HCL 131/2026

Art. 1. Se aprobă modelul cadru al contractului de dare in administrare catre unitatile de invatamant preuniversitar de stat a unor bunuri din proprietatea Municipiului Iasi, cuprins în Anexa 1 , care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 2. Contractele de administrare vor fi incheiate intre Municipiul Iasi si unitatile de invatamant preuniversitar de stat, organizate conform Hotărârii Consiliului Local nr. 1/20.01.2025 privind aprobarea retelei scolare de invatamant preuniversitar de stat si particular din municipiul Iasi pentru anul scolar 2025 - 2026, modificata prin Hotărârea Consiliului Local nr. 338/10.09.2025 si vor contine rezultatele procedurii de reevaluare conform prevederilor O.G. 81/31.08.2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniul institutiilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare, la data de 31.12.2025, comunicate de unitatile de invatamant. Art. 3. Obligațiile titularului dreptului de administrare cuprinse in contractual de administrare sunt:  Să preia in administrare bunurile ce fac obiectul prezentului contract pe baza de proces verbal de predare-primire;  Să folosească bunurile potrivit destinației în vederea căreia i-a fost acordată administrarea gratuită, respectiv potrivit art.2, alin b) si c);  Să nu modifice bunurile, în parte ori în integralitatea lor;  Să întrețină bunul ca un bun proprietar și să depună toate diligențele pentru obținerea autorizației de functionare sau a altor autorizatii/avize prevăzute de legi speciale în vederea bunei funcționări, să păstreze în bune condiții bunurile incredintate precum si accesoriile acestora, sa nu le degradeze sau deterioreze, pe toată durata administrarii, în caz contrar obligându-se să răspundă de distrugerea totală sau parțială a acestora, dacă se datoreaza culpei sale.  Sa asigure paza, protecția și conservarea bunurilor, ca un bun proprietar, conform prevederilor legale și să asigure buna functionare a acestora; suportă toate cheltuielile necesare pentru aducerea bunului la starea corespunzătoare de folosință, în cazul degradării acestuia, ca urmare a utilizării necorespunzătoare sau a neasigurării pazei;  Sa asigure cladirile la o societate de asigurari, suportand cheltuielile aferente;  Sa își inscrie dreptul de administrare pentru bunurile imobile ce fac obiectul prezentului contract in registrele de publicitate imobiliare;  Să foloseasca, să posede și să dispună de bunurile transmise în administrare, în condițiile prezentului contract, conform destinatiei stabilite;  Sa asigure o buna desfasurare a procesului de invatamant, asigurand baza materiala necesara si resursele necesare pentru procesul educational;  Să asigure respectarea normelor igienico-sanitare, a normelor tehnice, metodologice de protecție a muncii, PSI, protecția mediului înconjurător precum și a altor norme tehnice specifice activității desfășurate;  Să asigure respectarea normelor privind securitatea la incendiu și protecție civilă stabilite de legislatia specifica; sa obtina Avizul și autorizația de securitate la incendiu; sa asigure cai de evacuare – trasee clare, marcate si illuminate corespunzator; sa asigure sisteme de stingere a incendiilor: hidranti interiori si exteriori, sprinklere sau alte asemenea; sa asigure sisteme de detectie si semnalizare: detectoare, alarme acustice si otice; sa asigure instalatii electrice 5 / 7 la H.C.L. nr. 131 din 31 martie 2026 realizate conform normelor pentru prevenirea scurtcircuitelor; sa asigure accesul facil al autospecialelor de pompieri; sa ia si alte masuri pentru asigurarea protectiei impotriva incendiilor si a propagarii acestora in vederea protejarii vietilor omenesti si limitarea daunelor materiale;  Să urmareasca comportarea în timp a bunurilor de natura construcțiilor date in administrare pentru identificarea la timp a degradărilor care pun în pericol siguranța acestora sau pentru prevenirea acestora, în scopul evitării diminuării capabilităților de utilizare sau pentru metinerea sau imbunatatirea capacitatii la exploatare; sa intocmeasca fisele tehnice periodice (jurnalul evenimentelor) cu privire la starea cladirilor preluate in administrare si a instalatiilor aferente acestora, precum si a tuturor interventiilor produse asupra constructiilor ;  Să sesizeze in scris proprietarul daca se impun lucrari de consolidare/reabilitare ale constructiilor pentru asigurarea sigurantei in exploatare in termen util pentru ca acesta sa poata aloca fondurile necesare si sa efectueze lucrarile; sesizarile se transmit directiilor/serviciilor cu atributii privind investitiile necesare unitatilor scolare din cadrul Primariei Municipiului Iasi; titularul dreptului de administrare va colabora cu aceste departamente in vederea adoptarii masurilor care se impun pentru siguranta constructiilor;  Să inlocuiasca sau sa repare elementele degradate care pot cauza deterioararea constructiilor, cum ar fi: burlane, jgheaburi, acoperis, tencuieli, trotuare, subsoluri, instalatii interioare si exterioare, alte asemenea; sa repare imprejmuirile, mobilierul urban din incinta, echipamentele aflate pe terenurile de tenis sau in salile de sport, caile de acces alte asemenea; sa instiinteze proprietarul despre toate lucrarile executate;  Să efectueze lucrarile de igienizarea a cladirilor date in administrare (dezinfecție, dezinsecție, deratizare și orice alte cheltuieli colaterale), precum și cele de natură a conserva cladirile (zugrăveli, tencuieli, reparații);  Să întrețină permanent spațiile interioare/exterioare, sa asigure curatenia in interiorul constructiilor pe care le au in administrare, in curtile si terenurile de sport pe care le au in administrare, sa intretina spatiile verzi din incinta;  Să nu depoziteze materiale toxice sau inflamabile in incinta imobilelor date in administrare și să ia toate măsurile necesare pentru exploatarea în siguranță aacestora. Echipamentele tehnice care sunt instalate in incinta unitatii de invatamant, vor funcționa în conformitate cu standardele naționale și europene privind parametrii tehnici de emisie, iar puterile radiante ale acestora nu vor depăși limitele prevăzute în normele naționale și europene.  Să aduca la cunostinta proprietarului, in termen de 3 zile calendaristice de la primire, orice tulburare produsa de o terta persoana, orice acte privind revendicarea vreunui drept asupra unui bun ce face obiectul prezentului contract;  Să nu constituie garanții asupra bunurilor ce fac obiectul prezentului contract prin gajare, ipotecare, angajarea de credite sau orice alt tip de convenție;  Să nu cesioneze contractul unei terțe persoane;  Sa nu concesioneze bunurile aflate in adminstrare sau portiuni din acestea;  Sa nu acorde folosinta gratuita a bunurilor sau a unor portiuni din acestea aflate in administrare;  Să nu transmită administrarea dobandită in baza prezentului contract, nici oneros, nici cu titlu gratuit unei alte persoane; 6 / 7 la H.C.L. nr. 131 din 31 martie 2026  Să permită proprietarului accesul la bunurile încredințate pentru a controla starea acestora si modul de utilizare;  Titularul dreptului de administrare răspunde de distrugerea totală sau parțială a bunurilor încredințate care s-ar datora culpei sale;  Raspunde de pagubele pricinuite de incendii, daca nu va dovedi ca incendiul a provenit din caz fortuit, forta majora sau defect de construire, ori prin comunicarea focului de la alta constructie vecina;  Să restituie bunul, la încetarea din orice cauză a contractului de administrare în deplină proprietate, liber de orice sarcini;  Să achite taxele si impozitele locale, daca este cazul;  Să încheie contracte ferme cu furnizorii de utilitati si sa respecte obligatiile asumate prin aceste contracte; repararea oricarui prejudiciu pe care titularul dreptului de administrare il va cauza acestora revine in exclusivitate acestuia;  Să înregistreze si sa urmareasca consumurile de utilitati si sa sesizeze furnizorii in cazul constatarii unor nereguli;  Să propună inchirierea spatiilor excedentare activitatii de invatamant, temporar disponibile; să intreprinda demersurile necesare pentru obtinerea acordului Inspectoratului Scolar Judetean Iasi, a avizului conform al ministrului educatiei;  După aprobarea listei spatiilor/terenurilor disponibile prin hotarare de consiliu local, sa deruleze procedura de licitatie publica si incheierea contractelor de inchiriere, cu respectarea Regulamentului cadru aprobat prin hotarare de consiliu local care stabileste procedura obligatorie de urmat in vederea valorificarii prin inchiriere si utilizarea temporara a spatiilor ce fac parte din baza materiala a unitatii de invatamant preuniversitar de stat si care nu afecteaza procesul de invatamant;  Să urmarească derularea contractelor de inchiriere; in situatia in care titularul contractului de inchiriere vireaza chiria catre unitatea de invatamant, aceasta va vira cu prioritate suma incasata catre bugetul local;  Să urmarească consumul de utilitati al chiriasilor spatiilor/terenurilor inchiriate, sa incaseze contravaloarea utilitatilor consumate de acestia;  Să informeze proprietarul cu privire la existența unor cauze sau iminența producerii unor evenimente de natură să conducă la imposibilitatea exploatării bunurilor;  Să transmită proprietarului orice modificare intervenita in datele tehnice si contabile asupra bunurilor pe care le are in administrare ( modificari produse de receptionarea unor lucrari de reparatii/modernizari/investitii, modificari tehnice prin construire/demolare, modificari ale datelor de identificare, cum ar fi adresa si nr, reevaluarea bunurilor, modificari ale suprafetelor, alte asemenea) in maxim 10 zile de la producerea acesteia;  Să participe la receptia lucrărilor de investitii, reparatii, modernizare etc consemnand finalizarea acestora in procese verbale de receptive, alaturi de alte persoane desemnate;  Să transmită situatia bunurilor pe care le are in administrare (inventare bunuri imobile, bunuri mobile si obiecte de inventar) la interval de 3 luni , respectiv la datele: 31 martie, 30 iunie, 30 septembrie, 31 decembrie a fiecarui an sau de cate ori le solicita proprietarul;  Să răspundă in nume propriu in litigiile referitoare la dreptul de dare in administrare; 7 / 7 la H.C.L. nr. 131 din 31 martie 2026  Să arate in fata instantei titularul dreptului de proprietate, in litigiile ce au ca obiect dreptul de proprietate, in caz contrar purtand răspunderea pentru prejudiciile cauzate ca urmare a neîndeplinirii acestei obligatii.  Să reevalueze bunurile date in administrare, in conditiile legii;  Să nu angajeze cheltuieli daca nu este asigurata sursa de finantare;  Alte obligatii impuse de legislatia in vigoare aplicabile titularului dreptului de administrare. Art. 4. Se împuternicește Primarul Municipiului Iasi să semneze, în numele si pentru Municipiul Iasi, contractele de administrare ce se vor incheia cu unitatile de invatamant preuniversitar de stat. Art. 5. a) Contractele de administrare avand forma prevazuta la art.1 vor produce efecte incepand cu data semnarii de ambele parti, data la care inceteaza contractele anterioare. b) Prezenta hotarare modifica in mod corespunzator orice alte hotarari de consiliu local cu privire la contractele de administrare/actele aditionale incheiate cu unitatile de invatamant preuniversitar de stat. Art. 6. Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată către Primarul Municipiului Iași, Direcția Evidență Patrimoniu Public și Privat; Direcția Generală Economică și Finanțe Publice Locale; Unitatile de învatamant nominalizate în Hotărârea Consiliului Local nr. 1/2025, modificata prin Hotărârea Consiliului Local nr. 338/2025, prin grija Inspectoratului Școlar Județean Iași și Instituția Prefectului - Județul Iași. Art. 7. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată întotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de către Direcția Evidenta Patrimoniu Public și Privat; Direcția Generală Economică și Finanțe Publice Locale; Unitatile de învățământ nominalizate în Hotărârea Consiliului Local nr. 1/2025, modificată prin Hotărârea Consiliului Local nr. 338/2025. (2) Aducerea la cunoștința publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de către Centrul de Informații pentru Cetățeni. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemneaza pentru legalitate, Manuel Ciprian Bostan Secretar General, Denisa Liliana Ionașcu Consilier local Nr. 131 din 31 martie 2026 Total consilieri locali 27 Prezenți 23 Pentru 23 Împotrivă 0 Abțineri 0