HCL 297/2025

Art. 1 – Se aprobă alocarea sumei de 100.000 lei de la bugetul local, din Cap.67.02 - „Cultură, recreere și religie”, Titlul 59 - Alte cheltuieli, Parohiei „Nașterea Maicii Domnului”, în scopul executării lucrărilor de refacere a finisajelor exterioare la biserica parohială. Art. 2 – Se aprobă încheierea convenției de finanțare , prevăzută în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art. 3 – Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, pt. Secretar General, ROMÂNIA JUDETUL GALAȚI Anexa la HCL nr. 297/28.05.2025 MUNICIPIUL GALAȚI CONVENȚIE nr. ________/__________2025 Privind: susținerea financiară prin alocarea de fonduri de la bugetul local Parohiei „ Nașterea Maicii Domnului” Art. 1 - PĂRȚILE CONTRACTANTE 1.1. Municipiul Galați, cu sediul în Municipiul Galați, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Galați, reprezentat prin Primar, ________, Și 1.2. Parohia „ Nașterea Maicii Domnului”, situată în Galați, str . ____, nr. ____, având cont nr. ______ deschis la ______, cod fiscal _____, reprezentată prin Preot, _________. Art. 2 – OBIECTUL CONVENȚIEI 2.1. Convenția se încheie în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Galați nr. …………/…....2025 privind alocarea unei sume de la bugetul local în scopul executării lucrărilor de refacere a finisajelor exterioare la biserica Parohiei „ Nașterea Maicii Domnului” , a Ordonanței Guvernului nr.82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute din România, a Hotărârii Guvernului nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea Ordonanței Guvernului nr.82/2001, cu modificările și completările ulterioare și a Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare. 2.2. Obiectul convenției constă în alocarea de către Municipiul Galați a sumei de 100.000 lei din capitolul de cheltuială 67.02.59, Parohiei „ Nașterea Maicii Domnului”, în vederea executării lucrărilor de refacere a finisajelor exterioare la biserica parohială . Art. 3 - Plățile se vor efectua în tranșe, în baza unei solicitări din partea Parohiei „ Nașterea Maicii Domnului” . Art. 4 – DURATA CONVENȚIEI Prezenta convenție este valabilă până la data de 31.12.2025. Art. 5 – DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 5.1. Municipiul Galați: 5.1.1. Municipiul Galați se obligă să susțină financiar, cu suma prevazută la art. 2.2, execuția lucrării Parohiei „ Nașterea Maicii Domnului” din bugetul local al Municipiului Galați. 5.1.2. Municipiul Galați va vira sumele stabilite în contul prevazut la art. 1.2., pe baza documentelor justificative puse la dispoziție de Parohia „ Nașterea Maicii Domnului”. 5.2. Parohia „Nașterea Maicii Domnului” : 5.2.1. Sumele alocate de Municipiul Galați vor fi întrebuințate la decontarea cheltuielilor necesare realizării obiectivului. 5.2.2. Sumele alocate vor fi cheltuite în exclusivitate pentru realizarea lucrării pentru care au fost alocate fondurile și acestea vor fi verificate de către reprezentanții Municipiului Galați, conform prevederilor legale. 5.2.3. Să prezinte decontul pentru plata efectuată, constând în documente justificative (copii ale facturilor, ordine de plata, chitanțe, contracte, state de plată, etc.). 5.2.4. Înainte de începerea lucrărilor, cultul religios – beneficiar al alocării de fonduri – este obligat să informeze Municipiul Galați – instituția finanțatoare – pentru verificarea inițială a obiectivului. Art. 6. JUSTIFICAREA SPRIJINULUI FINANCIAR: (1) La întocmirea deconturilor justificative pentru sprijinul financiar acordat se vor avea în vedere următoarele: a) toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor purta mențiunea «conform cu originalul» și vor fi certificate prin aplicarea ștampilei și a semnăturii beneficiarului ajutorului financiar. Documentele justificative trebuie să fie întocmite potrivit reglementărilor în vigoare privind activitatea financiar - contabilă; b) documentele justificative trebuie să fie lizibile și să nu prezinte ștersături; nu se admit documente trimise prin fax; c) facturile fiscale vor fi însoțite de dispoziții de plată, ordine de plată, chitanțe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare, după caz; d) chitanțele care atestă plăți trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele: scopul plății, operațiunea pentru care se face plata, numărul și data eliberării. Chitanțele care atestă plăți vor fi utilizate doar în cazurile în care nu s e întocmesc facturi fiscale; e) chitanțele de mână prin care se atestă anumite plăți - pentru pictură și procurări de materiale de la particulari - trebuie să cuprindă în mod obligatoriu numele și prenumele vânzătorului, în clar, precum și seria și numărul actului de identitate al acestuia. Chitanțele vor fi certificate de primarul localității pe raza căreia se află unitatea de cult solicitantă sau de un împuternicit al acestuia; f) actele justificative vor cuprinde în mod obligatoriu copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanța de înregistrare în evidența contabilă a unității de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat; g) pentru lucrările de pictură bisericească se vor trimite o copie a documentului de plată și o copie a ordinului de plată prin care s - au virat impozitul pe venit, contribuțiile individuale de asigurări sociale, asigurări sociale de sănătate și asigurări de șomaj, conform legii, în cazul în care lucrările de pictură sunt executate ca activitate dependentă, de un pictor angajat de unitatea de cult, prin contract de prestări de servicii încheiat în baza Codului civil. Pentru lucrările de pictură de restaurare bisericească executate de către o persoană fizică autorizată se vor trimite documentele justificative prevăzute la lit. d); h) documentele justificative vor fi transmise până cel mai târziu la data de 31 decembrie a fiecărui an. În cazul primirii sprijinului financiar în cursul trimestrului IV, justificarea se va face în cel mult 180 de zile de la primirea acestuia; i) facturile aferente executării lucrărilor de construcție, reparație, pictură vor fi însoțite, după caz, de situații de lucrări, contracte, acte adiționale, anexe contract/contracte, note privind stadiul lucrărilor, vizate de diriginții de specialitate; j) facturile de avans vor fi însoțite de facturi de regularizare a avansului; (2) Unitățile de cult care nu justifică sprijinul financiar conform termenelor precizate la alin. (1) lit. h) sunt obligate să restituie sumele rămase nejustificate în maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare. Art. 7 – MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONVENȚIEI 7.1. Încetarea sau modificarea prezentei convenții poate avea loc în următoarele cazuri: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiată; b) prin acordul părților contractante; c) în urma ivirii unui caz de forță majoră; d) imposibilitatea asigurării fondurilor bănești de către Municipiul Galați; e) prin reziliere: - în cazul nerespectării destinației sumelor alocate; - în cazul în care nu se realizează Art. 8 – REGLEMENTAREA LITIGIILOR 8.1. Eventualele litigii, neînțelegeri sau pretenții, având legătură cu prezenta convenție de finanțare, sau încălcarea, încetarea sau invalidarea acesteia, vor fi soluționate pe cale amiabilă, în caz contrar părțile se vor adresa instanței de judecată de drept comun. Art. 9 – FORȚA MAJORĂ 9.1. Prin forță majoră se înțeleg evenimente imprevizibile și inevitabile independente de voința părților, intervenite după intrarea în vigoare a prezentei convenții, și care împiedică în mod obiectiv execuția integrală sau parțială a obligațiilor ce decurg din această convenție. 9.2. În caz de apariție a unui eveniment de forță majoră, partea care îl invocă trebuie să informeze cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariția lui, sau de la data la care a luat la cunoștință de acesta, prin notificare expresă. Încetarea cazului de forță majoră va fi de asemenea adusă la cunoștința celeilalte părți în termen de 5 zile de la încetare, prin notificare expresă. Art. 10 – CLAUZE SPECIALE 10.1. Părțile au obligația de a nu întreprinde nimic de natură a afecta buna desfășurare a activității care face obiectul prezentei convenții. 10.2. Modul de gestionare a sumelor alocate de Municipiul Galați către unitatea de cult va fi controlat de către Direcția Financiar Contabilitate și de către Direcția Generală de Dezvoltare, Infrastructură și Lucrări Publice din cadrul Primăriei Municipiului Galați. Art. 11 – DISPOZIȚII FINALE 11.1. Modificarea, adaptarea și completarea prezentei convenții, se va face numai cu acordul scris al ambelor părți asociate, prin acte adițio nale. 11.2. Prezenta convenție a fost încheiată în data de _________, în 2 (două) exemplare de valoare juridică egală. Direcția Financiar Contabilitate Control Financiar Preventiv Serviciul Juridic și Legalitate Serviciul Învățământ, Cultura, Sport, Culte și Sănătate Direcția Relații Publice Responsabil tehnic, Întocmit, Președinte de ședință, ARHIEPISCOPIA DUNĂRII DE JOS Parohia „ Nașterea Maicii Domnului” Preot Paroh, _____________ MUNICIPIUL GALAȚI PRIMAR ___________