HCL 255/2025

Art. 1 – Se aprobă finanțarea nerambursabilă de la bugetul local al Municipiului Galați pentru activitățile culturale din cadrul proiectului „Arcul istoric la Galați”, editia a III - a, inițiat de Asociația KAVALKADA . Art. 2 – Se aprobă contractul de finanțare nerambursabilă, prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art. 3 – P rimarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, pt. Secretar General, 1 Anexa la HCL nr. 255/28.05.2025 CONTRACT DE FINANȚARE În temeiul dispozițiilor Ordonanței Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare , și a le HCL nr. 177/12.04.2023, a intervenit prezentul C ontract: Între: Art. 1. Părțile C ontractului: (1) Instituția finanțatoare: Municipiul Galați cu sediul în M un. Galați, str. Domnească nr.54, tel. 0236 /307 780, fax 0236/461 460 , cod fiscal 3814810, cont RO49TREZ30624670259 XXXXX deschis la Trezoreria Galați , reprezentat prin Primar…………............................……………………………….. denumit în continuare FINANȚATOR , pe de-o parte, și (2) ASOCIATIA KAVALKADA GALATI , cu sediul în Galati, str. ................................., nr. ..., bl. ........., sc. ...., ap......., județul Galati , cod fiscal .............., tel. / fax ................, având contul ............................ , deschis la ..................... , sucursala Galati , reprezentată de ........................, având funcția de Presedinte , denumită în continuare BENEFICIAR , pe de altă parte. Art. 2. Obiectul Contractului: (1) Obiectul prezentului C ontract îl constituie alocarea sumei de 20.089 lei , de către Finanțator, în vederea realizării de către Beneficiar a proiectului ARCUL ISTORIC LA GALAȚI , ediția a III -a, denumit î n continuare proiect cultural, descris în Anexa nr. 1 a prezentului C ontract. (2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul cultural întocmai în modul, în perioada și în condiții le prevăzute prin prezentul Contract la standardele cele mai ridicate. (3) Suma prevăzută la art. 2 alin . (1), va fi acordată Beneficiarului ca finanțare nerambursabilă în condițiile stabilite prin Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fo nduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. ..........., și prin prezentul Contract cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, pe care Beneficiarul , prin semnarea prezentului înscris , de clară că le cunoaște și le acceptă. (4) Suma prevăzută la art. 2 alin . (1), acordată ca finanțare nerambursabilă nu poate fi utilizată de către Beneficiar pentru activități generatoare de profit. 2 Art. 3. Modalități de plată: (1) Suma prevăzută la art. 2 alin. (1) se acordă după finalizarea proiectului cultural sau în tranșe , în funcție de opțiunea beneficiarului și în funcție de fondurile alocate de către finanțator . (2) Prima tranșă se acordă la semnarea C ontractului de finanțare. Următoarele tranșe se acordă în baza documentelor justificative privind tranșa anterioară, prezentate de beneficiarul finanțării nerambursabile. (3) Sumele alocate rămase necheltuite vor fi returnate Finanțatorului în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la momentul fi n alizării proiectului cultural sau al prezentării și analizării decontului pentru tranșa I. (4) Toate plățile se vor efectua în baza facturilor emise de către Beneficiar. (5) Suma prevăzută la art. 2 alin (1) va fi virată din contul Finanțatorului în contul Beneficiarului nr ................................. , deschis la ................. , potrivit legii. Art. 4 Restricții și limite aferente cheltuielilor proiectului cultural: Cheltuielile eligibile care nu sunt justificate corespunzător de către beneficiar în conformitate cu prevederile Ghidului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. …....... vor fi refuzate de Finanțator la decont sau pot să fie aprobate la plată parțial. Cota parte aprobată spre plată va fi calculată de către autoritatea finanțatoare aplicând principiile de eficiență, eficacitate și economicitate. Art. 5. Durata C ontractului: Prezentul C ontract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data semnării acestuia și momentul stingerii tuturor obligațiilor dintre părțile contractante, respectiv până la data achitării sumelor stabilite prin Raportul de evaluare întocmit de Finanțator . Art. 6. Drepturile Finanțatorului : (1) Să solicite documentele prevăzute în Ghid la punctul A .2.1., sau orice alte documente privind cheltuielile proiectului. (2) Să modifice unilateral cuantumul finanțării alocate , sau să rezilieze Contract ul conform art. 1 1 al prezentului C ontract. (3) Finanțatorul î ș i rezervă dreptul ca , în cazul în care dosarul de decont nu respectă cerințele de formă descrise în Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. ……...... , dosarul să fie returnat. În cazul în care, se începe verificarea 3 dosarului de decont și sunt constate erori semnificative, dosarul poate fi returnat. Ambele proceduri vor fi efectuate în baza unei Notificări din partea Primăriei Municipiului Ga lați . (4 ) Dosarele de decont pot fi returnate pentru completări sau corelări o singură dată, la a doua depunere, dosarul de decont va fi evaluat, finalizat și decontat c onform documentelor depuse. Art. 7. Obligațiile Finanțatorului : Să pună la dispoziț ia Beneficiarului suma prevăzută la art. 2 alin. (1) la termenele și în condițiile stabilite în prezentul Contract . Art. 8. Obligațiile Beneficiarului : (1) Să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului cultural , așa cum este el descris în Anexa nr.1 a prezentului C ontract. (2) Să realizeze proiectul cultural cu toată atenția , eficiența și transparența, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat și să prezinte Raportul de activitate al proiectului (Ane xa nr. 3). (3) Să nu ascundă Finanțatorului acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute – ar fi fost de natură să îl determine pe Finanțator să nu selecteze proiectul spre finanțare . (4) Să nu comunice date, informații, înscrisuri false sau eronate; să întocmească și să prezinte Finanțatorului rapoartele solicitate și orice alte date privitoare la derularea proiectului. (5) Să reflecte corect și la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico - financiare ale proiectului cultural și să l e prezinte Finanțatorului ori de câte ori îi sunt solicitate. (6) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfășurarea proiectului cultural și să accepte controlul și verificările Finanțatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea primită. (7) Beneficiarul se obligă ca în termen de 45 de zile de la data semnării Contractului de finanțare , să prezinte raportul financiar (Anexa nr. 4) , dosarul de decont cu cheltuielile aferente tra nșei I. (7^1 ) Beneficiarul se obligă ca în termen de 45 de zile de la data facturii pentru a doua tranșe, să prezinte raportul financiar (Anexa nr. 4), dosarul de decont cu cheltuielile aferente tranșei II. Această prevedere se aplică doar în cazul contractelor care au 3 tranșe de finanțare și nu contravine prevederilor alin (8). (8) Să depună la sediul autorității finanțatoare , în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii / proiectului cultural, toate documentele 4 prevăzute în Ghid la punctul A . 2.1. Dosarele depuse după acest termen nu vor fi acceptate spre decontare. (9) Să realizeze decontul de cheltuieli financiar - contabile (Anexa nr. 2) pentru: a) suma alocată de către Finanțator; b) suma reprezentând contribuția benefi ciarului prevăzută în bugetul de venituri și cheltuieli a C ontractului. c) Sumele primite de la instituția finanțatoare pentru tranșa 1 și/sau 2, care nu sunt cheltuite integral sau pentru care s - au adus la decontare documente justificate necorespunzător, se vor returna de către beneficiar împreună cu plata penalităților de întârziere în valoare de 1%/zi, calculat la suma nejustificată corespunzător și/sau necheltuită. Intervalul de calcul al penalităților este perioada cuprinsă între data primirii sumei d e la instituția finanțatoare și data limită pentru depunerea decontului financiar pentru respectiva tranșă. (10) În cazul în care proiectul a generat profit se va retragere finanțarea acordată, iar în cazul în care finanțarea s - a acordat în tranșe, beneficiarul se obligă să restituie sumele încasate în integralitatea lor, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data emiterii Raportului de evaluare. (11) În cazul Contractelor de drepturi de autor / conexe sau prestări servicii deco ntate în cadrul Capitolului bugetar 2. Acțiuni promoționale și de publicitate , drepturile de autor / conexe vor fi cesionate exclusiv / neexclusiv atât beneficiarului cât și neexclusiv, pe perioadă nede te rminată și fără limită teritorială , către autoritate a finanțatoare, Municipiul Galați. La decont va fi depusă, în format electronic și opera de creație intelectuală ce face obiectul C ontractului de drepturi de autor / conexe sau a C ontractului de prestări servicii, acolo unde este cazul. (12) Să permită Cur ții de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării proiectului cultural finanțat din fonduri publice. (13) La solicitarea finanțatorului să transmită datele despre desfășurarea evenimentelor publice ale proiectului, complete și corecte, precum și eventualele modificări ale acestora către Serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Galați . (14) Să menționeze în toate materialele de promovare (atât tipărite, audio, video, cât și cele din mediul online), dar și la locul de desfășurare al proiectului pe: afișe, cataloage, programe, invitații, bilete, coperte de CD -uri, cărți, albume, anunțuri publicitare , bannere publicitare, roll - up, mesh - uri, steaguri, vele sau orice alte tipărituri (utilizate outdoor sau indoor): „Acțiune cofinanțată de Primăria Municipiului Galați”, împreună cu sigla Primăriei Municipiului Galați , conform Manual ul ui de Identitate Vizuală, chiar dacă aceste materiale nu au fost realizate din finanțarea acordată de către Municipiul Galați, ci din contribuția proprie aferentă Contractului de finanțare . În cazul nerespectării tuturor acestor prevederi, instituția finanțatoare va aplica sancțiunea retragerii a 5% din valoarea finanțării alocate. 5 (15) În scopul promovării evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, beneficiarul se obligă sub sancțiunea retragerii a 10 % din valoarea finanțării alocate să publice data, ora și locul de desfășurare a evenimentului în platforma online aferentă „Galați City App”. Publicarea informațiilor se va face după semnarea Contrac tului de finanțare și a obținerii avizelor de desfășurare (acolo unde este necesar). Accesul pe platforma online se va face pe bază de înregistrare prin adresa de e- mail indicată de beneficiar și este gratuit. (16) Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiectul cultural în mod gratuit sau, după caz, pe bază de bilete ce se vor afla în vânzare liberă; în acest ultim caz, modalitatea de vânzare a biletelor va fi făcută publică de către Beneficiar. (17) Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, drepturi de autor și drepturi conexe de autor. (18) Să acorde înlesniri ale accesului la proiectul cultural , pentru pensionari, elevi, studenți și pentru persoane cu dizabilități, conform legii. (19) Beneficiarul se obligă să respecte în totalitate legislația din domeniul dreptului de autor, a mărcii înregistrate sau a altor drepturi de proprietate intelectuală, să suporte toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, de drepturi de autor și drepturi conexe de autor. În acest sens, beneficiarul va exonera pe finanțator de orice prejudicii, reclamații sau acțiuni în justiție ce au ca obiect încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală, a mărcii înregistrate, a drepturilor de autor și drepturile conexe drepturilor de autor ce au legătură cu proiectul cultural finanțat . (20) În scopul monitorizării evenimentului finanțat, beneficiarul se obligă să permită finanțatorului să filmeze sau să fotografieze (ambiental) maxim 10 minute , evenimentul cultural finanțat . Î n acest sens beneficiarul nu va emite pretenții ulterioare către finanțator . (21) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public, beneficiarul finanțării nerambursabile, va semna procesul verbal de predare -primire a inventarului stradal pus la dispoziție de autoritatea finanțatoare și va răspunde pentru toate prejudiciile cauzate bunurilor aparținând domeniului public sau privat al Municipiului Galați și / sau serviciilor publice locale aflate în subordinea Consiliului Local Galați , din perimetrul de desfăș urare al evenimentu lui cultural și care nu au fost cauzate de către publicul spectator. Beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să achite direct la entitatea păgubită (Primări a Municipiului Galați) contravaloarea daunei produse, în termen de 30 de zile de la constatarea producerii daunei. În cazul în care persoana juridică păgubită reușește să recupereze prejudiciul de la asigurator, contravaloarea prejudiciului obținut în instanță sau pe cale amiabilă, va fi restituit beneficiarului finanțării ner ambursabile. (22) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public, beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să interzică desfășurarea oricăror altor activități de natură comercială neautorizate în perimetrul de desfășurare al evenimentului c ultural finanțat. 6 (23) În vederea afișării materialelor promoționale aferente proiectului cultural finanțat , beneficiarul se obligă să utilizeze doar spațiile special amenajate în acest sens . Art. 9 . Modificarea Contractului: Contractul poate să fie modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părți, consemnat în scris prin Act adițional sau Aviz. Notificarea este unilaterală conform procedurilor descrise în Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general. Art. 10 . Subcontractanți : (1) Beneficiarul își asumă obligația de a NU subcontracta Contractul. (2) Beneficiarul este pe deplin răspunzător față de Finanțator de modul în care îndeplinește C ontractul. (3) Prezentul C ontract, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din implementarea acestuia , nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau oricărui alt mecanism de transmisiune și / sau transformare a o bligațiilor și drepturilor din Contractul de finanțare de către Beneficiar. Art. 11 . Rezilierea contractului: (1) În cazul nerespectării de către Benefic iar a prevederilor prezentului C ontract, Finanțatorul poate decide rezilierea unilaterală a C ontractului sau poate modifica unilateral cuantumul finanțării alocate, printr - o notificare scrisă. (2) Finanțatorul va rezilia C ontractul, fără punerea în întârziere și fără nici o altă formalitate, dacă se constată că, pe perioada de valabilitate a prezentului C ontract, astfel cum aceasta este identificată la art. 5, Beneficiarul constituie ipotecă sau altă formă de garanție bancară asupra obiectelor / bunurilor, fie ele mobile sau imobile, finanțate în cadrul prezentului C ontract. (3) Constituie temei de reziliere a prezentului C ontract, orice cauză de neeligibilitate a proiectului și / sau a beneficiarului și / sau a oricăruia dintre parteneri chiar dacă a fost identificată ulterior încheierii prezentului Contract. (4) În cazul în care pr ezentul C ontract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta poate fi exclus de la participarea la selecția publică de proiecte și neacordarea finanțării nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani. (5) În cazul în care neeligibilitatea proiectului este determinată de o acțiune sau omisiune a Beneficiarului, acesta va fi obligat să returneze integral sume le primite în baza prezentului C ontract. (6) Contractul va fi reziliat și finanțarea nerambursabilă acordată va fi recuperată și în cazul în care alocațiile bugetare nu sunt folosite conform scopului prevăzut în C ontract . 7 (7) Beneficiarul este de drept în întârziere prin simplul fapt al încălcării prevederilor prezentului C ontract. (8) În cazul luării deciziei de reziliere a Contractului sau de modificare unilaterală a cuantumului finanțării alocate, Finanțatorul notifică Beneficiarul cu privire la decizia luată, la sumele care trebuie restituite de Beneficiar și la condițiile de restituire a acestora. În acest caz, Finanțatorul va solicita Beneficiarului, în termen de maximu m 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire a notificării de către Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificării de reziliere, cu dobânzi și penalități de întârziere, calculate la data achitării acestor sume de către Finanțator, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare. Art. 12 . Forța majoră: (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor ce -i revin, partea care a fost împiedicată de interven ția unui caz de forță majoră. (2) Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să - și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului C ontract. (3) Intervenția forței maj ore trebui e comunicată prin grija părții care o invocă, de îndată, după producerea forței majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariției acesteia. Art. 13. Soluționarea litigiilor: (1) Eventualele litigii dintre părți urmează a fi soluționate pe cale amiabilă. (2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluționate de instanțele judecătorești competente în materie. (3) Părțile stabilesc de comun acord ca instanțele de la sediul Finanțatorului să fie competente teri torial. Art. 14 . Dispoziții finale: (1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele prezentului C ontract , ori este în strânsă legătură cu acesta, trebuie să fie făcută în scris, indicându -se numărul Contractului și titlul proiectului cultural folosind următoarele adrese: (2) Dovada comunicărilor prevăzute la alin. (1 ) se va putea face numai prin confirmarea, chiar și electronică, emisă de destinatarul acestor comunicări. (3) În toate cazurile , rapoartele, comunicările oficiale și orice alte situații ce presupun semnătura, se transmit numai în condițiile arătate la alin. (1). 8 Prezentul C ontract a fost încheiat astăzi, …… / ……/ ………….., în două exemplare având aceeași forță juridică, dintre care un exemplar pentru Finanțator și unul pentru Beneficiar. Finanțator: Beneficiar: Municipiul Galați Asociatia Kavalkada Primar Reprezentant legal Direc ția Financiar - Contabilitate Vizat CFP Serviciu l Juridic și Legalitate Serviciul Învățământ, Cultură , Sport, Culte și Sănătate 9 ANEXA nr. 1 DESCRIEREA PROIECTULUI CULTURAL (formularul se adaptează în funcție de specificul proiectului cultural) Titlul proiectului: ARCUL ISTORIC LA GALAȚI – ediția a III -a Locul de desfășurare a proiectului : Proiectul se va desfășura în municipiul Galati, atât în aer liber cât și în spații publice/private adecvate și necesare realizării unor activități propuse. Descrierea proiectului: "Arc Istoric la Galati, editia a treia" este un proiect cultural dedicat promovării patrimoniului istoric local material și imaterial și a tradițiilor arcășiei, adresat cu precădere copiilor si tinerilor, dar si altor categorii interesate. Proiectul propune o abordare interdisciplinara, care îmbină istoria, arta vizuală, educația nonformală și jocurile tradiționale, oferind un program divers și interactiv. Conceptul proiectului se bazează pe evocarea și reinterpretarea tradițiilor arcășiei și influențelor istorice orientale în zona Galațiului, prin evenimente adaptate noilor generații. În centrul acțiunii se află spațiul Grădinii Publice, transformat temporar într - un câmp cultural - vizual și educațional. Acest proiect își propune să ofere o modalitate de promovare a arcului istoric, evidențiindu - l pe harta pasionaților de istorie. În centrul eforturilor noastre stă dorința de a transforma Galatiul într- o destinație turistică de referință și de a sublinia importanța arcului istoric ca sursă de educație și recreere pentru publicul vizitator. Prin consolidarea legăturii dintre trecut și prezent, ne angajăm să oferim oportunități semnificative pentru comunitatea locală și pentru toți cei interesați de bogata moștenire culturală a acestui oraș. Evenimentele propuse vor include o expoziție în spatii închise, dar și în aer liber cu fotogr afii istorice pe canvas, ateliere de tir cu arcul, un spectacol de reconstituire istorică cu trupe de arcași, ateliere creative (pictura/desene, caligrafie, scrima, confecționare mini – arcuri/alte arme neletale din materiale sustenabile) pentru copii și tineri, ateliere de jocuri și prezentări de arme și mânuirea acestora, costume și corturi. De asemenea, se va organiza și o masă rotundă cu tema „Memoria arcului: Putere, precizie și patrimoniu la Dunăre”. Ediția din acest an introduce 2 elemente noi și inedite: ateliere de jocuri vechi tătărăști și expoziția de canvas readuse în actualitate pentru a stimula spiritul de echipă, coordonarea și interesul fata de multiculturalismul local. Pentru toate activitatile se vor face promovare si publicitate adecvate a tat prin materiale de promovare si informare (flyere- 300 buc, roll -up- 1 buc, brosuri A5 – 80 buc), prin foto -video dar si prin utilizarea mijloacelor de informare prin retele sociale si mass -media. Proiectul se incadreaza in aria tematica "Reflectarea trad itiilor dunarene si a identitatii culturale a orasului", promovand coeziunea comunitara si diversitatea etnica prin reinterpretarea traditiilor arcasiei si introducerea de activitati inspirate din patrimoniul multicultural (atat romanesc, cat si tatar). Prin evenimentele propuse, proiectul contribuie la dezvoltarea identitatii locale si stimuleaza participarea activa a familiilor, oferind un context educativ si recreativ sub egida "Galatiul – un oras pentru intreaga familie". Evenimentele au rolul de a rein via legaturi istorice si de a le transforma in oportunitati de dezvoltare personala 10 pentru tinerii participanti. Evenimentele / activitățile din cadrul proiectului: Eveniment / activitate 1 Titlul evenimentului / activitate Expozitie Foto – Arcasii si Galatiul Istoric Descrierea evenimentului (nume artiști, trupe, invitați etc. alte persoane în funcție de specificul proiectului dvs.) Se va realiza o e xpozitie de fotografii pe canvas cu costume, arme istorice si locuri emblematice din Galati. Se vor realiza minimum 25 de fotografii pe canvas care vor prezenta arcasi in tinute istorice si in spatii isto r ice din Galati. Fotografiile vor fi expuse in locuri special amenajate cum ar fi Muzeul de Istorie Galati sau alt spatiu public adecv at pentru expozitii. Expozitia va putea fi vizitata de publicul larg pe o perioada de 1 luna de zile, incepand cu luna a 2- a de proiect. O parte din expozitie va fi apoi organizata in Gradina Publica pe perioada desfasurarii activitatii Arc Istoric la Galati. De asemenea, o parte dintre fotografii vor expuse in cadrul unei brosuri ce va fi realizata in cadrul proiectului. Astfel se vor realiza 80 de bucati de brosuri format A5 care vor promova proiectul si municipiul Galati si care vor fi distribuite in mod gratuit in cadrul evenimentului. Data și durata estimată a evenimentului 1 luna – august – septembrie 2025 si 2 zile in luna octombrie in cadrul evenimentului Arc Istoric la Galati, editia a 3 -a , respectiv în perioada 11 - 12.10.2025. Durata montării și demontării logisticii de spectacol pe domeniul public (numai dacă este cazul) 2 zile. Locul de desfășurare a evenimentului Muzeul de Istorie/Alt spatiu public/Gradina Publica Eveniment / activitate 2 Titlul evenimentului / activitate Atelier de initiere in tras cu arcul istoric Descrierea evenimentului (nume artiști, trupe, invitați etc. alte persoane în funcție de specificul proiectului dvs.) Activitatea va consta în organizarea unui atelier practic pentru copii si tineri sustinut de reprezentantii asociatiilor participante (Asociatia Ignis Vultus din Iasi, ACS Nokors din Bucuresti si Asociatia Kavalkada) . Participanții vor învăța pozițiile de bază, tehnicile de tragere și regulile de siguranță specifice tirului cu arcul tradițional. Arcurile folosite vor f i replici istorice adaptate pentru vârstele și nivelurile diferite de experiență ale participanților. Importanța acestei activități constă în faptul că introduce tinerii într - o disciplină care combină istoria cu auto - controlul, coordonarea și precizia. Tirul cu arcul este o formă veche de artă marțială care dezvoltă atât fizicul, cât și concentrarea mentală, oferind o legătură autentică între patrimoniul cultural și dezvoltarea personală. De asemenea, contribuie la revigorarea unei tradiții istorice puțin cunoscute în rândul publicului tânăr din Galați. În Gradina Publică va fi amenajat un spațiu în care vor fi amplasate ținte si funii in care se va trage cu arcul. De asemenea, în cadrul atelierului se vor prezenta tipurile de arc folosite in zona noastră, dar și tipurile de trageri cu arcul (tragerea mediteraneeană, tragerea prin ochire, tragerea 11 instinctivă, tragerea cu inelul). În paralel, într - o alta zonă amenajată, reprezentanții de la Asociația Ignis Vultus vor conduce un atelier de prezentare arme istorice și mânuirea acestora (sabii, cutite etc) Data și durata estimată a evenimentului 2 zile în perioada 11-12.10.2025.. Durata montării și demontării logisticii de spectacol pe domeniul public (numai dacă este cazul) 2 zile Locul de desfășurare a evenime ntului – Gradina Publică Eveniment / activitate 3 Titlul evenimentului / activitate Spectacol de reconstituire istorica - "Arcasii din vechime" Descrierea evenimentului (nume artiști, trupe, invitați etc. alte persoane în funcție de specificul proiectulu i dvs.) Se va organiza un mini - spectacol cu arcași în costume istorice și purtând arme specifice, demonstrații de tir cu arcul și de arme istorice. Se vor prezenta costume, arme din diferite epoci folosite în spațiul de sud est al României, cu precadere în zona Galațiului. Acestea vor fi aduse de catre invitatii din proiect respectiv reprezentanti notabili ai unor asociații de reconstituire istorica precum Asociatia Ignis Vultus din Iasi, ACS Nokors din Bucuresti, Asociatia Culturala Tomis din Galati si ai Uniunii Democrate Tatare din Medgidia Data și durata estimată a evenimentului Activitatea este programata pentru o perioada de 2 zile, în perioada 11-12.10.2025. Durata montării și demontării logisticii de spectacol pe domeniul public (numai dacă este ca zul).2 zile Locul de desfășurare a evenimentului - Gradina Publica Galati. Eveniment / activitate 4 Titlul evenimentului / activitate Ateliere creative "Mini - arcasi in actiune" Descrierea evenimentului (nume artiști, trupe, invitați etc. alte persoane în funcție de specificul proiectului dvs.) Se vor organiza 4 ateliere de creație pentru copii care vor include: • Realizarea de mini- arcuri si arme de tip sabie, cutit din materiale ecologice, sustenabile • Ateliere creative de pictura si desen cu tematica arcasiei; • Introducere in scrima istorica pentru copii (initiere si jocuri de rol); • Atelier de caligrafie cu cerneala si panza, in care copiii vor scrie cuvinte si simboluri inspirate din istoria arcasiei, dar si alte elemente specifice. Atelierele se vor desf asura sub indrumatori specializati, iar produsele realizate vor fi daruite celor care le realizeaza (copii, tineri, altii). Aceste activitati vor stimula creativitatea, indemanarea si cultura vizuala a copiilor, conectand arta si jocul cu tema istorica a e venimentului. Se preconizeaza participarea a peste 100 de persoane la aceste ateliere. Se 12 estimeaza participarea a peste 70 de persoane, în special copii si tineri. Data și durata estimată a evenimentului 1 zi, luna octombrie 2025, respectiv în data de 11.10.2025. Durata montării și demontării logisticii de spectacol pe domeniul public (numai dacă este cazul) – 2 zile Locul de desfășurare a evenimentului – Gradina Publică. Eveniment / activitate 5 Titlul evenimentului / activitate Ateliere de jocuri tradiționale tătărăști Descrierea evenimentului (nume artiști, trupe, invitați etc. alte persoane în funcție de specificul proiectului dvs.) Se vor organiza a ctivitati interactive inspirate din jocurile vechi ale tătărilor trecatori si pe meleagurile noastre, jocuri care au fost cândva jucate si pe teritoriul nostru, si care vor fi adaptate pentru copii si tineri, dar si pentru alte categorii de persoane interesate. Vor fi invitați reprezentanți ai Uniunii Democrate Tătare care vor prezenta jocurile si regulil e acestora. Se vor organiza: - Așîk atu (arșice): joc de îndemânare și precizie în care se aruncă oase de berbec pentru a nimeri ținte; - Kol kureș (Skanderbeg): luptă sportivă tradițională, asemănătoare cu skanderbegul (împinsul palmei); - Gocurme / Mangala : joc de logică și strategie cu origini orientale, jucat cu pietricele în găuri sculptate în lemn Activitatea vizează promovarea multiculturalismului local și în valorificarea patrimoniului ludic al unei comunități etnice care a contribuit la istoria regiunii. Participarea la aceste jocuri ajută copiii și tinerii să dezvolte abilități precum coordonarea, strategia, respectul față de reguli și spiritul de echipă, într - un cadru cultural autentic. Totodată, evenimentul contribuie la cunoașterea și aprecierea diversității etnice din Galați, consolidând coeziunea comunitară prin educație și interacțiune directă. Evenimentul va fi coordonat de membri ai comunitatii tataresti prin Uniuniea Democrata Tătară și voluntari ai asociației. Se estimeaza participarea a peste 50 de persoane. Data și durata estimată a evenimentului: 1 zi, luna octombrie 2025 respectiv în data de 11.10.2025. Durata montării și demontării logisticii de spectacol pe domeniul public (numai dacă este cazul)..2 zile Locul de desfășurare a evenimentului Gradina Publica Eveniment / activitate 6 Titlul evenimentului / activitate Masa Rotunda „Memoria arcului: Putere, precizie și 13 patrimoniu la Dunăre” Descrierea evenimentului (nume artiști, trupe, invitați etc. alte persoane în funcție de specificul proi ectului dvs.) La muzeul de istorie Galati se va organiza o masa rotunda avand tema „Memoria arcului: Putere, precizie și patrimoniu la Dunăre”. E venimentul va avea o durata de 90 de minute si va fi structurat astfel : - Arcul în istoria Galațiului: între apărare și simbol, respectiv despre r olul arcașilor în apărarea orașului în epoci diferite si prezentarea de dovezi arheologice sau documentare despre folosirea arcului în zonă - Arcașia ca disciplină a preciziei și stăpânirii de sine. Se va mentiona legatura dintre arcasie si valorile educationale: concentrare, răbdare, respect. Se va prezenta importanta sportului tir cu arcul in activitatile educative moderne. - Arcul în tradițiile comunităților locale, i nfluențe românești, orientale și asiatice în practica arcașilor, similarități între tradițiile tătărești, moldovenești și balcanice - Patrimoniu cultural și identitate locală sau cum poate fi arcul transformat într - un simbol al Galațiului contemporan, dar si posibilități de integrare a tradițiilor arcașiei în turism cultural și educație nonformală - Educația prin patrimoniu: cum inspirăm tinerii se vor prezenta exemple de bune practici din tara si strainatate, colaborarea dintre ONG - uri, scoli si autoritati locale La eveniment vor participa reprezentantii asociatiilor mai sus prezentate, copii si tineri dar si alte persoane intersate. Se estimeaza participarea a cel putin 30 de persoane. Vorbitorii vor fi atat reprezentati ai institutiilor de profil (institutii publice, ONG - uri) cat si voluntari ai Asociatia Kavalkada, dar si tineri inspirati de arc. Data și durata estimată a evenimentului 1 zi – luna octombrie 2025, respectiv în data de 12.10.2025. Durata montării și demontării logisticii de spectacol pe domeniul public (numai dacă este cazul) 1 zi (asigurarea logistica specifica - videoproiector, alte elemente necesare ) Locul de desfășurare a evenimentului Muzeul de Istorie Galati. 14 Etapizarea cheltuielilor (se completează în funcție de nr. tranșelor) - valabil pentru tranșa finală sau 2 tranșe Titlul ev enimentului / activitate Buget l ei TRANȘA I 30% - 6 . 026,70 l ei ETAPA I Activitatea 1 Expozitie Foto – Arcasii si Galatiul Istoric 6 . 026,70 TRANȘA II sau FINALĂ Atelier de initiere in tras cu arcul istoric Spectacol de reconstituire istorica - "Arca sii din vechime" Ateliere creative "Mini - arcasi in actiune" Ateliere de jocuri tradiționale tătărăști Masa Rotunda „Memoria arcului: Putere, precizie și patrimoniu la Dunăre” 70% - 14 . 62 lei sau 100%................. lei TOTAL Etapizarea cheltuielilor (se completează în funcție de nr. tranșelor) - valabil pentru 3 tranșe Titlul evenimentului / activitate Buget lei TRANȘA I 30%…………… lei ETAPA I Activitatea 1 TRANȘA II 30%............. lei ETAPA II Activitatea 3 Activitatea 4 …. după caz TRANȘA FINALĂ 40%……… lei TOTAL Beneficiar, Asociatia KAVALKADA Reprezentant legal , Emanuela STROIA, presedinte. (numele, prenumele, funcția și semnătura) Data …… / ……. / ……………. 15 ANEXA nr. 2 BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI ȘI GRAFICUL DE FINANȚARE 1. Bugetul de venituri și cheltuieli al proiectului cultural „Arc ul Istoric la Galați – ediția a III- a” Beneficiar: Asociatia Kavalkada, Galati Costul eligibil al proiectului cultural este evaluat la 24.107 lei, conform bugetului alăturat. Finanțatorul asigură o sumă de 20.089 lei, reprezentând 83,33 % din cheltuielile eligibile ale proiectului cultural, Beneficiarul asigură o sumă de 4.018 lei, reprezentând 16,67% din valoarea totală a finanțării nerambursabile alocate. 1.1 Cheltuielile proiectului Denumire indicatori Valoare în l ei Total cheltuieli proiect (1+2) 24. 4 07,0 0 1. Cheltuieli de realizarea a proiectului cultural 16.817,00 1.1. Costuri de producție 5.100,00 1.2. Închirieri de spații și aparatură și altele asemenea 500,00 1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf Lege 8 / 1996 actualizată) 0 1.4. Premii (numai în cazu l în care proiectul conține activități cu caracter competițional 0 1.5. Tipărituri (numai în cazul proiectelor editoriale sau expoziții foto – tipărire foto) 0 1.6. Realizare de studii și cercetări (numai în cazul proiectelor de cercetare în domeniul c ulturii) 0 1.7. Transport intern sau internațional 1.200,00 1.8. Cazare 2.000,00 1.9. Cheltuieli cu masa: - Masă (se acoperă în limita unui procent de 20 % din valoarea finanțării acordate, dar nu mai mult de 40 de lei / pers. / zi) 2.400,00 16 - Diurnă acordată în co ndițiile Legii 1.10 . Achiziționarea de dotări necesare derulării proiectului cultural (în limita a 10 % din totalul finanțării nerambursabile acordate , dar nu mai mult de 1.500 de lei + alte restricții ) 1.500,00 1.11. Prestări servicii (altele) 3.700,00 1.12. Costuri materiale (altele) 417,00 2. Cheltuieli acțiuni promoționale și de publicitate 7.590,00 2.1. Închiriere spații și aparatură 0 2.2. Onorarii (cf . Legii 8 / 1996 actualizată) 0 2.3. Tipărituri 1.772,00 2.4 . Prestări servicii 5.8 18,00 2.5. Costuri materiale 0 Atenție! Totalul Cheltuielilor proiectului trebuie să fie egal cu totalul V eniturilor proiectului. NOTĂ: Finanțarea care urmează să se acorde are în vedere acoperirea cheltuielilor prevăzute în Ordonanța Guvernului nr. 51 / 1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale, cu modificările și completările ulterioare, actualizată. Atenție! În bugetul de venituri și cheltuieli ale proiectului vor fi trecute doar acele tipur i de cheltuieli care au fost prevăzute în bugetul cererii de finanțare. Bugetul Contractului va conține doar cheltuieli eligibile. 1.2. Veniturile proiectului cultural Total venituri proiect Valoare în l ei T otal venituri ( 1+2) 24.4 07,00 1. Contribuția solicitantului: (surse proprii, surse atrase, contracte de parteneriat / sponsorizare , alte contracte de finanțare, altele asemenea) Contractele trebuie să fie încheiate conform normelor legale, să aibă ca obiect acoperirea che ltuielilor aferente 4.318,00 17 2.Graficul de finanțare Finan țarea nerambursabilă menționată mai sus, va fi acordată prin virament, în funcție de etapele realizării proiectului, prevăzute în ANEXA 1: T ranșa I : 6.026 lei (30%), după semnarea C ontractului, plata în 30 de zile de la data înregistrării solicitării la Primăria Municipiului Galați; tranșa II : 14.062 lei (70%), plata în 3 0 de zile de la data înregistrării solicitării la Primăria Municipiului Galați; Beneficiar, Responsabilul financiar / juridic al Beneficiarului, Asociatia Kavalkda Reprezentant legal Contabil, Emanuela STROIA acestei oferte culturale și să aibă prestabilită valoarea financiară, în lei. 2. Finanț area nerambursabilă alocată de Consiliul Local Galați 20.089,00 18 ANEXA nr. 3 Organizator …........ Proiect .................... Contract nr. ............. Valoare C ontract ...... Raport de activitate Raport narativ general . Se va face referire la proiect în totalitatea lui, punctând sumar activitățile realizate și subliniind atingerea scopului și a obiectivelor proiectului așa cum au fost ele anunțate în Cererea de finanțare. După care se va trece pe rând fiecare activitate din Contractul de finanțare și se vor da detalii astfel: EXEMPLU Activitate / Eveniment 1: Concert: ... Descriere narativă a activității : cu menționarea numelor artiștilor, a spectacolului , a locului de desfășurare, a datei de desfășurare, estimarea nr. de participanți etc. Contracte: (depuse la decont) Vor fi menționate toate contractele a l căror obiect este acoperitor pentru activitatea raportată. De ex.: Contract nr. …………… (servicii cazare) Același contract poate să fie trecut la mai multe activități (cum ar fi C ontractele de publicitate, scenotehnie, cazare etc.) 19 Fotografii demonstrative : Fotografiile nu trebuie să fie artistice ci doar să demonstreze desfășurarea activității. În acest sens este de dorit ca pe fiecare fotografie document să fie trecută data. Fotografiile pot fi depuse pe CD dar se va avea în vedere ca denumirea folderului să fie relevantă și să preia parțial numele Activității . Activitate / Eveniment 2: Lansare de carte: ........ Obiectivele proiectului propuse și realizate : ..... La finalul Raportului se va menționa obligatoriu: „Cele de mai sus sunt declarate având cunoștință de prevederile art. 326 al Codului Penal, în vigoare, conform căruia falsul în declarații este incriminat.” Data : Semnătură Reprezentant legal, B en eficiar: 20 ANEXA nr. 4 (se depune în momentul solicitării unui decont) Beneficiar ............................. Raport financiar Către: Primăria Municipiului Galați Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli pentru tranșa nr. ……....., în valoare de ……...…… lei, precum și a contribuției proprii (valabil doar în cazul decontului final) aferente tranșei în valoare de................lei, pentru proiectul cultural ................................................ finanțat în baza Contractului nr. …….., din……….……, conform documentelor justificative anexate. 1. Centralizator al cheltuielilor propuse spre decontate: Denumirea indicatorilor Valoarea prevăzută în C ontract Cheltuieli tranșa..... ........, propuse spre decontare Cheltuieli contribuție proprie propuse spre aprobare (nu se completează pentru tranșa I) 1 2 3 4 TOTAL CHELTUIELI (1+2) 1. Cheltuieli de realizarea a proiectului cultural 1.1. Costuri de producție 1.2. Închirieri de spații și aparatură și altele asemenea 1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf Lege 8 / 1996 actualizată) 1.4. Premii (numai în cazul în care proiectul 21 conține activități cu caracter competițional ) 1.5. Tipărituri (numai în cazul proiec telor editoriale sau expoziții foto – tipărire foto) 1.6. Realizare de studii și cercetări (numai în cazul proiectelor de cercetare în domeniul culturii) 1.7. Transport intern sau internațional 1.8. Cazare 1.9. Cheltuieli masă - Masă (se acoperă în limita unui procent de 20 % din valoarea finan țării acordate, dar nu mai mult de 40 de lei / pers / zi) - Diurnă acordată în condițiile Legii 1.10 Achiziționarea de dotări necesare derulării proiectului cultural (în limita a 10 % din totalul fin anțării nerambursabile acordate, dar nu mai mult de 1.500 de lei + alte restricții) 1.11. Prestări servicii (altele) 1.12. Costuri materiale (altele) 2. Cheltuieli acțiuni promoționale și de publicitate 2.1. Închiriere spații și aparatură 2.2. Onorarii (cf. Legii 8 / 1996, actualizată) 2.3. Tipărituri 2.4. Prestări servicii 2.5 Costuri materiale 2. Vă rugăm să completați tabelul, pentru fiecare linie prevăzută în bugetul C ontractului de finanțare: 2.1.Cheltuieli efectuate din finanțare alocată Tip cheltuială (de la linia 1.1. la linia 2.5., toate Nr. crt. Descriere sumară Denumire furnizor Nr. / dată C ontract Nr. / dată factură Nr. / dată doc. plată Cheltuieli propuse spre decontare 1. 22 liniile pe care sunt prevăzute sume în contractul de finanțare) 2. 3. TOTAL X Tabelul cu cheltuielile efectuate din contribuția proprie se completează doar pentru decontul fina l. 2.2 Cheltuieli efectuate din contribuție proprie Tip cheltuială ( De la linia 1.1 la linia 2.5, toate liniile pe care sunt prevăzute sume în C ontractul de finanțare) Nr. crt. Descriere sumară Denumire furnizor Nr. / dată Contract Nr. / dată factură Nr. / dată doc. plată Cheltuieli propuse spre decontare 1. 2. 3. TOTAL X Decontul financiar - contabil va cuprinde toate documentele prevăzute în Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități culturale nonprofit de interes general, corespunzător fiecărui tip de cheltuială, va fi semnat de către reprezentantul legal și contabilul (director economic). Beneficiar, ........................................................................... Reprezentant legal ,……………………….. (numele, prenumele, funcția și semnătura) Data : Președinte de ședință, Responsabilul financiar / juridic al Beneficiarului, Contabil, ......................................... (numele, prenumele, funcția și semnătura) 23