborează cu unitățile sanitare, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Suceava, cu reprezentanții Direcției de Asistență Socială, cu unitățile de poliție, după caz, pentru cunoașterea permanentă a situației numerice și nominale a persoanelor cu situație neclară pe linie de stare civilă și de evidență a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum și pentru clarificarea situației persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută; (27) primește cererile de divorț pe cale administrativă, întocmește certificatele de divorț, pe care le eliberează foștilor soți, comunică în termen legal serviciilor de evidență a persoanelor copii ale lor precum si ale dispozitivelor de pe sentințele de divorț, înaintează comunicarea de mențiune la exemplarul II al actului de căsătorie și la actele de naștere ale foștilor soți; (28) transmite lunar la D.J.E.P. situația indicatorilor specifici; (29) transmite extrasele pentru uz oficial după actele de căsătorie pentru Registrul Național Notarial al Regimurilor Matrimoniale; (30) transmite extrase pentru uz oficial după actul de căsătorie sau de deces privind cetățenii străini care s-au căsătorit sau au decedat pe teritoriul României, în 5 zile de la înregistrare D.GE.P.. Pentru cetățenii statelor semnatare ale Convenției nr. 16 a Comisiei Înternaționale de Stare Civilă referitoare la eliberarea extraselor multilingve, se transmit, din oficiu extrase multilingve ale actelor de căsătorie sau de deces. (31) pentru îndeplinirea atribuțiilor și sarcinilor din competență, răspunde de aplicarea întocmai a dispozițiilor legale, a ordinelor, radiogramelor și instrucțiunilor și a îndrumărilor care reglementează activitatea pe linie de stare civilă; (32) înregistrează intrarea/ieșirea tuturor documentelor și clasarea acestora în vederea arhivării; (33) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise în formulare; (34) desfășoară activități de primire, examinare, evidență și rezolvare a solicitarilor cetățenilor; (35) asigură colaborarea și schimbul permanent de informații cu unitățile operative ale M.A.I, în scopul realizării operative și de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii; (36) formulează propuneri pentru îmbunătățirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; (37) întocmesc situații statistice, sintezele ce conțin activitățile desfășurate lunar, trimestrial, în cadrul serviciului public local, precum și procesele -verbale de scădere din gestiune; (38) răspunde de activitățile de selecționare, creare, folosire și păstrare a arhivei; (39) asigură protecția datelor cu caracter personal și a informațiilor clasificate, precum și securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispozițiile legale; (40) respectă prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora precum și măsurile de apărare împotriva incendiilor, respectă normele interne și instrucțiunile proprii de securitate a muncii, precum și normele P.S.I. din cadrul instituției; (41) constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condițiile legii; (42) îndeplinește și alte atribuții specifice activității de stare civilă, reglementate prin acte normative. Secțiunea II 6 ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ȘI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art.15 - În domeniul evidenței persoanelor și eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor are următoarele atribuții principale: (1) primește, analizează și soluționează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, înscrierea în actele de identitate a mențiunilor privind stabilirea reședinței și eliberează solicitanților documentele în cauză; (2) primește și soluționează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care își schimbă domiciliul din străinătate în România; (3) primește și soluționează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele internate în unități sanitare și de protecție socială, precum și pentru cele aflate în locurile de reținere și de arest preventiv din cadrul unităților de poliție sau în penitenciar din zona de responsabilitate și înmânează documentele solicitate; (4) ridică și transportă în siguranță loturile de cărți de identitate de la Biroul Județean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidența Persoanelor; (5) înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru, repartizează și expediază corespondența după înregistrare; (6) primește, înregistrează și ține evidența ordinelor, dispozițiilor, instrucțiunilor, regulamentelor, ștampilelor și sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului; (7) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; (8) actualizează Registrul Național de Evidență a Persoanelor cu datele privind persoana fizică, în baza comunicărilor înaintate de ministere și alte autorități ale administrației publice centrale și locale, precum și a documentelor prezentate de cetățeni cu ocazia soluționării cererilor acestora; (9) rezolvă toate neconcordanțele pentru asigurarea coerenței datelor din Registrul Național de Evidență a Persoanelor; (10) preia în R.N.E.P. datele privind persoana fizică, în baza comunicărilor nominale pentru născuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor cu vârsta între 0-14 ani, precum și datele privind persoanele decedate; (11) preia imaginea cetățenilor care prezintă la ghișeu documentațiile de solicitare a actelor de identitate sau de stabilire a reședinței ; se deplasează cu camera mobilă pentru legalizarea cu acte de identitate a persoanelor netransportabile și prelucrează imaginile pentru formatul din S.N.LE.P.; (12) operează în Registrul Național de Evidență a Persoanelor data înmânării actelor de identitate; (13) se implică în clarificarea neconcordanțelor dintre nomenclatorul arterelor de circulație și situația din teren, respectiv din documentele prezentate de cetățeni; (14) menține legătura permanentă cu Biroul Județean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidența Persoanelor desfășurând activități de instalare și configurare a aplicațiilor software, rezolvarea incidentelor de software ivite, rularea și actualizarea programelor antivirus; (15) desfășoară activități pentru administrarea rețelei locale de calculatoare, precum și a utilizatorilor la nivel de sistem de operare (drepturi de acces, conturi de utilizatori și parole pentru aplicații, etc.) și execută activități pentru întreținerea echipamentelor din dotare; (16) desfășoară activități de primire și examinare a petițiilor cetățenilor, urmărind rezolvarea acestora în termenul legal; 1 (17) furnizează, în condițiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanelor către autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și locale, agenți economici, alte persoane juridice și fizice; (18) efectuează verificări în Registrul Național de Evidență a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă; (19) primește solicitările și completează formularele E401 și alte cereri similare, conform recomandărilor și instrucțiunilor D.G.E.P.; (20) identifică, pe baza mențiunilor operative, persoanele urmărite, cele cu interdicția prezenței în anumite localități etc. și anunță unitățile de poliție în vederea luării măsurilor legale ce se impun; (21) colaborează cu unitățile de poliție, participând la acțiunile și controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri și alte unități de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidență a persoanelor și a celor urmărite în temeiul legii, precum și cu poliția locală potrivit atribuțiilor ce le revine pe linie de evidență a persoanelor; (22) asigură colaborarea și schimbul permanent de informații cu unitățile operative ale M.A.I, în scopul realizării operative și de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; (23) soluționează cererile formațiunilor operative din M.A.l, S.R.I, S.P.P., Justiție, Parchet, M.Ap.N, privind verificarea și identificarea persoanelor fizice; (24) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unități sanitare și de protecție socială, care nu posedă acte de identitate; (25) formulează propuneri pentru îmbunătățire a muncii, modificarea metodologiilor de lucru, etc.; (26) întocmește situațiile statistice și analizele activităților desfășurate lunar, trimestrial și anual în cadrul serviciului; (27) asigură gestiunea cărților de identitate provizorii și întocmește procesele-verbale de scădere din gestiune; (28) asigură înregistrarea intrării/ieșirii tuturor documentelor și clasarea acestora în vederea arhivării; (29) răspunde de activitățile de selecționare, creare, folosire și păstrare a arhivei specifice; (30) organizează, asigură conservarea și utilizează, în procesul muncii, evidențele locale manuale; (31) asigură protecția datelor cu caracter personal și a informațiilor clasificate, precum și securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispozițiile legale; (32) sesizează dispariția, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidență a persoanelor și raportează dispariția acestora; (33) răspunde de aplicarea întocmai a dispozițiilor legate, a ordinelor și instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidență a persoanelor; (34) respectă prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora precum și măsurile de apărare împotriva incendiilor, respectă normele interne și instrucțiunile proprii de securitate a muncii, precum și normele P.S.I. din cadrul unității; (35) constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condițiile legii; (36) îndeplinește și alte atribuții specifice activității de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative. 8 CAPITOLUL IV — DISPOZIȚII FINALE Art.16 (1) Atribuțiile șefului de serviciu și ale celorlalte persoane cu funcții de execuție sunt prevăzute în fișele posturilor. (2) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea Serviciului Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Suceava, fișele posturilor, până la funcția de șef serviciu inclusiv, vor fi reactualizate, cu aprobarea secretarului general al municipiului și respectiv, a primarului municipiului. (3) Pe baza extraselor din prezentul regulament, șeful de serviciu al celor două compartimente din cadrul serviciului întocmește fișele posturilor pentru toate funcțiile de execuție, pe care le contrasemnează secretarul general al municipiului și aprobă primarul municipiului. Art.17 Personalul serviciului va fi încadrat în grupa de muncă corespunzătoare, conform reglementărilor în vigoare. Art.18 Personalul serviciului este obligat să cunoască și să aplice întocmai prevederile prezentului regulament în părțile ce-l privesc. (SEES |