HCL 169/2026

Art.l1. Se aprobă asocierea între Municipiul Suceava și Asociația Legio Phoenix MC Suceava, în vederea finanțării și realizării în comun a acțiunilor de interes local cuprinse în proiectul „Festivalul Bucovina Motorfest- ediția a VIII-a”, care urmează să se desfășoare în Municipiul Suceava, în perioada 15 iulie — 14 august 2026. Art.2. Contribuția Municipiului Suceava la această asociere constă în alocarea sumei de 120.000 lei. Art.3. Se aprobă contractul de asociere în forma prezentată în anexa la prezenta hotărâre și se mandatează Primarul Municipiului Suceava în vederea semnării acestuia. Art.4. Primarul Municipiului Suceava, prin aparatul de specialitate, va asigura aducerea la îndeplinire a PET e ontel hotărâri. PREȘEDINTE AEREDIRȚ CONTRAȘEMNEAZĂ IOAN DA OSII E Ă SECRETAR GENE AL MUNICIPIULUI N & ta ) GHEORGHE - AJEXANDRU MOLDOVAN N m A a RES Nr. 170 din 30 iunie: 2026 Nr. consilieri care Nr. Nr. consilieri în Nr. consilieri prezenți NU și-au Nr. voturi „Nr. voturi Nr. voturi = | E = Țara | se 170 | 23 | 19 | — | 18 | 1 | = 1 WsSimg MUNICIPIUL SUCEAVA (+ | B-dull Mainr. SA, cod poștal: 720224 SHE www.primariasv.ro, primsv(Qprimariasv.ro cdi Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 DIRECȚIA FINANCIAR-CONTABILITATE ȘI BUGET SERVICIUL BUGET CONTRACT DE ASOCIERE DU costs sata) Între: 1. MUNICIPIUL SUCEAVA, cu sediul în b-dul 1 Mai, nr. SA, jud. Suceava, cod fiscal 4244792 tel. 0230/212696, fax 0230/520593, cont bancar nr. RO07TREZ24A675000592200X, deschis la Trezoreria Municipiului Suceava reprezentat prin Vasile Rîmbu - Primar, împuternicit prin dispozițiile art. 154, alin. 6, din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, republicată, să reprezinte interesele unității administrativ teritoriale, în calitate de autoritate finanțatoare și 2. Asociația Legio Phoenix MC Suceava, str. Măgurei, nr. 13, bl. F9, sc. A, et. 4, ap. 14, jud. Suceava, cod fiscal 38899410, având contul bancar ROS0OBTRLRONCRT0433807201, deschis la Banca Transilvania, sucursala Suceava, reprezentată prin dl Adrian-Vasile Sîrbu, președintele asociației, telefon 0729/478434, e-mail legnosistem(Myahoo.com, dl Andrei Mursa, vicepreședintele asociației și coordonatorul proiectului, telefon 0756/857468, e-mail m.andreimursa(0gmail.com, precum și dna Irina-Magdalena Androhovici, responsabil financiar, telefon 0740/554742, e-mail irina(Blustexpert.ro, în calitate de beneficiar al finanțării, s-a încheiat prezentul contract de asociere, în baza HCL nr. ........... din ...06.2026. Art. 1. Obiectul contractului Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea între Municipiul Suceava (autoritatea finanțatoare) și Asociația Legio Phoenix MC Suceava, denumit în continuare Asociatul (beneficiarul finanțării), pentru perioada 15.07.2026 — 14.08.2026, în vederea finanțării și realizării în comun a acțiunilor de interes local cuprinse în proiectul Festivalul „Bucovina Motorfest”, ediția a VIII-a. Art. 2. Durata contractului Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și este valabil până la data de 31.12.2026. Art. 3. Contribuția părților 3.1. Contribuția Municipiului Suceava în această asociere constă în alocarea sumei de 120.000 lei. 3.2. Contribuția Asociatului constă în: - organizarea și desfășurarea activităților ce se vor derula cu acest prilej; - alocarea sumelor ce vor rezulta ca necesare și utile în scopul desfășurării acestui eveniment; - asigurarea contribuției proprii de minim 10% din valoarea proiectului. Art. 4. Obligațiile părților 4.1. Obligațiile Municipiului Suceava: - alocarea sumei de 120.000 lei, până la 31 decembrie a anului în curs, în funcție de încasările bugetare (execuția bugetară). 4.2. Obligațiile Asociatului: a. să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului/proiectului sau acțiunii ce face obiectul prezentului contract; organizarea activităților ce se vor derula cu acest prilej, prevăzute în Anexa 1 - cererea de asociere depusă la dosar, în perioada 15.07.2026 — 14.08.2026, astfel: — realizarea activităților din cadrul proiectului Festivalul „Bucovina Motorfest”, ediția a VIII-a, care se va desfășura în parcarea Iulius Mall din Municipiul Suceava, conform următorului calendar: o 15.07.2026 — 30.07.2026 — pregătirea și promovarea activităților cuprinse în proiect (alegerea furnizorilor/prestatorilor de bunuri și servicii și încheierea contractelor cu aceștia); e 31.07.2026 — 02.08.2026 — desfășurarea evenimentelor: concerte live de rock, rock-simfonic, soul, funk și folk susținute de artiști de renume național și internațional, alături de parade moto, expoziții de motociclete, jocuri interactive, concursuri și tombolă; o 03.08.2026 — 14.08.2026 — concluzii și raportări finale. b. să organizeze activitățile/evenimentul potrivit programului prezentat în Anexa 1] bis, la Cererea de asociere; c. să promoveze imaginea Municipiului Suceava prin materiale publicitare ce vor fi distribuite cu ocazia evenimentului, utilizând următoarea expresie: "Proiect realizat în asociere cu Municipiul Suceava și aprobat de Consiliul Local al Municipiului Suceava"; d. să justifice suma stabilită prin prezentul contract, pe categoriile de cheltuieli cuprinse în buget, prin documente justificative (e-facturi, ordine de plată/chitanțe, contracte etc.) corespunzătoare perioadei de desfășurare a proiectului/evenimentului; e. să justifice contribuția proprie (minim 10%) care a rezultat ca necesară pentru desfășurarea în bune condiții a proiectului/evenimentului; f. să-și asume răspunderea privind autenticitatea datelor prezentate în documentele justificative depuse la decontare Municipiului Suceava; g. să își asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terților, din culpa sa, Municipiul Suceava fiind exonerat de orice responsabilitate în acest sens; h. să pună la dispoziția autorității finanțatoare orice document sau informație în orice formă îi sunt solicitate (original, copie legalizată, electronic, mail, etc); i. să nu desfășoare, în mod direct sau prin intermediul unor terți, nicio activitate care contravine sau prejudiciază în orice mod scopul proiectului sau interesele autorității finanțatoare. Art. 5. Efectuarea cheltuielilor 1) Orice sumă primită de la Municipiul Suceava în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Asociat numai pentru realizarea proiectului. 2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Asociat potrivit bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentația depusă, conform detalierii din Anexa 1 și Anexa 4 și prevederilor prezentului contract. 3) Categoriile de cheltuieli eligibile și neeligibile sunt cele prevăzute în Anexa 8a, 8b sau 8c, prezentate în documentația depusă. 4) Cheltuielile efectuate înainte și după perioada de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4.2, lit. a) din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu pot fi decontate. S) Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului. 6) Facturile sau oricare alte documente financiare care dovedesc o obligație de plată, emise sau plătite înainte de încheierea contractului de asociere și/sau care nu au viza "Bun de plată" nu sunt eligibile și nu pot fi decontate. Art. 6. Prezentarea rapoartelor obligatorii 1) Asociatul va transmite informații privind derularea proiectului și utilizarea sumelor prevăzute în contract - contribuția Municipiului Suceava și contribuția proprie. În acest scop, Asociatul va prezenta Municipiului Suceava: - un raport financiar și de activitate final privind utilizarea tuturor sumelor, conform contractului, cu privire la activitățile cuprinse în proiect, în maximum 15 zile de la încheierea perioadei de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4 alin. (2) din prezentul contract. 2) În cazul în care Municipiul Suceava nu a virat către Asociat întreaga sumă în perioada desfășurării proiectului, acesta va specifica în raportare și va prezenta documentele justificative pentru sumele achitate din venituri proprii sau care încă nu au fost achitate și care urmează să fie decontate de Municipiul Suceava până la 31 decembrie a anului în CUrs. 3) Serviciul de specialitate va verifica actele justificative prezentate de Asociat, în termen de 15 zile de la primire, urmând ca în cazul în care constată că acesta a folosit finanțarea într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale, să-l notifice în termenul prevăzut la art. 8. 4) Raportările vor fi însoțite obligatoriu de documentele justificative privind bunurile livrate, lucrările executate și serviciile prestate (e-facturi, contracte etc.) și documente privind plățile efectuate (ordine de plată/chitanțe) de Asociat, în copie, cu mențiunea "Conform cu originalul", ștampilate și semnate de coordonatorul proiectului. La solicitarea Municipiului Suceava, Asociatul va prezenta spre verificare, documentele justificative și în original. Art.7. Răspunderea părților 1) Fiecare dintre părți răspunde față de cealaltă pentru neîndeplinirea obligațiilor pe care le are prin plata daunelor-interese, în condițiile prevăzute în prezentul articol și potrivit regulilor generale prevăzute în Codul civil. 2) Atunci când Municipiul Suceava constată, pe baza raportului financiar sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Asociatul a folosit sumele acordate pentru derularea proiectului într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea acestora, va solicita în scris restituirea lor. 3) În situația în care beneficiarul trebuie să returneze autorității finanțatoare sume precum cele prevăzute la alineatul precedent se vor calcula majorări de întârziere de 0,01% pe zi aplicate la sumele respective, de la data acordării până la data recuperării și dobânzi penalizatoare, calculate potrivit Legii 72/2013, cu modificările și completările ulterioare și 0.G. nr. 13/2011, cu modificările și completările ulterioare. 4) Asociatul este responsabil pentru modul în care este folosită contribuția Municipiului Suceava. Răspunderea Municipiului Suceava nu va fi în niciun fel angajată, în cazul în care Asociatul va fi ținut responsabil față de terți pentru orice prejudicii cauzate în derularea proiectului și în nicio altă situație ce decurge. dintr-o acțiune sau inacțiune ilicită a Asociatului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract. 5) Municipiul Suceava nu răspunde în cazul nerespectării legislației în vigoare de către Asociat sau de către angajații, colaboratorii sau consultanții acestuia. Art.8. Notificări Fiecare parte se obligă să informeze în scris cealaltă parte asupra oricăror probleme apărute, în termen de 48 de ore de la data la care a luat la cunoștință de aceste probleme. Partea astfel notificată este obligată să răspundă în scris sau să dea curs rezolvării problemei sesizate în termen de 48 ore. Art. 9. Modificarea contractului Contractul poate fi modificat numai prin acordul scris al părților. Art. 10. Rezilierea contractului 1) Municipiul Suceava va rezilia contractul dacă Asociatul nu asigură realizarea obiectului contractului în termenul și condițiile stabilite prin prezentul contract și cererea de finanțare. 2) În cazul în care Asociatului i s-a notificat rezilierea contractului de asociere, ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, acesta este obligat ca în termen de 15 zile de la data notificării să restituie Municipiului Suceava toate sumele primite, sume cu care se reîntregesc creditele bugetare ale autorității finanțatoare, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public local. 3) Pentru sumele care urmează a fi restituite ca urmare a rezilierii contractului de asociere, Asociatul datorează majorări de întârziere de 0,01% pe zi aplicate la sumele respective, de la data acordării până la data recuperării și dobânzi penalizatoare, calculate potrivit Legii 72/2013, cu modificările și completările ulterioare și 0.G. nr. 13/2011, cu modificările și completările ulterioare. Art. 11. Încetarea contractului Contractul încetează: a) prin acordul părților; b) prin rezilierea pentru neexecutare, în cazul prevăzut la art. 10; c) la expirarea duratei. Art. 12. Soluționarea litigiilor Orice neînțelegeri intervenite între părți cu privire la interpretarea sau executarea contractului vor fi soluționate de părți pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariția acestora. În cazul în care nu se ajunge la un rezultat, părțile vor sesiza instanța competentă. Art. 13. Legea aplicabilă Legea aplicabilă va fi legea română. Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. MUNICIPIUL SUCEAVA ASOCIAT PRIMAR, ASOCIAȚIA LEGIO PHOENIX MC VASILE RÎMBU SUCEAVA DIRECȚIA | FINANCIAR-CONTABILITATE ȘI PREȘEDINTE, BUGET, ADRIAN-VASILE SÎRBU CARMEN GRECEANU SERVICIUL BUGET, COORDONATOR DE PROIECT, SIMONA MAXIM ANDREI MURSA VIZĂ CONTROL PREVENTIV, RESPONSABIL FINANCIAR, VIOLETA MUSCĂ IRINA-MAGDALENA ANDROHOVICI VIZĂ DE LEGALITATE, PAUL IFTIMIE ÎNTOCMIT, CONSILIER SERVICIUL BUGET, GABRIELA FARAON