HCL 206/2026

Art. 1 – Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare al Clubul ui Sportiv Municipal Galați conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art. 2 – La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, orice alte prevederi anterioare contrare își încetează aplicabilitatea . Art. 3 – Directorul Clubului Sportiv Municipal Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri . Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretar General 1 Anexa la HCL nr. 206/28.05.2026 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL CLUBUL UI SPORTIV MUNICIPAL GALAȚI CAPITOLUL 1 - DISPOZIȚII GENERALE ART.1 Clubul Sportiv Municipal Galați este instituție publică de interes local cu personalitate juridică, înființat prin Hotărârea Consiliului Local Galați nr. 334/30.05.2018, în temeiul Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările si completările ulterioare, finanțată din venituri proprii și subven ț ii de la bugetul local al municipiului Galați. ART.2 (1) Clubul Sportiv Municipal Galati, este un club polisportiv cu deplină autonomie în stabilirea și realizarea programelor proprii, în consens cu politicile sportive ale autorității locale, pentru a veni în întâmpinarea nevoilor actuale ale comunității . (2) Clubul Sportiv Municipal Galati colaborează metodologic cu Direcțiile de specialitate din Primăria Municipiului Galați, cu federațiile naționale pe ramură de sport, respectând normele și normativele Ministerului Tineretului și Sportului. ART.3 Prezentul Regulament de organizare și funcționare reglementează modul de organizare și funcționare, competențele și responsabilitățile organelor de conducere și control și a principalelor structuri funcționale din cadrul Clubului Sportiv Municipal Galați. ART.4 Denumirea structurii sportive este Clubul Sportiv Municipal Galați. ART.5 Elementele de identificare ale Clubului Sportiv Municipal Galați sunt: culorile ce se regăsesc în sigla clubului, codul fiscal și sigla ce are ca elemente grafice logoul Primăriei Municipiului Galați și sintagma Club Sportiv Municipal Galați. ART.6 Schimbarea denumirii Clubului Sportiv Municipal Galați, a însemnelor și culorilor, poate fi făcută numai prin hotărâre a Consiliului Local Galați, după c are modificările vor fi înregistrate la Registrul Sportiv din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului, la propunerea motivată al celui ce inițiază această operațiune și adusă la cunoștință Federațiilor naționale pe ramură de sport. ART.7 Sediul administrativ al Clubului Sportiv Municipal Galați este în municipiul Galați, Bulevardul George Coșbuc nr.253 c/c Bulevardul Henri Coandă, județul Galați, iar activitatea se desfășoară în clădirile, bazele sportive și zonele de agrement date spre ad ministrare. 2 ART.8 Clubul Sportiv Municipal Galați este finanțat din venituri proprii și subvenții bugetare, în condițiile legii. CAPITOLUL 2 - SCOPUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE ART.9 (1) Clubul Sportiv Municipal Galați se înființează în scopul organizării și administrării activității sportive în vederea realizării activității de performanță, selecție, pregătire și participare a sportivilor la competiții sportive interne și internaționale p e ramuri de sport. (2) Clubul Sportiv Municipal Galați are drept scop și administrarea bazelor sportive date în administrare de către Consiliul Local al Municipiului Galați, prin hotărâre, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu contractele de administrare încheia te cu Municipiul Galați. ART.10 (1) Misiunea de bază a Clubului Sportiv Municipal Galați o constituie sprijinirea sportului pentru toți, în vederea menținerii sănătății, a recre e rii și socializării cetățenilor din M unicipiul Galati, asigurarea condițiilor pentru practicarea educației fizice și sportului de către persoane cu nevoi speciale, în scopul dezvoltării personalității lor și integrării în societate, precum și a mijloacelor care să permită sportivilor cu nevoi speciale participarea la competiții naționale și internaționale destinat e lor, obținerea de performanțe sportive, în competițiile sportive interne și internaționale, precum și promovarea imaginii municipiului Galați in societatea civilă prin participarea la activități sportive, precum și în cadrul evenimentelor speciale de rel ații publice. (2) Î n scopul mai sus mentionat, Clubul Sportiv Municipal Galati promoveaz ă ramurile de sport, ca discipline individuale și pe echipe, arte martiale, atletism, baschet, box, dans sportiv, fotbal, fotbal in sala, haltere, handbal, hochei pe gheata, judo, karate traditional, karate kyokushin I.K.O.2, natatie si pentatlon modern, patinaj, rugby, sah, sportul pentru toti si sportul pentru persoane cu nevoi speciale , tenis si volei . ART.11 (1) Pentru realizarea scopului și obiectivelor sale, clubul se afiliează la federațiile sportive naționale de specialitate, pentru ramurile de sport promovate de Clubul Sportiv Municipal Galați, recunoscând autoritatea acestora și obligându - se să respecte stat utele, normele, reglementările și deciziile acestora, în conformitate cu legislația în vigoare. (2) în vederea realizării activității de administrare a bazelor sportive, Clubul Sportiv Municipal Galați va încheia contracte de administrare cu Municipiul Galați. ART.12 Scopul Clubului Sportiv Municipal Galați se realizează prin următoarele obiective: a) organizarea de acțiuni de selecție, instruire și perfecționare a sportivilor; b) organizarea de competiții sportive, de masă și de performanță, interne și internaționale, în conformitate cu regulamentele federațiilor sportive naționale; c) asigurarea unui climat civilizat și stimulativ de desfășurare a antrenamentelor și competițiilor; 3 d) promovarea disciplinelor sportive proprii; e) pregătirea sportivilor conform disciplinei respective; f) promovarea sportivilor la loturile nationale si olimpice ale României; g) atragerea copiilor și tinerilor în practicarea sportului și popularizarea disciplinelor sportive in instituțiile de învățământ; h) formarea deprinderilor de a face mișcare, mărind astfel, baza de selecție a tinerilor talente pe viitor, întărirea sănătății; i) organizarea activităților sportive de masă la nivelul municipiului Galați; j) realizarea unui cadru corespunzător pentru creșterea nivelului de performanță al sportivilor prin organizarea eficientă, prin asigurarea unor antrenori specializați și prin crearea unor condiții materiale adecvate sportului de înaltă performanță; k) asigurarea participării sportivilor și tehnicienilor clubului la stagii de pregătire tehnică, cursuri de instructori și antrenori; l) organizarea de cursuri de inițiere pentru începători precum și cursuri de perfecționare a sportivilor de către persoane atestate în domeniu prin diplome sau certificate recunoscute, in condițiile legii; m) spectacole și evenimente sportive; n) acordarea de burse, premii și prime; o) sprijinirea activităților de studii și cercetări referitoare la activitatea sportivă, schimburi cu caracter documentar - științific între structuri similare, asociațții profesionale, instituții neguvernamentale, institutii de invatamant superior cu specif ic sportiv; p) editarea și difuzarea de cărți și reviste, materiale audio - video și alte activități legate de activitatea sportivă; q) organizarea de tabere de semicantonamente și cantonamente de pregătire; r) sprijinirea foștilor sportivi în vederea pregătirii și participării acestora la competițiile specifice, amicale sau oficiale; s) contactarea și stabilirea de relatii cu alte cluburi sportive de profil din țară și străinătate; t) colaborarea cu persoane fizice sau juridice de drept public sau privat pentru sponsorizări, donații, publicitate, prestări de servicii, închirierea de săli, terenuri, clădiri și stadioane; u) atragerea de fonduri publice de la organele administrației publice centrale sau locale, conform legii; v) asigurarea realizării veniturior clubului și utilizarea rațională a acestora, în conformitate cu scopul clubului și respectarea prevederilor legale. w) promovarea și susținerea măsurilor de prevenire si control a folosirii substanțelor interzise și alte metode neregulamentare destinate să mărească în mod artificial capacitatea sportivilor sau să modifice rezultatele competițiilor sportive la care parti cipă; x) întreprinderea de măsuri pentru prevenirea și combaterea violenței, precum și pentru promovarea spiritului de fair - play și a toleranței in sport; acordarea unei atenții sporite pentru desemnarea celor mai buni sportivi, antrenori, arbitri, a altor speci aliști, prin acordarea de trofee pentru fair - play. y) s ă sprijine sportul pentru toți, în vederea menținerii sănătății, a recreării socializării cetățenilor din municipiul Galati; z) s ă asigure condițiile pentru practicarea educației fizice și sportului de către persoane nevoi speciale, în scopul dezvoltării personalității lor și integrării în societate, precum și a mijloacelor care să permită sportivilor cu nevoi speciale participarea l a competiții naționale și internaționale destinate lor; 4 aa) s ă î ncheie acorduri si parteneriate avand ca obiect realizarea obiectivelor sportului pentru toti ș i practicarea educației fizice și sportului de către persoane cu nevoi speciale, cu persoane juridice de utilitate public ă , sau atestate ca furnizori de servicii sociale. ART.13 Clubul Sportiv Municipal Galați poate desfășura și alte activități în vederea realizării scopului și a obiectului de activitate, în condițiile legii, astfel: a) activități de transport rutier, respectiv transport cu mijloace proprii (microbuz, autocar) pentru sportivi și/sau echipament sportiv, pe plan intern și/sau internațional în interes propriu; b) activități de pregătire și servire a mesei în cantina proprie și/sau în alte unități de servire a mesei cu care încheie contracte de colaborare, închiriere, etc, pentru sportivi, antrenori și/sau personalul clubului, precum și pentru delegațiile altor c luburi sportive care participă la competițiile organizate de către club; c) servicii de cazare în spațiile de cazare aflate în folosința clubului, pentru sportivi, antrenori șși/sau personalul clubului, precum și pentru delegațiile altor cluburi sportive care participă la competițiile organizate de către club; d) vânzarea de echipamente și materiale promoționale. ART.14 (1) Clubul Sportiv Municipal Galați asigură mijloacele necesare pentru pregătirea sportivilor, acordarea sprijinului tehnic și medical necesar acestora, precum și încadrarea lor în sistemul de educație, integrare socială și reconversie profesională. (2) In sensul prezentului regulament, prin sportiv de performanță se înțelege persoana care practică sistematic și organizat sportul, participă în competiții în scopul de a obține victoria asupra adversarului, pentru autodepășire și obținerea recordului sp ortiv și este legitimată la un club sportiv. (3) Sportivii de performanță legitimați la Clubul Sportiv Municipal Galați pot fi personal contractual, încadrat în funcții prevăzute in statul de funcții, dar și persoane din afara unității, care au încheiate contracte individuale de muncă sau contracte d e activitate sportivă, ori alt tip de contract, în condițiile legii. (4) Pregătirea sportivă în forme organizate se asigură de către persoane atestate în domeniul sportului prin diplome de licență, diplome de absolvire sau certificat de absolvire, recunoscute în condițiile legii. (5) Antrenorul este persoana atestată într - o anumită ramură de sport pe baza diplomei de licență, a diplomei de absolvire sau certificatului de absolvire, după caz, recunoscute în condițiile legii. (6)Antrenorii constituie categoria atestată de cadre tehnice de specialitate care își asumă responsabilitatea profesională asupra activității desfășurate în cadrul structurii sportive în care realizează selecția, inițierea, pregătirea sau performanța sport ivă în diferite ramuri de sport, potrivit legii. (7) Pentru îndeplinirea obiectivelor de performanță sportivă Clubul Sportiv Municipal Galați poate încheia contracte de activitate sportivă în domeniul sportului pentru pregătirea si participarea la competiții, atât cu sportivii legitimați ai clubului, cât și cu antrenorii acestora, precum și cu instructori sportivi, specialiști în pregătire fizică, directori tehnici, manageri sportivi, coordonatori de programe sportive, ofițeri de politici recreaționale, medici, asistenți medicali, maseuri, kinetoterapeuți , preparatori sportivi, cercetători, arbitri, observatori, operatori video, consilieri sportivi, oficiali sportivi 5 acreditați, personal auxiliar, lucrători la amenajarea terenurilor sportive - amenajatori bază sportivă, alte persoane care contribuie la realizarea activității sportive, conform regulamentelor și statutelor federațiilor sportive naționale, în condițiile leg ii, pe perioada unuia sau mai multor sezoane competiționale. (8) Antrenorii, instructorii sportivi și preparatorii fizici, angajați în cadrul Clubului Sportiv Municipal Galați , trebuie să detina la momentul incheierii contractului de activitate sportiva ori a contractului individual de munca avizul psihologic prevazut de lege si sa faca dovada reînnoirii avizului psihologic o dată la 2 ani, in cazul in care, durata contractului incheiat cu clubul sportiv se prelungeste, in caz contrar, contractul individual de muncă sau contractul de activitate sportiva se suspenda d e drept, până la îndeplinirea cerinței. (9) Clubul Sportiv Municipal Galați poate incheia cu specialiștii în ramurile de sport, inclusiv, dar nelimitat la antrenori, antrenori - profesori, manageri sportivi, instructori sportivi, preparatori fizici, indiferent de naționalitate, care au obținut în afara teritoriului României licența/calificarea nece sară pentru încheierea unui contract de muncă sau de activitate sportiva, în conformitate cu cerințele federației naționale, contracte individuale de munca sau contracte de activitate sportive, insa aces tea vor intra in vigoare si vor produce efecte juridice in ceea ce priveste toate drepturile și obligațiile respectivei funcții, numai dupa obtinerea avizului prealabil al Agenției Naționale pentru Sport, prin intermediul Centrului Național de Formare și P erfecționare a Antrenorilor. Centrul Național de Formare și Perfecționare a Antrenorilor, aviz care va fi valabil numai pentru durata initiala a contractului. (10) Rezilierea, denuntarea unilaterala sau incetarea contractelor individuale de munca ori a contractelor de activitate sportiva incheiate de catre Clubul Sportiv Municipal Galați cu sportivii legitimați ai clubului, cu antrenorii acestora, precum și cu i nstructori sportivi, specialiști în pregătire fizică, directori tehnici, manageri sportivi, coordonatori de programe sportive, ofițeri de politici recreaționale, medici, asistenți medicali, maseuri, kinetoterapeuți, preparatori sportivi, cercetători, arbit ri, observatori, operatori video, consilieri sportivi, oficiali sportivi acreditați, personal auxiliar, lucrători la amenajarea terenurilor sportive - amenajatori bază sportivă, alte persoane care contribuie la realizarea activității sportive, se aproba de c atre Comitetul Director, conform regulamentelor și statutelor federațiilor sportive naționale, în condițiile legii si ale prevederilor contractuale. CAPITOLUL 3 - PATRIMONIUL CLUBULUI SPORTIV MUNICIPAL GALATI ART.15 (1) Patrimoniul Clubului Sportiv Municipal Galați este format din bunurile mobile și imobile necesare desfășurării în bune condiții a activității pe care acesta o desfășoară și din totalitatea drepturilor și obligațiilor ce rezultă din activitatea specific ă; (2) Patrimoniul Clubului Sportiv Municipal Galați se stabilește anual, pe baza bilanțului contabil încheiat la data de 31 decembrie și administrat în condițiile legii. ART.16 În exercitarea dreptului său, Clubul Sportiv Municipal Galați administrează bunurile aflate în patrimoniu, le evidențiază distinct, în vederea scopului și obiectivelor stabilite. 6 ART.17 (1) Pentru atingerea scopului și obiectivelor stabilite prin prezentul Regulament de Organizare și Funcționare, în scopul efectuării antrenamentelor de pregătire și participării la competițiile sportive oficiale și/sau amicale, Clubul Sportiv Municipal Galați va avea acces gratuit și prioritate pentru folosința bazei materiale pentru activitatea sportivă, formată din terenurile și spațiile, precum și amenajările, instalațiile și construcțiile, care sunt destinate organizării și desfășurării activității de e ducație fizică și sport, inclusiv a sălilor de sport și a terenurilor de sport din incinta unităților de învățâmânt, aflate în proprietatea publică și/sau privată a Municipiului Galați. (2) Accesul gratuit și cu prioritate pentru folosința bazei materiale pentru activitatea sportivă formată din terenurile și spațiile, precum și amenajările, instalațiile și construcțiile care sunt destinate organizării și desfășurării activității de educaț ie fizică și sport, altele decât sălile de sport și terenurile de sport din incinta unităților de învățământ, se va face pe baza unui protocol de acces gratuit, care se va încheia cu Municipiul Galați. (3) Pentru bazele sportive aflate în administrarea Clubului Sportiv Municipal Galați, dispozițiile aliniatului 2 nu se aplică. (4) Accesul gratuit ș i cu prioritate pentru folosin ț a s ă lilor de sport si terenurilor de sport din incinta unit ăț ilor de î nv ăță m â nt se va face sub condi ț ia, de a nu se afecta procesul de î nv ăță m â nt, î n afara orelor de curs ș i a activit ăț ilor extrascolare organizate de c ă tre unit ăț ile de î nv ățămâ nt, si cu respectarea prevederilor legale î n vigoare, inclusiv a prevederilor L egii n r .35/2007 privind cresterea sigurantei in unitatile de invatamant, pe baza unui protocol de acces gratuit, care se va încheia cu Municipiul Galați, Inspectoratul Școlar Județean Galați și unitatea de învățământ. (5) Accesul gratuit și cu prioritate pentru folosința sălilor de sport și terenurilor de sport din incinta unităților de învățământ se face numai pentru efectuarea antrenamentelor de pregătire ale copiilor și juniorilor din cadrul clubului, și pentru meciu rile oficiale și/sau amicale organizate de către club, la care aceștia participă. (6) Protocoalele de acces gratuit și cu prioritate vor fi încheiate anual, și vor conține în mod obligatoriu, durata pentru care clubul va avea acces gratuit și cu prioritate, cu menționarea zilelor din cadrul săptămânii și a intervalelor orare, și cu resp ectarea condițiilor prevăzute la aliniatul 3, în cazul sălilor și terenurilor de sport din cadrul unităților de învățământ, obligațiile părților, condițiile de angajare a răspunderii părților, cauze de încetare a protocolului, clauze de soluționare a litig iilor, precum și orice alte clauze convenite de către părțile protocolului, sub condiția respectării prevederilor legale în vigoare. (7) Bazele sportive, terenurile de sport si salile de sport aflate în proprietatea Municipiului Galati si in administrarea Clubului Sportiv Municipal Galati vor fi puse la dispoziție cetățenilor, gratuit, de cel puțin 3 ori pe săptămân ă , minimum dou ă ore, în vederea practicării de activități recreativ - sportive si a sportului pentru to ț i, î n condi ț iile legii. ART.18 Patrimoniul Clubului Sportiv Municipal Galați poate fi modificat conform prevederilor legale, în funcție de necesitățile acestuia la un moment dat. CAPITOLUL 4 - FINAN Ț AREA CLUBULUI SPORTIV MUNICIPAL GALAȚI ART.19 Clubul Sportiv Municipal Galați este finanțat conform legii și din venituri extrabugetare, sponsorizări și donații, din sursa G de finanțare, în condițiile legii. 7 ART.20 Veniturile, indiferent de sumă și cheltuielile de orice natură ale clubului sunt cuprinse în bugetul anual propriu, pe structura clasificației bugetare, aprobat de Consiliul Local al Municipiului Galați. ART.21 (1) Administrarea bugetului anual de venituri al Clubului Sportiv Municipal Galați se face în condițiile prevăzute de legisla ț ia Î n vigoare privind resursele financiare bugetare. (2) Bugetul anual al Clubului Sportiv Municipal Galați cuprinde la partea de venituri: a) venituri proprii, pe structura clasificației bugetare; b) subvenții de la bugetul local; c) alte surse, în condițiile legii. (3) Bugetul anual al Clubului Sportiv Municipal Galați se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Galați. ART.22 Veniturile obtinute din activități se gestionează și se utilizează la nivelul Clubului Sportiv Municipal Galați pentru realizarea scopului și obiectivelor, în condițiile legii. ART.23 (1) Sursele de finanțare ale Clubului Sportiv Municipal Galați provin din: a) subvenții alocate de la bugetul local; b) venituri din activități economice realizate în legătură directă cu scopul și obiectivele stabilite; c) taxe, vize și sancțiuni sportive; d) venituri din sponsorizări și donații; e) cotizații și contribuții bănești sau în natură ale simpatizanților; f) venituri obținute din reclamă și publicitate; g) dobânzile și dividendele obținute din plasarea disponibilităților realizate din asemenea venituri; h) indemnizații obținute din participarea la competițiile și demonstrațiile sportive; i) sume rămase din exercițiul financiar precedent; j) sume obținute din transferul sportivilor; k) venituri obtinute in conditiile legii din administrarea bazelor sportive primite în administrare, prin hotărârea Consiliului Local al Municipiului Galați. l) alte venituri obținute în condițiile legii. (2) Veniturile obținute din activitatea Clubul Sportiv Municipal Galați se gestionează și se utilizează la nivelul Clubul Sportiv Municipal Galați pentru realizarea scopului și obiectivului de activitate fără vărsăminte la bugetul local și fără afectarea a locațiilor/subvențiilor de la bugetul local, cu excepția situațiilor iîn care legea prevede altfel; (3) Cheltuielile vor fi structurate astfel: a) de personal; b) de capital; c) materiale și servicii; d) investiții; (4) Clubul Sportiv Municipal Galați poate sprijini material, financiar, științific și medical activitatea de pregătire și participare la competiții a sportivilor de performanță, aparținând 8 altor cluburi sau asociații, care reprezintă Municipiul Galați și promovează imaginea acestuia, din veniturile proprii realizate, în condițiile legii. (5) Clubul Sportiv Municipal Galați poate efectua, în condițiile legii, cheltuieli necesare pentru administrarea bazelor sportive primite în administrare prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Galați, cum ar fi, dar fără a se limita la, cheltuiel i privind asigurarea bazelor sportive, cheltuieli pentru întreținerea bazelor sportive și a bunei funcționări acestora, cheltuieli privind asigurarea pazei, protecției și conservarea bazelor sportive, cheltuieli privind efectuarea de lucrări de investiții asupra bazelor sportive, în condițiile actului de dare în administrare și a legislației în materia achizițiilor publice, cheltuieli necesare pentru obținerea avizelor pentru planul urbanistic zonal fără schimbarea uzului și interesului public și destinație i bunului, pentru obținerea avizelor pentru lucrări de îmbunătățire și menținere a caracteristicilor tehnice ale bunurilor, cheltuieli privind reevaluarea bunurilor, în condițiile legii, cheltuieli de înscriere în cartea funciară dreptului de administrare, orice alte cheltuieli necesare pentru aducerea bunului la starea corespunzătoare de folosință. ART.24 Gestionarea mijloacelor materiale și bănești se face de către Directorul Clubului Sportiv Municipal Galați, cu aprobarea Comitetului Director, cu respectarea prezentului Regulament și a legislației in vigoare. ART.25 Clubul Sportiv Municipal Galați poate desfășura orice activitate economică directă, dacă aceasta are caracter accesoriu și este în strânsă legătură cu scopul principal al clubului. ART.26 Remunerarea sportivilor si antrenorilor, precum si a celorlalti participanti la activitatea sportiva mentionati la aliniatul 7 al art.14 din prezentul regulament, se va efectua pe baza contractelor de activitate sportivă încheiate prin negociere directa cu acestia, in limitele maxime stabilite prin Hotararea Comitetului Director si de legislatia in vigoare . ART.27 Negocierea ș i î ncheierea contractelor de activitate sportivă prevăzute la art.26 se va efectua de către persoanele imputernicite de Comitetul Director, î n baza propunerilor venite din partea exper ț ilor ș i inspectorului de specialitate din cadrul compartimentului sporturi. ART.28 Controlul financiar preventiv se organizează în condițiile prevăzute de legislația în vigoare de către o persoană împuternicită î n acest sens. ART.29 Auditul public intern al clubului se realizează prin grija Primăriei Municipiului Galați, raportul de audit fiind aprobat de Ordonatorul principal de credite, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare. 9 ART.30 (1) Î n sensul prezentului regulament, prin prestarea de servicii in domeniul sportiv se ințelege complexul de acțiuni care au ca scop comun îndeplinirea unor obiective cu caracter sportiv. (2) Categoriile de acțiuni care constituie activitate sportivă sunt acțiunile de pregătire sportivă, competițiile sportive și alte acțiuni sportive, denumite în continuare acțiuni sportive. ART.31 In sensul prezentului regulament, prin activități economice se înțelege orice activitate de produc ț ie, comerț sau prestări de servicii desfășurată în legătură directă cu scopul și obiectul de activitate al Clubului Sportiv Municipal Galați pentru obținerea unor bunuri sau servicii a căror valoare poate fi exprimată în bani și care sunt destinate vânzări i ori schimbului pe piețe organizate sau unor beneficiari determinați ori determinabili, in scopul obținerii de venituri proprii. CAPITOLUL 5 - STRUCTURA ORGANIZATORICĂ ȘI FUNCȚIONAREA CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL GALA Ț I ART.32 (1) Clubul Sportiv Municipal Galați funcționează ca instituție publică în subordinea Consiliului Local, în limita competenței sale, conform legii. (2) Consiliul Local al Municipiului Galați: a) aprobă Regulamentul de organizare și funcționare al Clubului Sportiv Municipal Galați precum și modificările și completările ulterioare ale acestuia; b) aprobă programele manageriale anuale ale Clubul Sportiv Municipal Galați; c) aprobă bugetul de venituri și cheltuieli al Clubului Sportiv Municipal Galați, fundamentat de către conducerea acestuia, contul de executie bugetară precum și programul de activitate pentru exercițiul financiar următor; d) aprobă organigrama și statul de funcții al Clubului Sportiv Municipal Galați, fundamentate de către conducerea acestuia; e) numește și eliberează din funcție membrii Comitetului Director, cu exceptia membrului numit de catre Primarul Municipiului Galati, în condițiile legii; f) aplică sancțiuni persoanelor pe care le - a numit; g) aprobă darea de seamă contabilă și raportul de activitate a Directorului Clubului Sportiv Municipal Galați; h) urmărește, controlează și analizează activitatea Clubului Sportiv Municipal Galați; i) aprobă dizolvarea și lichidarea clubului; j) orice atribuții prevăzute de lege. ART.33 Modificările din organigramă și statul de funcții se propun de organele de conducere ale Clubul Sportiv Municipal Galați și se aprobă de către Consiliul Local Galați. 10 ART.34 (1) In cadrul Clubului Sportiv Municipal Galați funcționează compartimentul sporturi care coordonează activitatea î n urm ă toarele ramuri de sport, pe echipe sau individual, dupa caz, in cadrul caruia se desfasoara activitati sportive de arte martiale, atletism, baschet, box, dans sportiv, fotbal, fotbal in sala, haltere, handbal, hochei pe gheata, judo, karate traditional, ka rate kyokushin I.K.O.2, natatie si pentatlon modern, patinaj, rugby, sah, sportul pentru toti si sportul pentru persoane cu nevoi speciale, tenis si volei. (2) Compartimentul sporturi realizează selecția, pregătirea și participarea în competiții. (3) Activitatea sportivă pe ramură de sport din cadrul compartimentului sporturi este coordonată de către unul sau mai mulți experți si un inspector de specialitate care vor fi numiți prin decizia Directorului Clubului Sportiv Municipal Galați și care se subor donează Directorului adjunct sport. (4) Cadrele tehnice ale echipelor care activează în cadrul compartimentului sporturi sunt: antrenori, instructori sportivi, specialiști în pregătire fizică, directori tehnici, manageri sportivi, coordonatori de programe sportive, ofițeri de politici recrea ționale, medici, asistenți medicali, maseuri, kinetoterapeuți, preparatori sportivi, cercetători, operatori video, consilieri sportivi, oficiali sportivi acreditați, personal auxiliar, lucrători la amenajarea terenurilor sportive - amenajatori bază sportivă, alte persoane care contribuie la realizarea activității sportive, conform regulamentelor și statutelor federațiilor sportive naționale, în condițiile legii. ART.35 (1) Înființarea și desființarea unei ramurii sportive din structura Clubului Sportiv Municipal Galați se face prin hotărâre a Comitetului Director justificată de motive economice, bugetare sau sportive, sau la inițiativa temeinic justificată a Primarului M unicipiului Galați. (2) Clubul Sportiv Municipal Galați după înființarea unei noi ramuri sportive va solicita completarea Certificatului de Identitate Sportivă de către Registrul Sportiv din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și va informa federația sportivă naționa lă pe ramura de sport, conform normelor și statutelor acesteia; (3) În cazul desființării unei ramuri de sport, Clubul Sportiv Municipal Galați va solicita înscrierea acestei mențiuni în Certificatului de Identitate Sportivă de către Registrul Sportiv din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului, și are obligația s ă întreprindă demersurile necesare pentru radierea din evidențele federației sportive naționale pe ramura de sport, conform procedurii stabilite prin statutul acestora. (4) Suspendarea activității unei ramuri sportive, sau a activității sportive la un nivel competițional de varsta, din cadrul unei ramuri sportive, se poate realiza prin Hotărâre a Comitetului Director, la propunerea conducerii clubului, justificată de moti ve economice, bugetare sau sportive, sau la inițiativa temeinic justificată a Primarului Municipiului Galați. (5) Orice reincepere de activitate dintr - o ramura sportiva a Clubului Sportiv Municipal Galati se va face prin Hotarare a Comitetului Director la propunerea conducerii clubului, justificată de motive economice, bugetare sau sportive, sau la inițiativa temeinic justificată a Primarului Municipiului Galați. ART.36 (1) Conducerea executivă a Clubului Sportiv Municipal Galați, respectiv Directorul, Directorul adjunct sport, Directorul adjunct administrare baze sportive, Seful serviciului financiar - contabilitate si Seful serviciului organizare competitii, au obligația de a aduce la îndeplinire toate atribuțiile instituției si respectarea tuturor prevederilor legale în vigoare. 11 (2) Numirea, sancționarea, suspendarea, modificarea și încetarea raporturilor de serviciu sau de muncă, după caz, a Directorului se face de către primar, prin dispoziție, în condițiile legii. ART.37 (1) Clubul Sportiv Municipal Galati este condus de catre Comitetul Director, organ conducere deliberativ format din cinci membri. (2) Durata mandatului celor cinci me mbri ai Comitetului Director este de maxim patru ani. (3) Presedintele Comitetului Director este ales prin vot dintre membrii Comitetului Director. (4) Trei membrii ai Comitetului Director sunt desemnati de catre Consiliul Local al Municipiului Galați, iar un membru este desemnat de catre Primarul Municipiului Galati. (5) Directorul Clubului Sportiv Municipal Galati are statut de invitat permanent la toate sedintele Comitetului Director. (6) Activitatea de redactare a proceselor - verbale de ședință și a hotărârilor adoptate de către Comitetul Director se realizează de către Secretarul Comitetului Director, funcție îndeplinită de către unul dintre consilierii juridici ai Clubului Sportiv Mun icipal Galați. ART.38 (1) Comitetul Director se întrunește în mod obligatoriu o dată pe lună la convocarea Directorului Clubului Sportiv Municipal Galați, sau la solicitarea a minim trei dintre membrii Comitetului Director. (2) Convocarea unei ședințe se face de regulă, cu minim trei zile înainte de data ședinței, iar în situații excepționale cu minim 24 de ore înainte de data ședinței, convocatorul este întocmit de către Secretar si semnat de catre Director, va conține data, ora și locul ședinței, precum și ordinea de zi a ședinței. (3) În situații excepționale, în scopul asigurării continuității activității clubului sportiv, Comitetul Director se poate întruni în ședințe extraordinare, fără a se depăși însă, un număr de trei ședințe într - o lună. (4) Comitetul Director poate lua hotărâri valabile în prezența a minim trei membri. (5) La sedință pot participa și alte persoane, în calitate de invitați, în funcție de ordinea de zi a ședințelor Comitetului Director. (6) Deliberările si hotararile sunt consemnate într - un proces verbal de ședință, care se va ține atât suport de hârtie, cât și în format electronic, si care va fi semnat de toti membrii prezenti la sedinta.Hotararile pentru care este necesara aprobarea Con siliului Local al Municipiului Galati sunt redactate si separat, si vor fi semnate de Presedintele Comitetului Director si de catre Secretar. (7) Hotărârile se iau cu votul majorității membrilor prezenți la ședință, fără ca majoritatea să reprezinte mai puțin de trei voturi.În caz de paritate, votul președintelui Comitetului Director este decisiv. (8) Comitetul Director poate emite un Regulamentul propriu de funcționare. ART.39 (1) Pentru participarea la ședințele Comitetului Director, președintele și membrii au dreptul la o indemnizație de ședință. (2) Indemnizația de ședință pentru președinte și fiecare membru al Comitetului Director care participă la ședințe va fi în cuantum de 1.000 lei net/ședință. 12 (3) Plata indemnizațiilor stabilite potrivit prevederilor alin.2, se efectuează din veniturile Clubului Sportiv Municipal Galați, așa cum sunt prevăzute la art.21 alin.2 din Regulamentul de organizare și funcționare al clubului. ART.40 Membrii Comitetului Director al Clubului Sportiv Municipal Galați nu pot să înstrăineze, să cesioneze bunuri mobile sau imobile, sau să gireze cu bunurile mobile sau imobile ale clubului, fără aprobarea Consiliului local Galați. ART.41 Comitetul Director îndeplinește următoarele atribuții: a) stabilește și propune Primarului strategia clubului pe ramuri sportive spre a fi supusa aprobării Consiliului Local al Municipiului Galați; b) avizează proiectul bugetului propriu și contul de încheiere a exercițiului bugetar; c) avizează structura organizatorică și numărul de personal al Clubului Sportiv Municipal Galați, spre a fi supuse aprobarii consiliului local al municipiului Galati și stabilește componenta comisiei de negociere a contractului colectiv de munca ; d) analizează, dezbate și hotărăște asupra strategiei sportive, a programelor, proiectelor de activitate si dezvoltare ale Clubului Sportiv Municipal Galați; e) aprobă, prin decizie, modelul de contract - cadru de activitate sportivă care va fi încheiat cu fiecare antrenor, sportiv si orice alta categorie de participanti la activitatea sportiva în parte; f) aprobă strategia și obiectivele generale ale clubului; g) avizează managementul clubului; h) aprobă legitimarea si transferurile sportivilor; i) analizează activitatea clubului și propune măsuri și programe de îmbunătățire activității; j) avizeaza programele de activitate; k) avizeaza calendarul competitional intern și internațional al clubului; l) aprobă obiectivele de performanta ale echipelor si respectiv sportivilor din cadrul clubului, in functie de bugetul de venituri si cheltuieli; m) asigura desfasurarea corespunzatoare a actiunilor de selectie, pregatire si participare la competitii, precum si conditiile de desfasurare a activitatii sportive de performanta si aproba necesarul de materiale sportive in vederea pregatirii si participa rii loturilor sportive la competitii; n) avizeaza asupra instrainarii mijloacelor fixe din patrimonial clubului, altele decat bunurile imobile, in conditiile legii; o) aprobă acordarea titlului de Președinte de Onoare, Membru de Onoare al clubului, distincții, trofee, prime și premii; se preocupă de întreținerea și dezvoltarea bazei materiale pentru activitatea sportiva si controlează activitatea desfășurată în cadrul ramurilor sportive din structura clubului, precum și a antrenorilor; p) verific ă activitatea financiar - contabila in baza rapoartelor trimestriale privind executia financiar - contabila a bugetului ; q) aprobă plafoanele de cheltuieli care privesc diurna, alimentația de efort si hrana a sportivilor, cazarea sportivilor și a angajaților, pe fiecare zi în limita bugetului de venituri și cheltuieli aprobat; r) aproba limitele minime si maxime ale remuneratiilor sportivilor, antrenorilor si a celorlalti participanti la activitatea sportiva, durata contractului si stabileste criteriile de baza pentru stabilirea remuneratiilor lunare nete ale sportivilor si ant renorilor; 13 s) aproba incheierea contractelor de activitate sportiva cu fiecare sportiv, antrenor, si orice alt participant la activitatea sportiva, precum si rezilierea, denuntarea unilaterala si incetarea acestora; t) negociază și încheie acorduri, înțelegeri, protocoale, convenții și contracte, precum și alte documente in domeniul sportului, cu persoane fizice si juridice interesate; u) asigură aplicarea Hotărârilor Consiliului Local privind activitatea Clubului Sportiv Municipal Galați și supraveghează respectarea acestora; v) avizeaza Regulamentul de Organizare si functionare al Clubului Sportiv Municipal Galati, precum și modificările și completările ulterioare ale acestuia si aproba regulamentul intern al Clubului Sportiv Municipal Galați, precum și modificările și complet ările ulterioare ale acestuia; x) aprob ă propunerile de realizare a programelor de investitii, inclusiv a dotarilor; y) aprob ă inchirierea altor baze sportive, terenuri, cladiri, autovehicule pentru transportul sportiv in vederea bunei desfasurari a activitatii sportive; z) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege și prin hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Galați. aa) aprob ă inființarea și desființarea unei ramurii sportive din structura Clubului Sportiv Municipal Galați bb) aproba suspendarea activității unei ramuri sportive, sau a activității sportive la un nivel competițional de varsta, din cadrul unei ramuri sportive, precum si reinceperea activitatii intr - o ramura sportiva a Clubului Sportiv Municipal Galati , sau a activității sportive la un nivel competițional de varsta . ART.42 (1) Hotărârile Comitetului Director intră în vigoare la data adoptării lor sau ulterior, la data prevăzută în conținutul lor și consemnate în Procesul Verbal de ședință sau în conținutul hotărârii. (2) Hotărârile Comitetului Director pentru a căror intrare în vigoare este necesară aprobarea Consiliului Local, se vor înainta către Consiliul Local în vederea aprobării împreună cu nota de fundamentare și procesul verbal de sedință urmând să intre în vig oare de la data aprobării de către Consiliul Local. ART.43 Calitatea de membru al Comitetului Director încetează: a) la expirarea mandatului pentru care a fost ales; b) la data revocării mandatului de catre Consiliul Local pentru membrii desemnati de catre Consiliul Local al Municipiului Galati ori la data revocarii mandatului de catre Primarul Municipiului Galati, pentru membrul desemnat de catre Primarul Municipiului Galati; c) prin hotărâre judecătorească; d) la cererea motivată a membrului; e) în cazul decesului; f) în cazul dizolvării sau lichidării clubului; g) în cazul condamnării penale, sau pentru cauze care, potrivit legii sau statutului, fac incompatibilă persoana în cauză cu calitatea de membru; h) pentru neparticiparea la un număr de 3 ședințe consecutive ale Comitetului Director. 14 ART.44 Directorul Clubului Sportiv Municipal Galați îndeplinește în condițiile legii, următoarele atribuții principale: a) asigură punerea in executare a hotărârilor Comitetului Director și a Hotărârilor Consiliului Local al municipiului Galați; b) elaborează programele de dezvoltare pe termen scurt, mediu și lung, in concordanță cu strategia Comitetului Director; c) organizează și conduce activitatea sportivă de performanță a Clubului Sportiv Municipal Galați, de reprezentare cu demnitate a sportului in competițiile interne și internaționale și răspunde de îndeplinirea obiectivelor stabilite; d) avizeaza Regulamentul Intern al Clubului Sportiv Municipal Galați, precum și modificările și completările ulterioare ale acestuia si răspunde de aplicarea Regulamentului de Organizare și Funcționare, asigurănd respectarea acestuia de către personalul sa lariat; e) reprezintă personal sau prin delegare Clubului Sportiv Municipal Galați în relațiile cu organismele interne și internaționale, cu celelalte instituții publice sau private, organe jurisdicționale, organizații sau operatori economici, precum și cu persoan ele fizice si juridice, române sau străine; f) coordonează, controlează și îndrumă activitatea desfășurată in cadrul compartimentului sport din structura clubului, precum și a antrenorilor, sportivilor si a celorlalti participanti la activitatea sportiva, în vederea realizării scopului și obiectivelor clubului; g) conduce activitatea de personal din cadrul Clubului Sportiv Municipal Galați, asigurând respectarea dispozițiilor legale privind numirea și promovarea personalului clubului și aplică, dacă este cazul, sancțiunile disciplinare, în condițiile legii; h) stabilește și deleagă atribuții pe trepte ierarhice și funcții, având în vedere prezentul regulament si structura organizatorica a Clubului Sportiv Municipal Galati; i) verifică legalitatea privind salarizarea personalului în limita fondurilor bugetare aprobate dispune întocmirea fișei postului și fișei performantelor profesionale individuale personalului ; j) negociaz ă cu sportivii si antrenorii, precum si cu ceilalti participanti la activitatea sportiva remuneratia lunara neta in baza limitelor minime si maxime ale remuneratiilor sportivilor si antrenorilor aprobate de catre Comitetul Director si a criteriilor de baza pentru stabilirea remuneratiilor lunare nete ale sportivilor si antrenorilor aprobate de catre Comitetul Director, precum și alte acte juridice de angajare a clubului pe linie sportivă; k) dispune măsuri pentru promovarea spiritului de fair - play și pentru combaterea prevenirea violenței și dopajului in activitatea clubului; m) întocmește proiectul bugetului propriu al Clubului Sportiv Municipal Galați și contul de si încheiere al exercițiului bugetar, pe care le supune avizării Comitetului Director; n) angajează, lichidează și ordonanțează cheltuielile bugetului Clubului Sportiv Municipal Galați, în calitate de ordonator terțiar de credite în conformitate cu prevederile legale în vigoare; o) aprobă planurile de pregătire prezentate de către antrenorii Clubului Sportiv Municipal Galați și analizează periodic cu aceștia stadiul îndeplinirii obiectivelor stabilite și rezultatele realizate de sportivii legitimați la Clubul Sportiv Municipal Gal ați; 15 p) elaborează proiectele rapoartelor generale privind activitatea Clubului Sportiv Municipal Galați și stadiul implementării strategiilor pe care le prezintă spre avizare Comitetului Director; q) prezintă informări la cererea Consiliului Local al Municipiului Galați sau a Primarului Municipiului Galați; r) realizează și propune proiecte Consiliului Local al Municipiului Galați și Primarului Municipiului Galați care au ca scop îmbunătățirea activității Clubului Sportiv Municipal Galați; s) organizează controlul îndeplinirii sarcinilor de către personalul din subordine și urmărește aplicarea măsurilor pe care le dispune, precum si asigurarea implementarii standardelor de control intern managerial; t) asigură instruirea personalului de specialitate; u) asigură constituirea și actualizarea permanentă a fondului documentar, a bazei de date a Clubului Sportiv Municipal Galați; v) aproba calendarul competitional intern și internațional al Clubului Sportiv Municipal Galați, urmărește derularea acestuia, precum si participarea echipelor pe ramura de sport la competitii; w) urmărește pregătirea și participarea sportivilor legitimați la Clubul Sportiv Municipal Galați la competițiile prevăzute în calendarul competitional intern și internațional, precum și organizarea competițiilor proprii și acțiunilor de selecție; x)avizeaza programele de activitate, aproba regulamentele sportive ale echipelor/sportivilor pe ramuri de sport, precum si modificarile si completarile acestora si orice alte regulamente si proceduri operationale interne, cu exceptia celor care intra in at ributiile altor organe si/sau functii; y)aproba componenta loturilor in cadrul structurii pe ramura de sport, structura colectivelor tehnice si a planurilor de pregatire a loturilor in cadrul structurii pe ramura de sport; z)stabileste pentru fiecare antrenor, prin fisa postului, numarul de grupe de sportive, niveluri valorice si numarul minim de sportive legitimate cuprinsi in pregatire; aa)aproba componenta delegatiilor si reprezentantii clubului care participa la competitii si reuniuni, analizeaza rezultatele obtinute si ia masuri in consecinta; bb) se preocupa de realizarea lunara a veniturilor proprii; cc) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege, prin Hotărâri ale Consiliului local Galați, Dispoziții ale Primarului Municipiului Galați sau prin Hotarari ale Comitetului Director; dd) este angajator și ordonator terțiar de credite cu toate atribuțiile ce decurg, asigură și răspunde de organizarea activității de audit, de control financiar, de control intern managerial, de respectarea normelor de sănătate în muncă, precum și activita tea de pază și prevenire a incendiilor; ee) conduce in mod direct și coordonează Directorul adjunct sport, Directorul adjunct administrare baze sportive, Serviciul Financiar - contabilitate, Compartimentul Juridic si Resurse Umane. ART.45 Directorul Clubului Sportiv Municipal Galați îndeplinește și alte atribuții stabilite prin contractul de management si/sau p rin fișa postului. 16 ART.46 În perioada absentării din instituție, atribuțiile postului de Director sunt preluate de către unul dintre Directorii adjuncți, în condițiile legii . ART.47 (1) Directorul adjunct sport al Clubului Sportiv Municipal Galați se subordonează Directorului, conduce, coordonează și răspunde de modul de desfășurare a activității in serviciile si compartimentele din subordine (compartiment sporturi, serviciul organiza re competitii si compartiment achizitii publice si registratura) si îndeplineste în condițiile legii, următoarele atribuții principale: a) Prin delegare de către Director, reprezintă Clubul Sportiv Municipal Galați în relațiile cu organizațiile sportive interne și/sau internaționale, cu instituțiile publice și private, cu persoane fizice și juridice române și/sau străine; b) Elaborează împreună cu Directorul programele de dezvoltare a activitatii sportive pe termen scurt și mediu, în concordanță cu strategiile stabilite de către Comitetul Director; c) Elaborează, împreună cu Directorul, documentația economică necesară desfășurării turneelor (devizele estimative pentru cheltuielile de transport, cazare, diurna) ; d) Coordonează și răspunde de modul de desfășurare a activității din cadrul serviciilor/compartimentelor din subordine, în realizarea scopului și obiectului de activitate al Clubului Sportiv Municipal Galați; e) Participă la principalele competiții interne și internaționale ale Clubului Sportiv Municipal Galați; f) Analizează cu experții din cadrul compartimentului sporturi din subordine, stadiul îndeplinirii obiectivelor stabilite și rezultatele sportivilor legitimați și centralizarea acestora pe care o prezintă Directorului; g) Coordonează, împreună cu Directorul, pregătirea și participarea sportivilor la competițiile prevăzute în anul competitional intern și internațional al Clubului Sportiv Municipal Galați; h) Prezintă informări la cererea Directorului; i) Se asigură de aplicarea și respectarea dispozițiilor Directorului și a dispozițiilor legale în vigoare și asigură implementarea standardelor de control intern managerial; j) Verifică și îndeplinește atribuțiile repartizate, având în vedere prezentul regulament de organizare și funcționare și structura organizatorică; k) Îndeplinește și alte atribuții și responsabilități de serviciu privind activitatea Clubului Sportiv Municipal Galați, în conformitate cu atribuțiile acordate de Comitetul Director, sau decizia Directorului, precum și a celor ce rezultă din actele normat ive; (2) Atribuțiile și responsabilitățile Directorului adjunct sport vor fi detaliate în fișa de post a acestuia. ART.48 (1) Directorul adjunct administrare baze sportive al Clubului Sportiv Municipal Galați se subordonează Directorului, conduce, coordonează și răspunde de modul de desfășurare a activității in compartimentele din subordine ( compartiment baze sportive si com partiment mentenanta) si îndeplineste în condițiile legii, următoarele atribuții principale: a) Elaborează împreună cu Directorul programele de dezvoltare si mentenanta a bazelor sportive aflate in administrarea Clubului Sportiv Municipal Galați, pe termen scurt și mediu, în concordanță cu strategiile stabilite de către Comitetul Director; 17 b) Coordonează și răspunde de modul de desfășurare a activității din cadrul serviciilor/ compartimentelor din subordine, în realizarea scopului și obiectului de activitate al Clubului Sportiv Municipal Galați; c) coordonează și răspunde pentru realizarea tututror activitățiilor de întreținere, exploatare, reparații curente, revizii și intretinere a tuturor instalatiilor si utilajelor specifice activităților desfășurate în bazele sportive, în condiițiile legii cu respectarea regulamentelor specifice activităților clubului și constituite într - un plan tehnic normat de intervenții, specific fiecărui tip de instalatie sau utilaj în parte cu respectarea cerintelor prevazute în regulamentele federațiilor de specialitate pe ramura sportiva națională și internatională; d) coordonează și răspunde de realizarea intervențiilor de mentenanță înainte de apariția defectului, remedierea acestora fiind realizata cu respectarea normelor in vigoare; e) se asigura că, activitățile de mentenanță sunt efectuate în principal de personalul din cadrul serviciului în funcție de specializarea acestora, în cadrul procesului de automentenanță si exploatare; f) se asigură că, exploatarea și supravegherea instalațiilor și utilajelor specifice bunei desfășurări a activităților sportive și a activităților premergătoare acestora se realizează în condiții optime; g) răspunde de modul de îndeplinire a activităților de mentenanță, astfel încât acestea să fie corelate cu cerințele specifice stipulate în contractele de administrare incheiate de institutie cu propietarul bunurilor date în administrare - baze sportive cu clădirile, terenurile, utitajele și instalatiile aferente acestora. h) elaborează și actualizează proceduri operaționale pentru propriile activități, întocmește anual fișele de evaluare și propune calificative pentru personalul din subordine și actualizează periodic fișele de post; i) răspunde de implementarea controlului managerial intern al instituției; j) Prezintă informări la cererea Directorului; k) Se asigură de aplicarea și respectarea dispozițiilor Directorului și a dispozițiilor legale în vigoare și asigură implementarea standardelor de control intern managerial; l) Verifică și îndeplinește atribuțiile repartizate, având în vedere prezentul regulament de organizare și funcționare și structura organizatorică; m) Îndeplinește și alte atribuții și responsabilități de serviciu privind activitatea Clubului Sportiv Municipal Galați, în conformitate cu atribuțiile acordate de Comitetul Director, sau decizia Directorului, precum și a celor ce rezultă din actele normat ive . (2) Atribuțiile și responsabilitățile Directorului adjunct activitati sportive vor fi detaliate în fișa de post a acestuia. ART. 49 (1) Șeful Serviciului financiar - contabilitate se subordonează Directorului, conduce, coordonează și răspunde de modul de desfășurare a activității Serviciului financiar - contabililtate și a Inspectorului de specialitate colectare venituri din cadrul Clubului Sportiv Municipal Galați. (2) Șeful Serviciului financiar - contabilitate are următoarele atribuții principale: a) asigură și răspunde de conducerea și coordonarea activității economico - financiare, stabilind sarcini concrete, îndrumând, controlând și urmărind efectuarea lor, asigură implementarea standardelor de control intern managerial; b) elaboreaza situația financiară anuală și contul de execuție bugetară trimestrial și comunică Directorului situația economico - financiară a clubului sportiv; 18 c) asigură verificarea actelor si inregistrarea notelor contabile atat in contabilitate cat si in executie, precum si asigura si intocmeste fisele fiscale si depunerea declaratiilor prevazute de lege in termenele stabilite; d) exercită și răspunde de controlul financiar - preventiv propriu, conform legii, sau propune directorului un salariat din cadrul serviciului financiar - contabilitate care să exercite controlul finanaciar - preventiv, urmând ca acesta să fie desemnat prin deci zie de către director; e) organizează și urmărește respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului și asigură aplicarea măsurilor privind integritatea patrimoniului instituției și recuperarea pagubelor aduse acestuia; f) calculează, întocmește statele de salarii și plătește drepturile salariale ale personalului Clubului Sportiv Municipal Galați, remunerațiile participanților la activitatea sportivă, precum și indemnizațiile cuvenite membrilor Comitetului Director; g) planifică și elaborează, în conformitate cu prevederile bugetului de venituri și cheltuieli aprobat, și monitorizează execuția bugetară a lunii precedente, necesarul lunar de credite; h) întocmește lunar contul de executie bugetară, pe care îl transmite, în primele 5 zile ale lunii, Direcției Buget din Primăria Municipiului Galați; i) coordonează, verifică și vizează întocmirea actele comisiilor de recepție, inventariere, casare și declasare, transferare a bunurilor; j) organizează și răspunde de activitatea de inventariere a bunurilor aparținând Clubului Sportiv Municipal Galați, în conformitate cu prevederile legate la termenele stabilite; k) întocmește proiectul bugetului de venituri și cheltuieli anual, și după aprobarea acestuia, urmărește executarea lui prin încadrarea cheltuielilor în limitele prevăzute la fiecare articol bugetar; l) organizează instruirea personală sau în colectiv a gestionarilor și propune, atunci când este cazul, predarea sau preluarea de către alți salariați a gestiunilor; m) răspunde de gestionarea eficientă a fondurilor publice la dispoziția instituției; n) răspunde de procurarea, întreținerea și conservarea bunurilor instituției; o) repartizează pe activități, fondurile aprobate prin bugetul și creditele bugetare deschise; p) verifică toate documentele contabile care atestă mișcarea obiectelor de inventar, utilaje, mijloace fixe etc. precum și ale diverselor sectoare de activitate din Clubul Sportiv Municipal Galati; q) verifică actele de casa și banca, deconturile, situațiile inventarierilor, răspunde de efectuarea eficientă și legală a tuturor cheltuielilor și veniturilor; r) solicită serviciilor, birourilor și compartimentelor Clubului Sportiv Municipal Galați documentele și informațiile necesare pentru exercitarea atribuțiilor sale; s ) răspunde de organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale privind activitatea Clubului Sportiv Municipal Galați; t) urmărește operațiunile de plăți până la finalizarea lor și răspunde de efectuarea acestora în termen, de încadrarea plăților în prevederile bugetare, contractuale și legale; u) urmărește debitele instituției și răspunde de înștiințarea conducerii privind situația acestora; v) urmărește derularea listei de investiții a Clubului Sportiv Municipal Galați din punct de vedere financiar; w ) centralizează și ține evidența execuției bugetelor proiectelor sportive; x ) răspunde de respectarea obligațiilor de plată ce derivă din legile cu caracter fiscal și de vărsarea de către instituție integral și la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligații; 19 y) coordonează procesul de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, precum și activitatea presupusă de derularea operațiunilor cu caracter economico - financiar care urmează acestora, în conformitate cu legislația legală în vigo are. z) îndeplinește și alte atribuții dispuse de conducerea instituției, conform legii și domeniului său de activitate sau rezultate din actele normative în vigoare; aa) elaborează și actualizează procedurii operaționale pentru propriile activități, întocmește anual fișele de evaluare și propune calificative pentru personalul din subordine și actulizează periodic fișele postului; bb) păstrează confidențialitatea datelor prelucrate în virtutea atrtbuțiilor de serviciu, inclusiv după încetarea activităților de prelucrare a acestor date, conform prevederilor legale în vigoare. (3) Atribuțiile și responsabilitățile Șefului Serviciului financiar - contabilitate vor fi detaliate în fișa de post a acestuia. Art. 50 (1) Seful Serviciului organizare competitii se afla in subordinea directa a Directorului adjunct sport si conduce Serviciul organizare competitii. (2) Seful Serviciului organizare competitii are urmatoarele atributii privind activitatea de organizare competitii: a) raspunde de organizarea in bune conditii a competitilor si evenimetelor sportive la care participa Clubul Sportiv Municipal Galati, in conformitate cu prevederile regulamentelor Federatiilor Sportive Nationale pe ramura de sport; b) asigura si raspunde de modul de aplicare si respectare a Legii nr. 4/2008 - privind prevenirea și combaterea violenței cu ocazia competițiilor sportive, cu modificările și completările ulterioare; c) îndeplinește orice alte atribuții ce reies din Regulamentul de Organizare si Funcționare, din hotararile Comitetului Director si/sau decizia Directorului; d) raspunde de buna organizare si desfasurare a activitatii compartimentului, de ordinea si disciplina in cadrul acestuia, asigură implementarea standardelor de control intern/managerial; a e) colaborează direct cu forțele de ordine din cadrul Inspectoratului Județean de Jandarmi, Grupării Mobile de Jandarmi și Poliția Locală a municipiului Galați, la manifestările sportive organizate de Clubul Sportiv Municipal Galați; (3) Seful Serviciului organizare competitii are urmatoarele atributii privind activitatea de marketing si publicitate : a)initiaza si propune masuri pentru actualizarea strategiei de marketing a Clubului Sportiv Municipal Galati; b) efectueaza la solicitarea directorului adjunct, analize si studii in domeniul marketingului sportiv, al instruirii si metodicii, reproiectarii si imbunatatirii performantelor sportive; c) efectueaza analiza actiunilor/evenimentelor clubului, propune directorului adjunct, modul in care pot fi exploatate rezultatele/informatiile si contribuie la promovarea acestora; d) realizeaza cercetari de piata, prelucreaza datele obtinute si le transmite directorului pentru analiza; e) intocmeste si propune spre aprobare directorului adjunct, planul de marketing pentru fiecare ramura de sport urmarind atragerea de sponsori si parteneri; 20 f) efectueaza analize de piata si propune suma, durata, cerintele si obligatiile contractuale pentru contractele de sponsorizare, contractele de reclama si publicitate si acordurile de parteneriat incheiate de catre Clubul Sportiv Municipal Galati; g) propune modul de materializare a campaniilor de promovare pentru evenimentele din calendarul Clubului Sportiv Municipal Galati (editarea de pliante, reviste, brosuri, confectionarea de bannere, roll - up uri, alte material de promovare); h) centralizeaza si asigura informatiile si prognozarea valorii rezultatelor obtinute de catre sectiile pe ramura de sport pe canale mass - media sau diferite alte surse; i)identifica si propune modalitati de actualizare a paginii web; j) acorda in numele conducerii executive a Clubului Sportiv Municipal Galati, cu aprobare prealabila sau conform fisei postului, relatii si informatii la solicitarea institutiilor si organizatiilor partenere, oricaror altor persoane fizice si juridice; k) raspunde de buna organizare si desfasurare a activitatii compartimentului, de ordinea si disciplina in cadrul acestuia. l)pastreaza confidentialitatea datelor prelucrate in virtutea atributiilor de serviciu, inclusiv dupa incetarea activitatilor de prelucrare a acestor date, conform prevederilor legale in vigoare; m) realizeaza proiecte de campanii de promovare si coordoneaza desfasurarea lor; n) supervizeaza productia de reclame TV, spoturi audio, machete, stabileste canalele de comunicare impreuna cu Directorul; o) negociaza, contractele de promovare ale Clubului Sportiv Municipal Galati, precum si contractele de reclama si publicitate; p) coordoneaza si supervizeaza planul de media al Clubului Sportiv Municipal Galati, monitorizeaza si updateaza site - ul Clubului Sportiv Municipal Galati; q) efectueaza rapoarte pe baza analizarii evolutiei indicatorilor de imagine si prestigiu ai Clubului Sportiv Municipal Galati, in raport cu concurenta, eficienta campaniilor de comunicare, bugetul alocat; r) implementeaza strategia de comunicare agreata cu Directorul si masoara eficienta activitatii de comunicare; s) recomanda Directorului incheierea de parteneriate de comunicare - online, scris, tv, radio; t) reprezinta Clubului Sportiv Municipal Galati in relatia cu presa si construieste o relatie buna cu aceasta (interviuri, conferinte de presa, etc.); u) construieste si administrareaza bazele de date cu publicul tinta pentru diferite tipuri de comunicare (presa, parteneri, voluntari, clienti si posibili clienti, etc.); v) asigura consilierea directorului pe probleme specifice; w) participa si coordoneaza activitatea privind elaborarea documentelor specifice; x) reprezinta, prin delegare, Directorul la activitatile specifice, precum si la intalnirile cu reprezentantii structurilor cu atributii similare; y) realizeaza materiale documentare pentru probleme complexe ce necesita documentatie voluminoasa; z) intocmeste notele de prezentare a unor lucrari/documente pentru a fi prezentate Directorului si Comitetului Director; aa) raspunde de cunoasterea si aplicarea legislatiei specifice domeniului de activitate; bb) raspunde de realizarea la limp si intocmai a atributiilor ce ii revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de catre conducerea institutiei, si de raportarea asupra modului de realizare a acestora; cc)intocmeste rapoarte de activitale periodic sau ori de cate ori este nevoie; 21 dd) indeplineste alte atributii incredintate de conducerea institutiei sau rezultate din legi alte acte normative; ee) se ocupa de publicitate și promovare, planifică și conduce politicile și programele de publicitate sau produce materiale conexe acestui domeniu si ține legătura cu federațiile sportive nationale la nivel național pentru buna informare în domeniu; ff)identifică soluțiile optime de promovare pentru atragerea mai multor sponsori, inclusiv și deplasarea la diverse firme și instituții pentru a face cat mai cunoscute meciurile din etapele de campionat ale clubului; (4) Seful Serviciului organizare competitii are urmatoarele atributii privind domeniul medical si metodologic: a) Urmărește starea de sănătate a personalului angajat și a sportivilor, face recomandări, după caz, atât la pregătire/antrenamente cât și competiții; b) Efectuează controlul medical pentru sportivii legitimați, periodic sau ori de câte ori este nevoie; c) Efectuează demersurile necesare, conform legislațției în vigoare pentru asigurarea medicală a sportivilor care participă la competiții interne/externe; d) Aplică viza medicală, urmare a controalelor medicale obligatorii pe legitimațiile sportivilor; e) participă la elaborarea strategiei de dezvoltare a Clubului sportiv Municipal Galați; f) Urmărește implementarea strategiei și acordă asistență pe linie profesională antrenorilor și echipelor tehnice pe fiecare ramură sportivă; g) Avizează și supraveghează alimentația sportivilor, sprijină, în vederea achiziționării medicamentelor și susținătoarelor de efort; h) Se preocupă în colaborare cu specialiștii din domeniu de igiena în bazele sportive unde se antrenează sportivii și informează Directorul General al Clubului Sportiv Municipal Galați asupra stării igienico - sanitare; i) Inițiază și organizează o serie de acțiuni cu caracter preventiv - educativ privind starea de sănătate, respectarea prescripțiilor medicale, efectuarea corectă a tratamentelor, recuperării, refacerii regimului alimentar și tot ce implică cerințele vieții sportive, precum și pentru combaterea practicii de folosire a unor substanțe interzise și a dopajului; j) Propune și participă la judecarea și sancționarea celor judecați de încălcarea normelor de sănătate, precum și a celor implicați în folosirea unor substanțe dopante; k) Elaborează și aplică împreună cu componenții serviciilor si compartimentului sporturi, strategiile de selecție pentru începători și sportivi de performanță (criterii, probe, teste, norme); l)Elaborează programele și planurile cadru de perspectivă, anuale pe mezocicluri microcicluri; m) Participă sistematic la activitățile de antrenament și competiționale; n) Intocmește rapoarte de activitate periodic sau ori de câte ori este nevoie; (5) Atributiile si responsabilitatile vor fi detaliate in fisa postului acestuia. CAPITOLUL 6 - APARATUL FUNCTIONAL AL CLUBULUI SPORTIV MUNICIPAL GALATI Art.5 1 (1) Compartimentul sporturi este constituit din experti si inspector de specialitate, care se subordoneaza Directorului adjunct sport. 22 (2) Expertii si inspectorul de specialitate din cadrul compartimentului sport au relatii funcționale, cu toate persoanele angrenate în activitatea de organizare și desfășurare a competițiilor sportive, precum si de colaborare, cu tot personalul clubului, c u toate compartimentele si serviciile implicate în sprijinul activităților sportive, si cu toate instituțiile de drept public sau privat implicate în activitățile sportive și/sau în susținerea acestora. (3) Expertii si inspectorul de specialitate reprezinta prin delegare Clubul Sportiv Municipal in baza unei decizii Directorului, în relațiile cu organismele sportive interne și/sau internaționale, cu celelalte instituții publice sau private, organisme juri sdicționale, organizații sau agenți economici, precum și cu persoane fizice si juridice române și/sau straine. (4) Atribuțiile principale ale expertilor si inspectorului de specialitate din cadrul compartimentului sporturi sunt: a) organizează și conduc toate activitățile tehnice și sportive ale ramurii sportive de care raspund si verifică și avizează planurile de pregătire, anuale, de etapă, săptămânale, zilnice întocmite de antrenori, le supune aprobării Directorului Clubului Sp ortiv Municipal Galați; b) urmărește respectarea planurilor de pregătire și evidența activitatii effectuate, în așa fel încât, realizarea obiectivelor intermediare și finale să fie atinse; c) stabilește pentru antrenori (pentru echipa pe care o pregătesc) atât obiective de clasament la sfârșitul sezonului competițional, cât și obiective pentru pregătirea fizică echipei și individual la componenții acesteia, în planul de pregătire și le supun e aprobării Directorului; d) participă și urmărește evoluția sportivilor la competițiile oficiale și amicale cuprinse în calendarul intern și internațional; e) aduce la cunostinta Directorului dacă obiectivele stabilite au fost atinse, propune acordarea de premii pentru îndeplinirea acestora și sancționări cu până la rezilierea contractului pentru cei vinovați de neîndeplinirea obiectivelor; f) organizează selecția continuă a sportivilor, stabilește pentru fiecare antrenor numărul de grupe de sportivi pe niveluri valorice și numărul de sportivi din grupe; g) întocmește planuri cu măsuri pentru combaterea dopajului promovarea spiritului de fairplay, a respectării legislației în vigoare (Legea nr. 4/2008 privind prevenirea și combaterea violenței cu ocazia competițiilor si a jocurilor sportive) și le supune a probării Directorului; h) are în atenție și analizează informări scrise de la șefii de delegație despre sumarul activităților (deplasare, masa, cazare, meci etc.) și de la antrenorii echipelor, participante analiza meciului și/sau competiției, concursului după terminarea evenime ntului sportiv si prezintă sinteza acestora Directorului; i) propune aplicarea, în condițiile legii, de sancțiuni disciplinare pe linie sportivă, în cazul săvârșirii de abateri disciplinare și măsuri de reparare a prejudiciilor produse; j) duce la îndeplinire întreaga activitate și o prezintă Directorului, privind constituirea și actualizarea permanentă a fondului documentar și a băncii de date ale Clubului Sportiv Municipal Galați referitoare la: actele normative in vigoare privind activ itatea sportive, regulamentul de organizare și funcționare propriu, regulamentul intern, hotărârile Consiliului Local al Municipiului Galați privind activitatea Clubului Sportiv Municipal Galați, statutele si regulamentele federațiilor naționale de special itate la care Clubul Sportiv Municipal Galați este afiliat, programele strategice de dezvoltare pe termen mediu și scurt al Clubului Sportiv Municipal Galați, evidența antrenorilor, clasificarea acestora, a sportivilor legitimați și clasificarea lor la fie care disciplină sportive si rezultatele obtinute de sportivii 23 Clubului Sportiv Municipal Galați la competițiile oficiale și amicale interne și/sau internaționale; k) organizează controlul îndeplinirii sarcinilor reiesite din atributiile funcționale de către personalul din subordine și urmărește aplicarea măsurilor ce se impun, si propune spre avizare Directorului planurile metodologice și de pregătire întocmite de c ătre metodist și antrenorii clubului, propunand eventuale corecții; l) analizează periodic, împreună cu antrenorii, stadiul îndeplinirii obiectivelor stabilite și rezultatele realizate de sportivii legitimați la club și prezintă situații centralizatoare Directorului; m) participă la întocmirea calendarului competițional intern și internațional al clubului și urmărește derularea acestuia prezentând propuneri de optimizare a activității atunci când se impune; n) colaborează și întocmește Regulamentele de Ordine Interioara ale echipelor, Calendarul Competitional intern și extern și modalitatea propusă pentru desfășurarea și/sau organizarea competițiilor, le supune avizarii Directorului; o) coordonează și controlează activitatea desfășurată în cadrul ramurilor de sport pe care le gestioneaza in cadrul compartimentului sportiv, precum și a antrenorilor și organizatorului de competiții în vederea realizării scopului și obiectului de activita te al clubului; p) contribuie la stabilirea pentru fiecare antrenor, prin fișa postului, a numărului de grupe de sportivi pe niveluri valorice și a numărului minim de sportivi legitimați sau nelegitimați cuprinși în pregătire; q) analizează, periodic, împreună cu organizatorul de competiții, antrenorii și personalul medical, stadiul îndeplinirii obiectivelor stabilite și rezultatele realizate de sportivii legitimați la club; r) urmărește pregătirea și participarea sportivilor la competițiile prevăzute în calendarul competitional intern și internațional al clubului, precum și organizarea competițiilor proprii și acțiunilor de selecție, propunând măsuri de optimizare atunci când este cazul; s) întocmește pentru fiecare antrenor, numărul de grupe de sportivi pe niveluri valorice și numărul minim de sportivi legitimați sau nelegitimați cuprinși în pregătire și le supune aprobării Directorului; t) elaborează și coordonează programe de colaborare cu toate structurile sportive cu corespondent la secțția clubului, din municipiul Galați, precum și cu grupări sportive din județ, euroregiune, România sau străinătate; u) monitorizează în permanență activitatea concurenței și utilizează mijloace și metode pentru gestionarea corectă și în favoarea Clubului Sportiv Municipal Galați a situațiilor concrete constatate; v) colaborează cu structurile informatice pentru înființarea, crearea, actualizarea paginii de web a Clubului Sportiv Municipal Galați; w) asigură implementarea standardelor de control intern/managerial; x) îndeplineste orice alte atributii care reies din Regulamentul de Organizare și Funcționare, din hotararile Comitetului Director si deciziile Directorului; y) colaborează direct cu forțele de ordine din cadrul Inspectoratului Județean de Jandarmi, a Grupării Mobile de Jandarmi și Poliția Locală a municipiului Galați, la manifestările sportive organizate de Clubul Sportiv Municipal Galați; (5) Atributiile si responsabilitatile expertilor si inspectorului de specialitate din cadrul compartimentului sporturi vor fi detaliate in fisele de post ale acestora. (6) Toți antrenorii, sportivii sau angajații, indiferent de relația contractuală în care se află cu Clubul Sportiv Municipal Galați au obligatia de a respecta și a se bucura de drepturile 24 conferite de legislația muncii, legislatia din domeniul sportului, prezentul regulament si regulamentele si statutele federatiior sportive pe ramura de sport. (7) Toți antrenorii, instructorii sportivi și sportivii, indiferent de forma de angajare sunt pe același nivel ierarhic în cadrul clubului, între ei existând doar relații de colaborare. (8) Antrenorii au următoarele obligații: a) să respecte regulamentele proprii și ale organismelor în materie, precum și hotărârile organului de conducere; b) să asigure pregătirea sportivilor, raportat la obiectivele stabilite de către conducerea clubului; c) să asigure educația pe linie sportivă a componenților grupelor de lucru; d) să urmărească activitatea sportivilor în cadrul programelor de pregătire și jocuri oficiale; e) să informeze conducerea clubului despre problemele care țin de comportarea sportivilor la antrenamente și competiții; f) să asigure respectarea programului de antrenament stabilit prin normativele federațiilor de specialitate; g) să promoveze in rândul sportivilor un climat favorabil orientat spre performanță și realizarea obiectivelor clubului; h) să încurajeze și să promoveze tinerii sportivi; i) să inițieze și să organizeze o selecție permanentă și riguroasă a sportivilor. (9) Sportivii au următoarele obligații: a) să respecte regulamentele proprii și ale organismelor în materie, precum și hotărârile organului de conducere; b) să preia, să folosească și să păstreze echipamentul sportiv acordat de club pe bază de fișă individuală; c) să predea echipamentul la magazia clubului in momentul încetării activității sau la solicitarea conducerii clubului; d) să urmeze programul de pregătire în raport cu solicitările corpului tehnic, ținând seama de obiectivele stabilite de club; e) să respecte ținuta și vestimentația stabilită de conducerea clubului în deplasări, cantonamente și competiții; f) să nu părăsească zona de activitate a clubului decât cu aprobarea corpului tehnic, pe perioada pregătirii, cantonamentelor și competițiilor; g) să respecte conduita de fair - play față de persoanele implicate în procesul de pregătire și competițional; h) să respecte programul de odihnă stabilit de corpul tehnic; i) să nu facă reclamă sau publicitate unor firme fără aprobarea conducerii clubului; j) să depună efortul necesar pentru obținerea de rezultate sportive; k) să păstreze confidențialitatea datelor care țin de partea de salarizare individuală, indemnizații sau premii. (10) Antrenorii și sportivii au următoarele drepturi: a) plata salariilor și indemnizațiilor lunare, precum și premiilor în funcție de rezultatele obținute, conform legislației în vigoare; b) plata diurnei pentru deplasările efectuate conform legislației în vigoare pentru unitățile sportive bugetare; c)stimularea și recompensarea unor sportivi pentru merite deosebite, evidențiați în cadrul competițiilor - pe baza referatului întocmit de corpul tehnic. (11) Ceilalti participanti la activitatea sportiva au drepturile si obligatiile prevazute in regulamentele specific ale federatiilor sportive nationale pe ramura de sport si in lege. 25 Art.5 2 (1) Compartimentul mentenanță se află în subordinea directă a Directorului adjunct administrare baze sportive. (2) Compartimentul mentenanță are următoarele atribuții principale: a) întocmește necesarul de documentații cu caracter tehnic de informare și instruire a lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă; b) analizează periodic și întreprinde măsuri pentru optimizarea activității din cadrul serviciului, precum și funcționarea în condiții optime a bazei materiale a clubului; c) răspunde de instructajul PSI al salariaților, execută exerciții periodice și aplicații practice; d)verifică și întreține mijloacele PSI și întocmește planurile de evacuare pe care le afișează în loc vizibil; e)răspunde la prezentarea documentelor și de relațiile solicitate de Brigada de Pompieri în timpul controlului sau efectuării cercetărilor în caz de incendiu; f) cunoaște și respectă Legea nr. 4/2008 - privind prevenirea și combaterea violenței cu ocazia competițiilor sportive, cu modificările și completările ulterioare; g) răspunde de patrimoniul clubului, asigură gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe si mobile; h) organizează și asigură efectuarea curățeniei în spațiile deținute; i) răspunde de buna organizare și desfășurare a activității compartimentului, de ordinea și disciplina în cadrul acestuia ; j) asigură curațenia și întreținerea tuturor clădirilor și a spațiilor exterioare din vecinătatea acestora ; k) intervine operativ în cazul unor avarii sau calamități; l ) răspunde de luarea tuturor măsurilor care să asigure întreținerea, modernizarea, repararea și exploatarea instalațiilor și a altor echipamente din dotare, în condiții de deplina siguranță; m) asigură gestiunea obiectelor de inventar, a mijloacelor fixe; n) se preocupă de achiziționarea materialelor necesare activității Clubului Sportiv Municipal Galați; o) întocmește documentațiile pentru diversele autorizații de funcționare ale instituției; p) face propuneri privind reamenajările, reparațiile capitale și curente ale sediilor, urmărește aprobarea și executarea proiectelor, executarea și recepția lucrărilo r în conformitate cu proiectele și cu devizele aprobate, în condițiile legislației în vigoare și în colaborare cu compartimentul financiar - contabil; q) asigură protecția împotriva incendiilor; r) elaborează planurile de evacuare în caz de calamitate sau incendiu; s) veghează pentru respectarea condițiilor impuse de lege privind fumatul și lucrul cu foc; t) instruieste personalul instituției în actiunea de apărare civilă; u) intervine operativ în cazul unor calamități: inundații, înzăpeziri, etc; v) sesizează în timp util eventualele avarii intervenite la instalațiile de stingere incendiilor; w) asigură respectarea dispozițiilor Comandamentului de Pompieri, întocmind, în funcție de acestea, planuri de măsuri și urmărind respectarea lor; x) îndeplinește și alte atribuții dispuse de conducerea instituției, conform legii și domeniului său de activitate sau rezultate din actele normative în vigoare; y) întocmește planul cu măsuri de asigurare a integrității, întretinerii și funcționării în condiții optime a bazei materiale sportive din patrimnoiul si/sau administrarea clubului; (3) Atribuțiile fiecărui salariat din cadrul serviciului se detaliează în fișa postului. 26 Art.5 3 (1) Serviciul organizare competitii se afla in subordinea directă a Directorului adjunct sport . (2) Serviciului organizare competitii are urmatoarele atributii privind activitatea de organizare competitii: a) raspunde de organizarea in bune conditii a competitilor si evenimetelor sportive la care participa Clubul Sportiv Municipal Galati, in conformitate cu prevederile regulamentelor Federatiilor Sportive Nationale pe ramura de sport; b) asigura si raspunde de modul de aplicare si respectare a Legii nr. 4/2008 - privind prevenirea și combaterea violenței cu ocazia competițiilor sportive, cu modificările și completările ulterioare; c) îndeplinește orice alte atribuțții ce reies din Regulamentul de Organizare si Funcționare, din hotararile Comitetului Director si/sau decizia Directorului; d) raspunde de buna organizare si desfasurare a activitatii serviciului , de ordinea si disciplina in cadrul acestuia, asigură implementarea standardelor de control intern managerial; e) colaborează direct cu forțele de ordine din cadrul Inspectoratului Județean de Jandarmi, Grupării Mobile de Jandarmi și Poliția Locală a municipiului Galați, la manifestările sportive organizate de Clubul Sportiv Municipal Galați; (3) Serviciul organizare competitii are urmatoarele atributii privind activitatea de marketing si publicitate: a)initiaza si propune masuri pentru actualizarea strategiei de marketing a Clubului Sportiv Municipal Galati; b) efectueaza la solicitarea directorului adjunct, analize si studii in domeniul marketingului sportiv, al instruirii si metodicii, reproiectarii si imbunatatirii performantelor sportive; c) efectueaza analiza actiunilor/evenimentelor clubului, propune directorului adjunct, modul in care pot fi exploatate rezultatele/informatiile si contribuie la promovarea acestora; d) realizeaza cercetari de piata, prelucreaza datele obtinute si le transmite directorului pentru analiza; e) intocmeste si propune spre aprobare directorului adjunct, planul de marketing pentru fiecare ramura de sport urmarind atragerea de sponsori si parteneri; f) efectueaza analize de piata si propune suma, durata, cerintele si obligatiile contractuale pentru contractele de sponsorizare, contractele de reclama si publicitate si acordurile de parteneriat incheiate de catre Clubul Sportiv Municipal Galati; g) propune modul de materializare a campaniilor de promovare pentru evenimentele din calendarul Clubului Sportiv Municipal Galati (editarea de pliante, reviste, brosuri, confectionarea de bannere, roll - up uri, alte material de promovare); h) centralizeaza si asigura informatiile si prognozarea valorii rezultatelor obtinute de catre sectiile pe ramura de sport pe canale mass - media sau diferite alte surse; i)identifica si propune modalitati de actualizare a paginii web; j) acorda in numele conducerii executive a Clubului Sportiv Municipal Galati, cu aprobare prealabila sau conform fisei postului, relatii si informatii la solicitarea institutiilor si organizatiilor partenere, oricaror altor persoane fizice si juridice; k) raspunde de buna organizare si desfasurare a activitatii compartimentului, de ordinea si disciplina in cadrul acestuia ; l )pastreaza confidentialitatea datelor prelucrate in virtutea atributiilor de serviciu, inclusiv dupa incetarea activitatilor de prelucrare a acestor date, conform prevederilor legale in vigoare; 27 m) realizeaza proiecte de campanii de promovare si coordoneaza desfasurarea lor; n) supervizeaza productia de reclame TV, spoturi audio, machete, stabileste canalele de comunicare impreuna cu Directorul; o ) negociaza, contractele de promovare ale Clubului Sportiv Municipal Galati, precum si contractele de reclama si publicitate; p) coordoneaza si supervizeaza planul de media al Clubului Sportiv Municipal Galati, monitorizeaza si updateaza site - ul Clubului Sportiv Municipal Galati; q) efectueaza rapoarte pe baza analizarii evolutiei indicatorilor de imagine si prestigiu ai Clubului Sportiv Municipal Galati, in raport cu concurenta, eficienta campaniilor de comunicare, bugetul alocat; r) implementeaza strategia de comunicare agreata cu Directorul si masoara eficienta activitatii de comunicare; s) recomanda Directorului incheierea de parteneriate de comunicare - online, scris, tv, radio; t) reprezinta Clubului Sportiv Municipal Galati in relatia cu presa si construieste o relatie buna cu aceasta (interviuri, conferinte de presa, etc.); u) construieste si administrareaza bazele de date cu publicul tinta pentru diferite tipuri de comunicare (presa, parteneri, voluntari, clienti si posibili clienti, etc.); v) asigura consilierea directorului pe probleme specifice; w) participa si coordoneaza activitatea privind elaborarea documentelor specifice; x) reprezinta, prin delegare, Directorul la activitatile specifice, precum si la intalnirile cu reprezentantii structurilor cu atributii similare; y) realizeaza materiale documentare pentru probleme complexe ce necesita documentatie voluminoasa; z) intocmeste notele de prezentare a unor lucrari/documente pentru a fi prezentate Directorului si Comitetului Director; aa) raspunde de cunoasterea si aplicarea legislatiei specifice domeniului de activitate; bb) raspunde de realizarea la limp si intocmai a atributiilor ce ii revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de catre conducerea institutiei, si de raportarea asupra modului de realizare a acestora; cc)intocmeste rapoarte de activitale periodic sau ori de cate ori este nevoie; dd) indeplineste alte atributii incredintate de conducerea institutiei sau rezultate din legi si alte acte normative; ee) se ocupa de publicitate și promovare, planifică și conduce politicile și programele de publicitate sau produce materiale conexe acestui domeniu si ține legătura cu federațiile sportive nationale la nivel național pentru buna informare în domeniu; ff) identifică soluțiile optime de promovare pentru atragerea mai multor sponsori, inclusiv și deplasarea la diverse firme și instituții pentru a face cat mai cunoscute meciurile din etapele de campionat ale clubului; (4) Serviciul organizare competitii are urmatoarele atributii privind domeniul medical si metodologic: a) Urmărește starea de sănătate a personalului angajat și a sportivilor, face recomandări, după caz, atât la pregătire/antrenamente cât și competíții; b) Efectuează controlul medical pentru sportivii legitimați, periodic sau ori de câte ori este nevoie; c) Efectuează demersurile necesare, conform legislației în vigoare pentru asigurarea medicală a sportivilor care participă la competiții interne/externe; d) Aplică viza medicală, urmare a controalelor medicale obligatorii pe legitimațiile sportivilor; 28 e) participă la elaborarea strategiei de dezvoltare a Clubului sportiv Municipal Galați; f) Urmărește implementarea strategiei și acordă asistență pe linie profesională antrenorilor și echipelor tehnice pe fiecare ramură sportivă; g) Avizează și supraveghează alimentația sportivilor, sprijină, în vederea achiziționării medicamentelor și susținătoarelor de efort; h) Se preocupă în colaborare cu specialiștii din domeniu de igiena în bazele sportive unde se antrenează sportivii și informează Directorul General al Clubului Sportiv Municipal Galați asupra stării igienico - sanitare; i) Inițiază și organizează o serie de acțiuni cu caracter preventiv - educativ privind starea de sănătate, respectarea prescripțiilor medicale, efectuarea corectă a tratamentelor, recuperării, refacerii regimului alimentar și tot ce implică cerințele vieții sportive, precum și pentru combaterea practicii de folosire a unor substanțe interzise și a dopajului; (j) Propune și participă la judecarea și sancționarea celor judecați de încălcarea normelor de sănătate, precum și a celor implicați în folosirea unor substanțe dopante; k) Elaborează și aplică împreună cu componenții serviciilor si compartiment ului sport uri, strategiile de selecție pentru începători și sportivi de performanță (criterii, probe, teste, norme); l) Elaborează programele și planurile cadru de perspectivă, anuale pe mezocicluri microcicluri; m) Participă sistematic la activitățile de antrenament și competiționale; n) Intocmește rapoarte de activitate periodic sau ori de câte ori este nevoie; ( 5 ) Atribuțiile fiecarui salariat din cadrul serviciului se detaliează în fișa postului. ART.5 4 (1) Serviciul financiar - contabilitate se afla in subordinea directă a Directorului. (2) Serviciul financiar - contabilitate are urmatoarele atributii: a) îndeplinește atribuțiile specifice prevăzute de lege, referitoare la planificare, prognoză, executare și evidențierea operațiunilor economice, financiare, patrimoniale ale instituției; b) asigură efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile privind toate operațiunile economice ce se efectuează în cadrul clubului; c) urmărește executarea bugetului prin încadrarea cheltuielilor în limitele prevăzute fiecare articol bugetar, după aprobarea acestuia; d) întocmeste ordonanțările la plată, situațiile financiare, lunare, trimestriale și anuale; e) efectuează verificarea actelor și a înregistrărilor notelor contabile atât în contabilitate cat și în execuție; f) exercită și răspunde de controlul financiar - preventiv propriu, conform legii; g) asigură aplicarea măsurilor privind integritatea patrimoniului instituției și recuperarea pagubelor aduse acesteia; h) planifică și elaborează, în conformitate cu prevederile bugetului de venituri și cheltuieli aprobat, necesarul lunar de credite și monitorizează execuția bugetară a lunii precedente; i) întocmește lunar contul de execuție bugetară; j) organizează și răspunde de activitatea de inventariere a bunurilor aparținând Clubului Sportiv Municipal Galați, în conformitate cu prevederile legale; k) coordonează și verifică întocmirea actelor comisiilor de receptie, inventariere, casare și declasare, transferare a bunurilor; l ) întocmește proiectul bugetului de venituri și cheltuieli anual; m) atribuții privind achizițiile publice, cu respectarea prevederilor legale; n) răspunde de gestionarea eficientă a resurselor publice aflate la dispoziția instituției; o) răspunde de completarea registrelor contabile conform legislației în vigoare; 29 p) avizează documentația aferentă activităților sportive, referitor la devizele estimative cuprinzând cheltuielile de transport, masă, cazare taxa de înscriere în competiție, diurna și onorariul, după caz; q) repartizează, pe activităti, fondurile aprobate prin buget și creditele bugetare deschise; r) verifică actele de casă și bancă, deconturile, situația inventarierilor, răspunde de efectuarea eficientă și legală a tuturor cheltuielilor și veniturilor; s) verifică legalitatea și exactitatea documentelor și datelor din documentele de decontare. t) răspunde de organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare si legale privind activitatea Clubului Sportiv Municipal Galati; u) urmărește operațiunile privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor răspunde de efectuarea acestora în termen, de încadrarea plaților în prevederile bugetare, contractuale și legale; urmărește debitele instituției și răspunde de înștiința rea conducerii privind situația acestora; v ) urmărește modul de întocmire a planurilor financiare la timp și corect de către personalul abilitat din secțiile clubului, derularea licitațiilor si a contractelor de investiții din punct de vedere financiar; w ) centralizează și ține evidența execuției proiectelor sportive; x ) răspunde de respectarea obligațiilor de plată ce derivă din legile cu caracter fiscal și de vărsare de către instituție, integral și la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligații; y ) întocmește ordonanțările de plată, planurile financiare, notele de fundamentare pentru cheltuielile necesare meciurilor disputate acasă sau în deplasare și le supune spre aprobare Directorului General al Clubului Municipal Galați; z ) coordonează procesul de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, precum și activitatea presupusă de derularea operațiunilor cu caracter economico - financiar care urmează acestora, în conformitate cu legislația în vigoare; aa ) arhivează și păstrează toate documentele clubului, conform prevederilor legale; bb ) asigură implementarea standardelor de control intern/managerial; cc ) îndeplinește orice alte atribuții ce reies din Regulamentul de Organizare și Funcționare, prin decizia organelor de conducere. (3) Atribuțiile fiecărui salariat din cadrul serviciului se detaliează în fișa postului. ART.5 5 (1) Inspectorul de specialitate colectare venituri se afla se afla in subordinea directa Sefului serviciului financiar - contabilitate. (2) Inspectorul de specialitate colectare venituri are urmatoarele atributii principale: a)asigura incasarea contravalorii facturilor distribuite si emite chitante; b) asigura încasarea contravalorii biletelor de intrare la competitiile sportive, taxelor de participare la competitile sportive organizate de catre club, chiriilor provenite din inchirierea bazelor sportive, in baza documentelor de incasari; c)preda zilnic borderoul cu încasarile la Serviciul financiar - contabilitate, pentru verificare; d)verifica, numara si împacheteaza corespunzator numerarul încasat, întocmeste zilnic documentele de casa; e)conduce evidenta intrarilor si iesirilor de numerar, stabileste soldul de casa zilnic, confrunta soldul zilnic din jurnalul de casa cu cel faptic existent în casierie; f)asigura si raspunde de integritatea, securitatea numeralului existent în casierie în timpul zilei operative, predarea sub semnatura celor în drept la sfârsitul zilei operative; 30 g)urm ă re ș te circuitul documentelor de încasari în numerar în scopul asigurarii integritatii acestora; h)urm ă re ș te încadrarea corecta pe surse de venit si bugete componente în conformitate cu legislatia în vigoare cu clasificatia bugetara aprobata si cu conturile deschise în acest sens; i)intocmeste borderoul de încasari si plati pe destinatii bugetare; j)completeaz ă zilnic Registrul de Casa si Foaia de Varsamânt, depunand zilnic sumele încasate, pe destinatii bugetare la Trezoreria Galati; k)ridic ă numerar de la Trezorerie pentru plata diverselor cheltuieli materiale; l)asigur ă intocmirea documentelor de predare a sumelor incasate; m) asigura achitarea sumelor aprobate in baza referatelor; n)asigur ă intocmirea si predarea la contabilitate zilnic a registrului de casa; o)asigur ă preluarea zilnica/saptamanala/lunara a extraselor de cont si a altor documente ale institutiei publice de la Trezoreria Galati; p)asigur ă si raspunde de indosarierea documentelor cu care se lucreaza in cadrulk biroului si raspunde de arhivarea lor; q) urmărește s ă fie decontate la timp cheltuielile curente efectuate cu ocazia diferitelor evenimente sportive; (3) Atributiile se detalieaz ă î n fi ș a postului. ART.5 6 (1) Compartimentul Juridic si Resurse Umane se afla in subordinea Directorului si are urmatoarele atributii principale: (2) Atribuții in domeniul juridic: a) acordă asistență juridică și asigură reprezentarea instituției publice în fața instanțelor de judecată, organelor de urmărire penală, a notarilor publici și apără drepturile și interesele legitime ale acesteia în raporturile cu autoritățile și instituți ile de orice natură, precum și cu orice persoană juridică sau fizică, română sau străină, în condițiile legii, pe baza delegației date de conducătorul instituției, pentru actele contencioase și necontencioase; b) întocmește proiectele de regulamente, decizii, hotărâri și a oricăror acte și instructiuni emise de conducătorul instituției pe baza documentelor primite de la compartimentele instituției; c) formulează întâmpinări și concluzii scrise în cauzele aflate pe rolul instanțelor de judecată și exercită în termen căile de atac pentru apărarea intereselor clubului; d) consultă și coordonează publicarea noilor acte normative și asigură aducerea la cunoștință personalului instituției a actelor normative de interes, a modificărilor și completărilor ulterioare actelor normative aflate în vigoare; e) întocmește dosarele în vederea obținerii titlurilor executorii pentru recuperarea debitelor clubului; f) avizează deciziile emise de către Directorul Clubului Sportiv Municipal Galați; g) elaborează, la solicitarea instituției, și avizează din punct de vedere al legislației contractele încheiate de instituție cu terți; h) redactează motivarea în fapt și în drept, la solicitarea conducerii, și pe baza documentației primite de la compartimentele de resort, redactează plângeri, acțiuni către instanța de judecată, cereri notariale și orice cereri cu caracter juridic privind activitatea clubului, urmărind pe cele procesuale până la definitiva lor soluționare; i) exprimă puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor și acordă asistență de specialitate acestora; răspunde de aplicarea actelor normative în toate domeniile de activitate a instituției; 31 j) la sesizarea Serviciului financiar - contabilitate, precum si a altor compartimente din cadrul Clubului Sportiv Municipal Galati, stabileste impreuna cu Directorul, modul de recuperare a debitelor; k) asigură implementarea standardelor de control intern/managerial; l) tine evidența cronologică a tuturor actelor vizate juridic; m) tine evidența și păstrează dispozițiile Primăriei municipiului Galați și ale Consiliului Local al municipiului Galați cu referire la Clubul Sportiv Municipal Galați; n) rezolvă problemele cu caracter juridic legate de activitatea de personal; o) elaborează și propune conducerii Clubului Sportiv Municipal Galați, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rolul instanței; p) formulează în termeni legali răspunsuri scrise la sesizările cetățenilor vis - a - vis de activitatea sportivă, în stransa colaborare cu compartimentele instituției; q) participă la comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor din cadrul Clubului Sportiv Municipal Galați, precum și în cadrul comisiilor de disciplina; r) întocmește contractele de colaborare cu diverse societăți comerciale și instituții, contracte de sponsorizare, contracte civile de prestări servicii, contracte de activitate sportivă care se vor încheia cu Clubul Sportiv Municipal Galați; s) îndeplinește și alte atribuții dispuse de conducerea instituției conform legii și domeniului său de activitate sau rezultate din actele normative în vigoare. (3) Atribuții in domeniul resurselor umane: a) asigură și răspunde de aplicarea unitară a prevederilor actelor normative, emise în vederea gestionării resurselor umane; b) întocmește, conform legislației în vigoare, documentele legate de activitatea de personal, angajare personal, modificările raporturilor de muncă ale salariaților, încetarea activității personalului, dosare de pensionare, suspendarea raporturilor de munc ă pentru concedii creștere copil, conform prevederilor legale, evaluarea și promovarea salariaților, întocmirea statelor de funcții, decizii de personal. c) elaborează și coordonează procedurile necesare întocmirii tuturor fișelor de post (evidență, actualizare, arhivare și înregistrare); d) fundamentează fondul de salarizare din cadrul bugetului venituri și cheltuieli; e) întocmește programul anual de perfectionare profesională a personalului angajat pe care - l înaintează spre aprobare Directorului General; f) întocmește bibliografia concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante; g) elaborează impreună cu fiecare serviciu necesarul de personal pe ramura sportivă respectivă, funcții și meserii, grade și trepte de salarizare, în limita nevoii de personal; h) întocmește și eliberează la cerere, documentele care compun dosarele de pens ionare ale salariaților; i) vizează legitimațiilor de serviciu ale salariaților; j) eliberează adeverințe salariaților; k) redactează, actualizează și aduc la cunoștința salariaților prevederile Regulamentului Intern; l) întocmește, împreună cu celelalte compartimente din cadrul instituției, programul de măsuri și propuneri privind protecția munci і; m) asigură instruire în domeniul protecției muncii la angajare, lunar, trimestrial și anual, tuturor categoriilor de salariați din instituție ; n) analizează cauzele, accidentele de muncă și a îmbolnăvirilor profesionale și propune măsuri de eliminare imediată a acestora; elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea 32 și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă; întocmește un necesar de documentație cu caracter tehnic de informare și instruire în domeniul sănătății și securității în muncă; o) evidențiază posturile care necesită examinare medicală și au nevoie de autorizarea în exercitarea lor; p) implementează în cadrul clubului prevederile legii privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora, daca prin decizia Directorului nu se stabileste o alta persoana care sa indeplineasc a aceasta atributie; q) îndeplinește și alte atribuții dispuse de conducerea instituției, conform legii. (4) Atributiile salariatilor din cadrul compartimentului vor fi detaliate in fisele de post ale acestora. Art.57 (1) Compartimentul achizitii publice si registratura se afla in subordinea Director ului adjunct sport , si are urmatoarele atributii principale: (2) Atributiile privind activitatea de achizitii publice sunt urmatoarele: a) Estimeaza valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente si a studiului de piata efectuat si intocmeste nota privind determinarea valorii estimate; b) Raspunde de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica si intocmeste note justificative privind alegerea procedurii de atribuire; c) Stabileste perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare anunturilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare si data limita pentru depunerea ofertelor in functie de complexitatea contractului; d) Intocmeste notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizitie a publica, daca este cazul; e) Intocmeste nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situatia economica si financiara, ori la capacitatea tehnica si profesionala a operatorilor economici; f) Propune cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica si buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizitie publica si conform prevederilor legale, precum si forma de constituire a acestora; g) Propune directorului spre aprobare pentru atribuirea fiecarui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor; h) Propune si fundamenteaza necesitatea participarii acestora, precum si cooptarea unor experti din afara institutiei; i) Asigura respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese; j) Elaboreaza, sau dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractului de achizitie publica, sau in cazul unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs, in baza solicitarilor si informatiilor comunicate de celel alte compartimente; k) Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizitie publica, daca este cazul, cu referire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini, si a caracteristicilor tehnice si functionale solicitate in documentatia de atribuire; l ) Raspunde de intocmirea si indeplinirea tuturor formalitatilor de publicitate/ comunicare pentru procedurile organizate, in conforrnitate cu prevederile legale; m) Raspunde si asigura comunicarea cu operatorii economici in toate fazele de desfasurare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare, raspunsuri la clarificari, 33 solicitare de clarificari, transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor, comunicarea rezultatului procedurii de atribuire, comunicarea notificarilor de contestatie); n) Raspunde si asigura primirea, inregistrarea si pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate; o) Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor; p) Asigura intocmirea raportulul procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica; q) Urmareste si propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditiile prevazute de lege; r) Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica; s) Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si transmiterea in termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor si materialelor solicitate de catre acesta; t) de Asigura incheierea contractelor de achizitie publica cu castigatorii procedurilor achizitii organizate pentru bunuri, servicii si lucrari si transmiterea pentru urmarire compartimentelor de specialitate; u) Raspunde de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare si transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice; v) Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizitie publica organizate; w) Raspunde de cunoasterea si aplicarea legislatiei specifice domeniului de activitate al serviciului; x) Pastreaza confidentialitatea datelor prelucrate in virtutea atributiilor de serviciu, inclusiv dupa incetarea activitatilor de prelucrare a acestor date, conform prevederilor legale in vigoare; (3) Atributii privind activitatea de registratura sunt urmatoarele: a) primeste si asigura inregistrarea corespondentei destinate institutiei si o prezinta conducerii Clubului Sportiv Municipal Galați pentru inscrierea ordinelor rezolutive ce vizeaza modul si termenul de solutionare, serviciul/compartimentul sau persoana n ominalizata pentru solutionare; b) umareste reprimirea corespondentei vizate de conducerea institutiei, completeaza pentru fiecare din aceasta, in registrul general de corespondenta, rubrica destinata serviciului/compartimentului/persoanei nominalizata cu solutionarea, o sorteaza si o di stribuie la servicii/compartimente/persoane, conform ordinelor rezolutive; c)primeste de la servicii/compartimente ale institutiei corespondenta destinata expedierii, o pregateste pentru expediere si asigura transportul/expedierea acesteia direct, sau prin curieri; d)inregistreaza si tine evidenta agendelor de lucru, a caietelor de pregatire de specialitate a personalului, a registrelor si a materialelor cu regim special, precum si a altor documente privind organizarea institutiei; e) redacteaza si dactilografiaza materialele pe linie de secretariat; f) asigura protectia datelor si informatiilor gestionate, ia masuri de prevenire a scurgerii datelor cu caracter personal si a informaliilor; g) indeplineste alte atributii incredintate de conducerea institutiei sau rezultate din legi si alte acte normative; h) difuzeaza dispozitiile date de catre conducerea clubului, precum si hotararile Comitetului Director; i) asigura redactarea proceselor verbal de sedinta si a hotararilor Comitetului Director; (4) Atributiile fiecarui salariat in cadrul compartimentului se detaliaza in fisa postului. 34 ART.58 ( 1) Compartimentul baze sportive coordoneaza activitatea de administrare a bazelor sportive si se afla în subordinea Directorului adjunct administrare baze sportive. (2) Directorul adjunct administrare baze sportive coordoneaza și răspunde de activitatea de administrare a bazelor sportive împreună cu inspectorii de specialitate/inspectorii din cadrul bazelor sportive si îndeplinesc următoarele atribuții principale: a) asigură și raspund de respectarea tuturor contractelor aferente bazelor sportive (administrare utilități, întreținere, supraveghere video, alarme, curățenie etc.), garanțiile lucrărilor efectuate și a investițiilor realizate la acestea; b) asigură si raspund de funcționarea și utilizarea corespunzătoare a tuturor incintelor și spațiilor aferente bazelor sportive primite în administrare, prin luarea tuturor măsurilor ce se impun; c) asigură întreținerea și manipularea în condiții de siguranță toate utilajele din dotarea bazelor sportive pe care le administrează; d ) urmăresc respectarea programului și a condițiilor stabilite privind folosirea unor spații din cadrul bazelor sportive, prin contractele încheiate sau alte aprobări; e) iau toate măsurile care se impun pentru evitarea oricăror incidente în toate bazele sportive primite în administrare; f) gestionează și asigură utilizarea tuturor utilajelor din inventarul bazelor sportive, conform specificațiilor și modului de utilizare al acestora; g) se asigură că activitățile sportive specifice se desfășoară în incinta bazelor sportive aflate în administrare cu respectarea regulamentelor de funcționare ale acestora; h) efectuează verificări zilnice ale zonelor în care se desfășoară activitățile sportive, prin forțe proprii sau cu sprijinul Poliției Locale Galați; i) asigură accesul și verificarea serviciilor de salubritate în vederea ridicării deșeurilor colectate selectiv din bazele sportive aflate în administrare; j) asigură în bazele sportive aflate în administrare un plan corespunzător cu ilustrații detaliate privind organizarea și facilitățile bazei sportive, regulile privind desfășurarea activităților sportive, sancțiunile aplicabile în cazul nerespectării regul ilor; k) asigură întreținerea bazelor sportive și a bunei funcționări a acestora; l) asigurarea pazei, protecției și conservarea bazelor sportive; m) fundamentează necesitatea oricărei lucrări de investiții, sau modernizare, în conformitate cu regulamentele federațiilor sportive naționale, sau internationale, în scopul desfășurării competițiilor interne și/sau internationale; n) efectuează lucrări de investiții asupra bazelor sportive, în condițiile actului de dare în administrare și a legislației în materia achizițiilor publice; o) asigură obținerea avizelor pentru planul urbanistic zonal fără schimbarea uzului interesului public și destinației bunului; p)asigură obținerea avizelor pentru lucrări de îmbunătățire și menținere a caracteristicilor tehnice ale bunurilor; q) asigură omologarea bazelor sportive în scopul desfășurării competițiilor sportive, în conformitate cu regulamentele federațiilor sportive nationale; r) asigură avizarea bazelor sportive din punct de vedere P.S.I., sanitar, etc.; s) stabilește posibilitățile reale de spațiu și program orar, pentru fiecare teren sau sală în parte, pentru funcționarea în condiții optime a Bazelor Sportive, conform programului orar zilnic sau săptămânal, stabilit pentru fiecare beneficiar în parte; 35 t) verifică respectarea destinației spațiilor pentru activități sportive și a celor închiriate pentru alte activități, în conformitate cu prevederile contractelor încheiate; u) stabilește și asigură condițiile de funcționare a Bazelor Sportive, în funcție de specificul fiecăreia, pentru pregătirea sportivă, competiții amicale sau oficiale, spectacole; v)întocmește contractele de închiriere sau avizele de funcționare ocazionale pentru desfășurarea unor activități sportive, culturale sau de altă natură, cu solicitanții acestora ; w) întocmește contractele de închiriere a spațiilor destinate comerțului, reclamei și publicații, în conformitate cu tarifele și condițiile stabilite prin Hotărârea Consiliului Local; x) urmărește încasarea contravalorii abonamentelor, a chiriilor și a taxelor stabilite pentru terenurile și sălile cu destinație pentru activități sportive sau alte activități; y) face propuneri pentru completarea sau reactualizarea cuantumului tarifelor sau chiriilor practicate în Bazele Sportive; z) întocmește situațiile de lucrări pentru lucrările executate cu respectarea legislației în vigoare; aa) urmărește respectarea clauzelor din contractele încheiate din domeniul său activitate; bb) urmărește derularea contractelor de utilități la bazele sportive (energie electrică, apăcanal, gaz, telefon, pază, etc.), face propuneri pentru modificarea, reînnoirea sau prelungirea acestora; cc)stabilește cu promptitudine necesarul de materiale, piese, instalații, servicii, reparații, necesare bunei desfășurări a activității in bazele sportive cu respectarea prevederilor bugetare; dd) participă la recepția bunurilor achiziționate pentru buna desfășurare a activității in Bazele Sportive; ee) intocmește propunerea anuală privind necesarul de materiale, dotări, reparații curente și capitale, pe domeniul său de activitate, în termenele solicitate, în vederea stabilirii prevederilor bugetare pentru anul următor; ff) participă la inventarierea anuală a patrimoniului Direcției; gg)pentru bunurile supuse casării, aflate in gestiunea compartimentului, urmărește valorificarea deșeurilor; hh) păstrează și actualizează periodic situația obiectelor de inventar și a activelor fixe aflate in gestiunea compartimentului; ii)participă la acțiunile organizate de către Direcție cu privire la ordinea și întreținerea curățeniei în bazele sportive; jj) răspunde de respectarea normelor: de securitate și sănătate în muncă, de prevenire a situațiilor de urgență, de apărare împotriva incendiilor și de protecție civilă; kk) asigură prin propuneri condițiile materiale și dotările necesare pentru ca activitatea din cadrul bazelor sportive să se desfășoare cu respectarea normelor de protecție a muncii și PSI, de către personalul angajat; Il) răspunde de evaluarea personalului din subordine și de exactitatea datelor, situațiilor, rapoartelor prezentate compartimentelor de specialitate; mm) răspunde de instruirea personalului privind modul de lucru și de comportare în teren, în contact cu terțe persoane, societăți comerciale, instituții; nn) asigură programarea și efectuarea concediilor de odihnă de către personalul din subordine, astfel încât să se asigure realizarea activității fără disfuncționalități; oo) asigură, la solicitarea Directorului, informarea despre modul de desfășurare a activității de întreținere și de exploatare a bazelor sportive, face propuneri pentru îmbunătățirea, diversificarea și dezvoltarea acestora; 36 pp) răspunde de integritatea și securitatea bunurilor materiale și de folosință îndelungată aflate în subordinea pe care îl coordonează; ( 3 ) Pentru personalul care lucrează în bazele sportive atribuțiile și responsabilitățile se detaliează în fișa postului. CAPITOLUL 7 - REGIMUL DE DISCIPLINĂ. RECOMPENSE SI SANCȚIUNI. CONDITII DE ACORDARE ART.59 (1) Pentru rezultate deosebite sau pentru recunoașterea contribuției la dezvoltarea sportului, clubul poate recompensa sportivii, tehnicienii, antrenorii, instructorii și pe ceilalți membri ai clubului, acordând premii, distincții, trofee, diplome, cupe sa u plachete. (2) Comitetul Director hotărăște, în funcție de rezultate și de aportul personal, în limita bugetului clubului, acordarea de premii, prime sau alte recompense in bani sau obiecte, în conformitate cu prevederile normelor financiare pentru activitatea sporti vă. ART.60 (1) Incalcarea prevederilor prezentului Regulament de Organizare si functionare atrage raspunderea juridica a organelor de conducere, salariatilor si a celorlalte persoane a caror activitate si atributii sunt reglementate de prezentul regulament, dupa caz, in conformitate cu prevederile legale in vigoare. ( 2 )Abaterile de la Regulamentul de Organizare și Funcționare, de la Regulamentul de Ordine Interioară sau de la alte reglementări stabilite prin decizii de către conducerea clubului, vor fi analizate de către Comitetul Director care, în funcție de gravitatea faptelor, poate aplica următoarele sancțiuni: avertisment, amendă, suspendarea temporară din activitatea clubului 1 - 3 etape, suspendarea temporară din activitatea competițională pe un sezon competițional, ori excluderea din activitatea clubului. ( 3 ) Cuantumul amenzilor va fi aprobat de Comitetul Director pentru fiecare sancțiune în parte. ( 4 ) Comitetul Director hotărăște radierea unei sancțiuni date anterior. ART.61 (1) La pronunțarea hotărârii se va ține seama de circumstanțele atenuante sau agravante. (2) Circumstanțele atenuante sunt antecedentele merituoase și mărturisirea faptei. Acestea pot duce la diminuarea sancțiunii până la jumătate. Circumstanțele agravante sunt: calitatea oficială a persoanei în cauză, premeditarea, cumulul de abateri, recidiv a.Ele pot duce la majorarea cu maximum jumătate a sancțiunii. Se consideră recidivist cel/cea care a mai fost sancționat în ultimii doi ani pentru abateri de același fel. (3) Sportivilor, antrenorilor si/sau altor participanți la activitatea sportivă cercetați pentru săvârșirea unei abateri disciplinare, li se va asigura dreptul la aparare, în acest sens, fiind convocați la ședința Comitetului Director pentru a - și susține p unctul de vedere, iar în cazul în care nu se pot prezenta vor putea depune un punct de vedere în scris. 37 CAPITOLUL 8 - DISPOZIȚII FINALE ART.62 Clubul Sportiv Municipal Galați deține exclusivitatea: (a) dreptului asupra imaginii de grup sau individuale, statică și în mișcare a sportivilor săi în echipamentul de concurs și de reprezentare, când participă la competiții in numele Clubului; (b) dreptului de folosință asupra siglei/emblemei proprii; (c) drepturilor de reclamă, publicitate și de televiziune la competițiile pe care le organizează sau la care participă, după caz; (d) palmaresului înregistrat de către sportivii și echipele clubului in competițiile la care au participat. ART.63 (1) Clubul Sportiv Municipal Galați este supus înregistrării în Registrul Sportiv. (2) Ca urmare a înregistrării în Registrul Sportiv, clubul primește număr de identificare și Certificat de Identitate Sportivă. ART.6 4 (1) În cazurile neprevăzute de prezentul Regulament de Organizare ș i func ț ionare se aplic ă dispozi ț iile legale î n domeniul î n care a ap ă rut situa ț ia neprev ă zut ă de prezentul regulament, iar dac ă nu exist ă dispozi ț ie legal ă expres ă , se aplică dispozi ț iile legale privitoare la situa ț ii asemănătoare, iar când nu există asemenea dispozi ț ii, principiile generale ale dreptului. (2) Pentru î ndep ă rtarea oric ă rui dubiu, î n situa ț iile prev ă zute la aliniatul (1), dac ă nu exista dispozi ț ie legala expres ă sau dispozi ț ie legal ă privitoare la situa ț ii asemănătoare, ori principiile generale ale dreptului nu pot fi aplicate, se aplica uzan ț ele, numai în măsura în care, legea trimite în mod expres la acestea, si numai daca, aceste uzan ț e sunt conforme ordinii publice și bunelor moravuri. (3) Orice situa ț ie nepre vă zut ă de prezentul Regulament de Organizare ș i func ț ionare se constat ă numai de c ă tre Comitetul Director, care dispune masuri, in conformitate cu prevederile aliniatului (1) si aliniatului (2). (4) Prevederile prezentului Regulament de Organizare ș i func ț ionare se aplica cu prioritate pentru toate aspectele reglementate ș i pentru toate persoanele prev ă zute de regulament. Președinte de ședință,