HCL 223/2025

Art. 1 - Se aprobă acordarea finanțării nerambursabile din bugetul local al Municipiului Galați pentru activitățile din cadrul proiectului Semimaraton Galați, inițiat de Fundația Comunitară Galați. Art. 2 - Se aprobă contractul de finanțare nerambursabilă încheiat între Municipiul Galați și Fundația Comunitară Galați , prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. Art. 4 - Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Alexandru - Gabriel Șerban Contrasemnează, Secretar General, Radu - Octavian Kovacs Monica - Georgiana Cozma/3 ex . 1 Anexa la HCL nr. 223/15.05.2025 CONTRACT DE FINANȚARE Nr. _____/_____ În temeiul dispozițiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare și a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Galați nr. 127/31 03 2021 a intervenit prezentul Contract: Între: Art. 1 Părțile Contractului: (1) Instituția finanțatoare: Municipiul Galați cu sediul în municipiul Galați, Str. Domnească nr. 54, tel. 0236307780, fax 0236/461460, cod fiscal 3814810, cont RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria Galați, reprezentat prin Primar – ________ , denumit în continuare FINANȚATOR , pe de - o parte, și (2) FUNDAȚIA COMUNITARĂ GALAȚI , cu sediul în …………., Str. …………., nr. 1B, județul …………… , cod fiscal ……………… , tel./fax …………….., având contul …………………………., deschis l a Banca …………….., reprezentat de ………………………… , denumit în continuare BENEFICIAR , pe de altă parte. Art. 2 Obiectul Contractului: (1) Obiectul prezentului Contract îl constituie alocarea sumei de 60.000 lei , de către Finanțator, în vederea realizării de către Beneficiar a proiectului „SEMIMARATON GALAȚI ”, denumit în continuare proiect, descris în Anexa nr. 1 a prezentului Contract. (2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul întocmai în modul, în perioada și în condițiile prevăzute prin prezentul Contract la standardele cele mai ridicate. ( 3) Suma prevăzută la art. 2 alin (1), va fi acordată Beneficiarului ca finanțare nerambursabilă în condițiile stabilite prin Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general 2 aprobat prin HCL nr. 127/31.03.2021 și prin prezentul Contract cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, pe care Beneficiarul, prin semnarea prezentului înscris, declară că le cunoaște și le acceptă. (4) Suma prevăzută la art. 2 alin. (1), acordată ca finanțare nerambursabilă nu poate fi utilizată de către Beneficiar pentru activități generatoare de profit. Art. 3 Modalități de plată: (1) Suma prevăzută la art. 2 alin (1) se acordă după finalizarea proiectului. (2) Toate plățile se vor efectua în baza facturilor emise de către Beneficiar. (3) Suma prevăzută la art. 2 alin. (1) va fi virată din contul Finanțatorului, deschis la Trezoreria Galați, în contul Beneficiarului nr. ………… , deschis la ………………., potrivi t legii. Art. 4 Restricții și limite aferente cheltuielilor proiectului: Cheltuielile eligibile care nu sunt justificate corespunzător de către beneficiar în conformitate cu prevederile Ghidului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. 127/31.03.2021 vor fi refuzate de Finanțator la decont sau pot să fie aprobate la plată parțial. Cota parte aprobată spre plată va fi calculată de către autoritatea finanțatoare aplicând principiile de eficiență, eficacitate și economicitate. Art. 5 Durata Contractului: Prezentul Contract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data semnării acestuia și momentul stingerii tuturor obligațiilor dintre părțile contractante, respectiv până la data achitării sumelor stabilite prin Raportul de evaluare întocmit de Finanțator. Art. 6 Drepturile Finanțatorului: (1) Să solicite documentele prevăzute în Ghid la punctul A2.1, sau orice alte documente privind cheltuielile proiectului. (2) Să modifice unilateral cuantumul finanțării alocate sau să rezilieze Contractul conform art. 12 al prezentului Contract. 3 (3) Finanțatorul își rezervă dreptul ca în cazul în care dosarul de decont nu respectă cerințele de formă descrise în Ghidului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. 127/31.03.2021 , acesta va putea fi returnat imediat după înregistrarea lui la Registratura Primăriei Municipiului Galați. În cazul în care se începe verificarea dosarului de decont și sunt constate erori semnificative, dosarul poate fi returnat. Ambele proceduri vor fi efectuate în baza unei Notificări din partea Primăriei Municipiului Galați. (4) Dosarele de decont pot fi returnate pentru completări sau corelări o singură dată, la a doua depunere dosarul de decont va fi evaluat, finalizat și decontat conform documentelor depuse. Art. 7 Obligațiile Finanțatorului: Să pună la dispoziția Beneficiarului suma prevăzută la art. 2 alin. (1) la termenele și în condițiile stabilite în prezentul Contract. Art. 8 Drepturile Beneficiarului: Să primească suma prevăzută la art. 2 alin (1) la termenele și în condițiile prevăzute în prezentul Contract. Art. 9 Obligațiile Beneficiarului : (1) Să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului așa cum este el descris în Anexa nr. 1 a prezentului Contract. (2) Să realizeze proiectul cu toată atenția, eficiența și transparența, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat și să prezinte Raportul de activitate al proiectului (Anexa nr. 3). (3) Să nu ascundă Finanțatorului acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute – ar fi fost de natură să îl determine pe Finanțator să nu selecteze proiectul spre finanțare. (4) Să nu comunice date, informații, înscrisuri false sau eronate; să întocmească și să prezinte Finanțatorului rapoartele solicitate și orice alte date privitoare la derularea proiectului. (5) Să reflecte corect și la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico - financiare ale proiectului și să le prezinte Finanțatorului ori de câte ori îi sunt solicitate. 4 (6) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfășurarea proiectului și să accepte controlul și verificările Finanțatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea primită. (7) Să depună dosarul de decont la sediul autorității finanțatoare , în termen de cel mult 30 de zile calendaristic e de la finalizarea acțiunii/proiectului. Dosarul va cuprinde toate documentele prevăzute în Ghidul de finanțare (vezi secțiunea A.2.1. Regulile de prezentare a dosarului de decont) . Dosarele depuse după acest termen nu vor fi acceptate spre decontare. (8) Să realizeze decontul de cheltuieli financiar - contabile (Anexa nr. 2) pentru: a) suma alocată de către Finanțator; b) suma reprezentând contribuția beneficiarului prevăzută în bugetul de venituri și cheltuieli a Contractului. (9) În cazul în care proiectul a generat profit se va retragere finanțarea acordată, iar în cazul în care finanțarea s - a acordat în tranșe, beneficiarul se obligă să restituie sumele încasate în integralitatea lor, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data emiterii Raportului de evaluare. (10) În cazul contractelor de drepturi de autor / conexe sau prestări servicii decontate în cadrul Capitolului bugetar 2. Acțiuni promoționale și de publicitate , drepturile de autor / conexe vor fi cesionate exclusiv/ neexclusiv atât beneficiarului cât și neexclusiv, pe perioadă nedeminată și fără limită teritorială către autoritatea finanțatoare, Municipiul Galați. La decont va fi depusă, în format electronic și opera de creație intelectuală ce face obiectul contractului de drepturi de autor/ conexe sau a contractului de prestări servicii, acolo unde este cazul. (11) Să permită Curții de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării proiectului finanțat din fonduri publice. (12) La solicitarea finanțatorului să transmită datele despre desfășurarea evenimentelor publice ale proiectului, complete și corecte, precum și eventualele modificări ale acestora către Serviciul Învățământ, Cultură, Sport, Culte și Sănătate. (13) Să menționeze în toate materialele de promovare (atât cele tipărite, audio, video, cât și din mediul online, dar și la locul de desfășurare a proiectului pe: afișe, cataloage, programe, invitații, anunțuri, bannere publicitare, bilete, coperte de CD - uri, cărți, albume, roll - up, mesh - uri, steaguri, vele, sau orice alte tipărituri utilizate outdoor sau indoor), sintagma: „Acțiune cofinanțată de Primăria Municipiului Galați” împreună cu sigla Primăriei Municipiului Galați, chiar dacă aceste 5 materiale nu au fost realizate din finanțarea acordată de către Municipiul Galați ci din contribuția proprie aferentă Contractului de finanțare. (14) Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiectul în mod gratuit sau, după caz, pe bază de bilete ce se vor afla în vânzare liberă; în acest ultim caz, modalitatea de vânzare a biletelor va fi făcută publică de către Beneficiar. (15) Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, drepturi de autor și drepturi conexe de autor. (16) Să acorde înlesniri ale accesului la proiectul pentru pensionari, elevi, studenți și pentru persoane cu dizabilități, conform legii. (17) Beneficiarul se obligă să transmită Finanțatorului un număr de 20 invitații la evenimentele din cadrul proiectului (dacă este cazul). (18) Beneficiarul se obligă să respecte în totalitate legislația din domeniul dreptului de autor, a mărcii înregistrate sau a altor drepturi de proprietate intelectuală, să suporte toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, de drepturi de autor și drepturi conexe de autor. În acest sens, beneficiarul va exonera pe finanțator de orice prejudicii, reclamații sau acțiuni în justiție ce au ca obiect încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală, a mărcii înregistrate, a drepturilor de autor și drepturile conexe drepturilor de autor ce au legătură cu proiectul finanțat. (19) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public, beneficiarul finanțării nerambursabile, va semna procesul verbal de predare - primire a inventarului stradal pus la dispoziție de autoritatea finanțatoare și va răspunde pentru toate prejudiciile cauzate bunurilor aparținând domeniului public sau privat al Municipiului Galați și/sau serviciilor publice locale aflate în subordinea Consiliului Local Galați, din perimetrul de desfășurare al evenimentului și care nu au fost cauzate de către publicul spectator. Beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să achite direct la entitatea păgubită contravaloarea daunei produse, în termen de 30 de zile de la constatarea producerii daunei. În cazul în care persoana juridică păgubită reușește să recupereze prejudiciul de la asigurator, contravaloarea prejudiciului obținut în instanță sau pe cale amiabilă, va fi restituit beneficiarului finanțării nerambursabile. (20) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public, beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să interzică desfășurarea oricăror altor activități de natură comercială neautorizate în perimetrul de desfășurare al evenimentului finanțat. 6 Art. 10 Modificarea Contractului: Contractul poate să fie modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părți, consemnat în scris prin Act adițional sau Aviz. Notificarea este unilaterală conform procedurilor descrise în Ghidul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general. Art. 11 Subcontractanți: (1) Beneficiarul își asumă obligația de a NU subcontracta Contractul. (2) Beneficiarul este pe deplin răspunzător față de Finanțator de modul în care îndeplinește Contractul. (3) Prezentul Contract, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau oricărui alt mecanism de transmisiune și / sau transformare a obligațiilor și drepturilor din Contractul de finanțare de către Beneficiar. Art. 12 Rezilierea Contractului: (1) În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Finanțatorul poate decide rezilierea unilaterală a Contractului sau poate modifica unilateral cuantumul finanțării alocate, printr - o notificare scrisă. (2) Finanțatorul va rezilia Contractul, fără punerea în întârziere și fără nici o altă formalitate, dacă se constată că, pe perioada de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta este identificată la art. 5, Beneficiarul constituie ipotecă sau altă formă de garanție bancară asupra obiectelor / bunurilor, fie ele mobile sau imobile, finanțate în cadrul prezentului Contract. (3) Constituie temei de reziliere a prezentului Contract, orice cauză de neeligibilitate a proiectului și / sau a beneficiarului și / sau a oricăruia dintre parteneri chiar dacă a fost identificată ulterior încheierii prezentului Contract. (4) În cazul în care prezentul Contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta poate fi exclus de la participarea la selecția publică de proiecte și neacordarea finanțării nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani. 7 (5) În cazul în care neeligibilitatea proiectului este determinată de o acțiune sau omisiune a Beneficiarului, acesta va fi obligat să returneze integral sumele primite în baza prezentului Contract. (6) Contractul va fi reziliat și finanțarea nerambursabilă acordată va fi recuperată și în cazul în care alocațiile bugetare nu sunt folosite conform scopului prevăzut în Contract. (7) Beneficiarul este de drept în întârziere prin simplul fapt al încălcării prevederilor prezentului Contract. (8) În cazul luării deciziei de reziliere a Contractului sau de modificare unilaterală a cuantumului finanțării alocate, Finanțatorul notifică Beneficiarul cu privire la decizia luată, la sumele care trebuie restituite de Beneficiar și la condițiile de restituire a acestora. În acest caz, Finanțatorul va solicita Beneficiarului, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire a notificării de către Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificării de reziliere, cu dobânzi și penalități de întârziere, calculate la data achitării acestor sume de către Finanțator, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare. Art. 13 Forța majoră: (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor ce - i revin, partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majoră. (2) Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să - și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului Contract. (3) Intervenția forței majore trebuie comunicată prin grija părții care o invocă, de îndată, după producerea forței majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariției acesteia. Art. 14 Soluționarea litigiilor: (1) Eventualele litigii dintre părți urmează a fi soluționate pe cale amiabilă. (2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluționate de instanțele judecătorești competente în materie. 8 (3) Părțile stabilesc de comun acord ca instanțele de la sediul Finanțatorului să fie competente teritorial. Art. 15 Dispoziții finale: (1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele prezentului Contract ori este în strânsă legătură cu acesta, trebuie să fie făcută în scris, indicându - se numărul Contractului și titlul proiectului, prin confirmarea emisă de destinatarul acestor comunicări. (2) În toate cazurile rapoartele, comunicările oficiale și orice alte situații ce presupun semnătura originală ale instituției emitente, se transmit numai în condițiile arătate la art. 15 alin. (1). Prezentul Contract a fost încheiat astăzi, …… / ……/ ………….., în două exemplare având aceeași forță juridică, dintre care un exemplar pentru Finanțator și unul pentru Beneficiar. Finanțator: Beneficiar: Municipiul Galați, Primar Direcția Financiar - Contabilitate, Reprezentant legal FUNDAȚIA COMUNITARĂ GALAȚI Control Financiar Preventiv, Serviciul Juridic și Legalitate, Direcția Relații Publice Serviciul Învățământ, Cultură, Sport, Culte și Sănătat e 9 ANEXA nr. 1 Contract nr. ___/___ DESCRIEREA PROIECTULUI (formularul se adaptează în funcție de specificul proiectului) Titlul proiectului: Semimaraton Galați Durata derulării proiectului (numărul de luni necesare implementării proiectului din mome ntul încheierii contractului) 1 (una) lună Locul de desfășurare a proiectului: Galați, Faleza Dunării, Elice Startul competiției de la Elice, pe bvd. Marii Uniri (Faleza superioară), apoi se va alerga către Palatul Navigației, întoarcere și urcare spre str. Navelor – Spicu – str. Domnească ( până la intersecția cu str. Gării), RETUR spre str. Navelor, cu virare la dreapta către Elice, str. Prelungirea Coșbuc ( până la Penny) – coborâre spre bvd. Marii Uniri – parcare Grădina Botanica și retur, Bd Marii Uniri – str Prelungirea Coșbuc - Elice Descrierea proiectului: Semimaraton Galați este evenimentul sportiv care adună an de an un număr impresionant de alergători, donatori, susținători ai cauzelor comunității. Alergătorii aleargă și susțin proiectul preferat, donatorii donează pentru atingerea targetelor financiare ale proiectelor, iar susținătorii încurajează participanții la eveniment, toate acestea contribuind la organizarea celui mai mare eveniment filantropic cu caracter sportiv din Galați. Date generale ale proiectului Data eveniment: 25 mai 2025, începând cu ora 07.00 (Startul evenimentului se va da la ora 7.30. Închiderea străzilor din zona parcul de la Elice, solicităm a se face începând cu ora 7.00 pentru a putea monta elemente logistice - porți start, garduri delimitare traseu și protecție) Mecanism: ● În 2025 susținem 9 cauze , reprezentate de grupuri de inițiativă și organizații nonguvernamentale din Galați ● Alergătorii se înscriu la una dintre cele 5 curse disponibile și aleg cauza pentru care se implică ● Susținătorii (donatorii, care nu sunt neapărat și alergători) donează o sumă de bani pentru favoriții lor 10 Curse: a) Semimaraton – 21 km – Cursă individuală. Parcurgerea unei distanțe de 21 km pe traseul indicat de Organizator b) Cros – 10,5 km – Cursă individuală. Parcurgerea distanței de 10,5 km se face individual pe traseul indicat de Organizator c) Cursa populară + Cursa Companiilor – 3 km – Cursă individuală. Parcurgerea unei distanțe de aproximativ 3 km pe traseul indicat de Organizator d) Cursa copiilor – între 400 m și 1 km – în funcție de vârsta copiilor înscriși e) Cursa animalelor de companie - 500m Traseele de concurs vor fi semnalizate de către organizatori prin garduri și benzi de delimitare și vor fi supravegheate de arbitri de cursă (ce vor avea însemne distincte), voluntari (responsabili cu securitatea traseului, cu hidratarea alergătorilor în zona punctelor de hidratare și asigurarea primului ajutor în caz de necesitate), agenți de pază, polițiști, jandarmi amplasați în diferite puncte ale traseelor precum și a unui echipaj de prim ajutor. Descrierea și harta traseelor sunt disponibile pe site - ul competiției semimaratongalati.ro Zona cea mai sensibilă din tot traseul este zona de START/FINISH, (bulevardul Marii uniri – zona elice) loc în care vor fi concentrate forțele de ordine din cadrul firmei care asigură paza și protecția și un număr de cel puțin 40 voluntari, pentru asigurarea unor măsuri sporite de prevenție. Scopul filantropic al evenimentului Cauzele ediției din 2025 care pot fi susținute prin alergare sau donații, sunt următoarele: - Asociația Help Labus – Dispensarul animalelor Help Lăbuș - Asociația Family Hope Autism – Aleargă alături de Family Hope Autism! - Asociatia Fantasticii Down – EGALI, UNICI, FANTASTICI... și - n bucătărie! - Asociația LUMEA Lor, LUMEA Tuturor – Recuperare în Natură - Asociația Viziuni Educaționale – Educație pentru sănătatea mintală prin sport - Fundația Dicor Academy – Educație. Agricultură. Sustenabilitate. - Fundatia Motivation Romania România – Schimbă povestea copiilor și adulților în scaune rulante! - GI CNMK Studio – CNMK SkySafe - Fundatia Comunitară Galati - Voluntar (editia a doua) Activitățile din cadrul proiectului : Titlul activității 1 competiție sportivă – Alergare pe asfalt Descrierea activității Alergare pentru cele 5 trasee disponibile 11 Participanții (copii,adulți, animale) vor participa la competiție cu propriul echipament. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către Fundația Comunitară Galați. Data și durata estimată a activității 25 mai 2025, în intervalul 7.00 -13.30 Durata montării și demontării logisticii pe domeniul public (numai dacă este cazul) ● de la ora 6.00 până la ora de start a competiției – montare ● de la ora 13.30, la ora 14.00 – demontare și strângerea logistică pentru ceea ce afectează traficul rutier. Vor fi materiale depozitate (garduri, corturi etc) în zona Elice începând cu noaptea zilei de 24 mai, păzite de firmă de pază contractată în acest sens Locul de desfășurare a activității Startul alergătorilor va avea loc în zona parcului de la Elice, pe bvd. Marii Uniri. ALERGATORII CROS si SEMIMARATON vor alerga către Palatul Navigației, până la intersecția străzii Portului cu Str. George Enescu, - întoarcere și urcare spre str. Navelor – > Parcul Spicu – > str. Domnească - până la intersecția cu str. Gării, - RETUR pe Str. Domnească spre str. Navelor, cu virare la dreapta pe Bld Mare Unire, către Parcul de la Elice, - Continuare spre str. Regimentul 11 Siret - până înainte de sensul giratoriu din zona Hipermarket Penny - coborâre spre bvd. Marii Uniri – > dreapta către zona parcării Grădinii Botanice - retur, Bd Marii Uniri – > urcare din nou spre str. Regimentul 11 Siret - până înainte de sensul giratoriu din zona Hipermarket Penny - coborâre – virare stânga către zona de FINISH – Parcul de la Elice. Titlul activității 2. Premiere alergători Descrierea activității: Cronometrarea pentru cursele de Semimaraton și Cros va fi asigurată de o companie specializată. Sistemul de cronometrare calculează timpii fiecărui alergător, înregistrând fiecare trecere a cipului peste covoarele electronice – la start, la punctele de control de pe traseu și la sosire. Premierea la cursele Semimaraton ș i Cros se va face atât la OPEN cât și pe categorii de vârstă, separat pentru, feminin și masculin. Pentru celelalte curse nu se face clasament și nu se oferă premii. Astfel vom premia pentru Semimaraton și CROS: Locul 1 – respectiv masculin și feminin open și categorii vârstă Locul 2 – respectiv masculin și feminin open și categorii Locul 3 – respectiv masculin și feminin open și categorii Categoriile de vârstă sunt: Semimaraton Cros 18 - 29 de ani 14 - 29 de ani 30 - 39 de ani 30 - 39 de ani 40 - 49 de ani 40 - 49 de ani 50+ 50+ 12 Premiere alergători scaune rulant e - pentru participanții înscriși la cursele de 21 și 10.5 km, vom premia OPEN, feminin si masculin În total se vor acorda 72 de premii: - medalie, trofeu, vouchere servicii și produse de la parteneri/sponsori Durata estimată a activității: 1h,30min (premierea se realizează după terminarea tuturor curselor și finalizarea clasamentelor) Locul de desfășurare a activității: Zona de start/finish, pe scena evenimentului, care va fi amplasată pe trotuarul in fața parcului de la Elice Titlul activității 3. Divertisment pentru participanți Descrierea activității: Vom organiza activități cu scop de divertisment sub forma unor mini evenimente/ateliere: dansuri, muzică, baloane, facepainting. Pentru adulți putem avea zona de relaxare, unde alegătorii se pot opri și odihni după cursă. Photocorner - locul unde cei prezenți la eveniment se vor fotografia , fie cu propriile telefoane, de către fotografii prezenți la eveniment sau cu sprijinul unei cabine foto. Târgul de ONG - uri , așa cum îl numim noi, este spațiul în care fiecare organizație îl folosește pentru a - și promova proiectul și a - și face cunoscută activitatea. Practic, fiecare dintre ei au la dispoziție o masă, un cort și propria imaginație pentru a atrage susținători. Această activitate va fi în Parcul Elice și pe Aleea de la P - uri De asemenea companiile care susțin evenimentul si/sau au alergatori înscriși la cursa vor avea propriile metode de promovare prin activități și surprize pentru participanți (vor fi corturi/standuri de prezentare) Beneficiar, Fundația Comunitară Galați Reprezentant legal, ......................................................... Data 12/05/2025 13 ANEXA nr. 2 la Contract nr. ___/___ BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI ȘI GRAFICUL DE FINANȚARE 1. Bugetul de venituri și cheltuieli al proiectului Semimaraton Galați Beneficiar: Fundația Comunitară Galați Costul eligibil al proiectului este evaluat la 119.198 lei, conform bugetului alăturat. Finanțatorul asigură o sumă de 60.000 lei, reprezentând 50,34 % din cheltuielile eligibile ale proiectului, Beneficiarul asigură o sumă de 59.198 lei, reprezentând 49,66 % din valoarea totală a finanțării nerambursabile alocate. 1.1. Cheltuielile proiectului Lei Denumire indicatori Valoare în lei Total cheltuieli proiect (1+2) 119.198 1. Cheltuieli de realizarea a proiectului 90.897 1.1. Costuri de producție 23.083 servicii CRONOMETRARE + NUMERE 1800 alergători (Cronometrare - legatura dintre cipurile alergatorilor de la Semimaraton si Cros si platforma care inregistreaza timpul fiecăruia) 8.800 Servicii MC (prezentare eveniment ) 2.000 Servicii DJ (servicii muzicale) 2.618 Prestările de servicii legate de scenotehnică (scenă/sistem audio/ podium etc) 7.965 Servicii transport logistică 1.000 Servicii prestări servicii medicale de urgență pentru ziua evenimentului 700 1.2. Închirieri de spații și aparatură și altele asemenea 0 1.3. Cheltuieli cu onorarii (cf. Legii nr. 8 / 1996, actualizată) 0 1.4. Premii (numai în cazul în care proiectul conține activități cu caracter competițional) 0 1.5. Tipărituri (numai în cazul proiectelor editoriale sau expoziții foto – tipărire foto) 0 1.6. Realizare de studii și cercetări (numai în cazul proiectelor de cercetare în domeniul culturii) 0 1.7. Transport intern sau internațional 0 1.8. Cazare 0 1.9. Cheltuieli cu masa: - Masă (se acoperă în limita unui procent de 20% din valoarea finanțării acordate, dar nu mai mult de 40 de lei/pers/zi) 0 14 - Diurnă acordată în condițiile Legii 1.10 Achiziționarea de dotări necesare derulării proiectului (în limita a 10% din totalul finanțării nerambursabile acordate, vezi restricții în Ghid) 0 1.11. Prestări servicii (altele) 1.600 Servicii management/consultanță și organizare eveniment 1.400 Servicii Contabilitate 200 1.12. Costuri materiale (altele) 66.214 Medalii finisher si podium pentru alergatori (Semimaraton, Cros, Cursa Populară, Cursa Companiilor , Cursa Copiilor si Cursa Animalelor) 18.750 Trofee participanți clasați pe locul 1,2,3 (masculin, feminin – OPEN, Cros si Semimaraton Galați) 4.364 Achiziție și personalizare tricouri bumbac voluntarii evenimentului 5.400 Achiziție pungi/sacoșe necesare pentru distribuirea kiturilor alergătorilor 500 Achizitie produse pentru kiturile alergatorilor și punctele de hidratare și alimentare, Cros Si semimaraton 7.650 Produse pentru kitul alergătorilor de la Cursa Populară, Cursa copiilor și Cursa Animalelor 22.950 Produse alimentare pentru voluntari - ziua evenimentului (cornuri, sandwich - uri etc) 3.000 Apa pentru punctele de hidratare alergatori 3.600 2. Cheltuieli acțiuni promoționale și de publicitate 28.301 2.1. Închiriere spații și aparatură 0 2.2. Onorarii (cf Lege 8/1996 actualizată) 0 2.3. Tipărituri 2.000 2.4 . Prestări servicii 11.000 servicii creare grafică pentru materiale print – Tricouri, flyere, afise, bannere, diplome participare voluntari si alergatori, medalii etc 2.000 Servicii Foto / video - materiale folosite pt promovare eveniment și fotografii în ziua evenimentului 9.000 2.5. Costuri materiale 15.301 Servicii închiriere Led screen necesar pentru promovarea evenimentului și a sponsorilor, inclusiv Primăria Mun. Galați (pentru ziua evenimentului) 4.479 Tricouri tehnice pentru alergători, personalizate cu sponsorii principali, inclusiv Primăria Mun. Galați 10.822 Atenție! Totalul Cheltuielilor proiectului trebuie să fie egal cu totalul V eniturilor proiectului. Atenție! În bugetul de venituri si cheltuieli ale proiectului vor fi trecute doar acele tipuri de cheltuieli care au fost prevăzute în bugetul cererii de finanțare. Bugetul Contractului va conține doar cheltuieli eligibile. 15 1.2. Veniturile proiectului Lei 2.Graficul de finanțare Finanțarea nerambursabilă menționată mai sus, va fi acordată prin virament. Decont final: 60.000 lei (50,34%), plata în 30 de zile de la data înregistrării facturii la Primăria Municipiului Galați. Beneficiar, Responsabilul financiar / juridic al Beneficiarului, Fundația Comunitară Galați Reprezentant legal, __________ Contabil, Total venituri proiect Valoare în lei Total venituri (1+2) 119.198 1. Contribuția solicitantului: (surse proprii, surse atrase, contracte de parteneriat / sponsorizare, alte contracte de finanțare, altele asemenea) Contractele trebuie să fie încheiate conform normelor legale, să aibă ca obiect acoperirea cheltuielilor aferente acestei oferte și să aibă prestabilită valoarea financiară, în lei. 59.198 2. Finanțarea nerambursabilă alocată de Municipiul Galați 60.000 16 ANEXA nr. 3 Contract nr. ____/____ Organizator …........ Proiect .................... Contract nr. ............. Valoare Contract ...... Raport de activitate Raport narativ general . Se va face referire la proiect în totalitatea lui, punctând sumar activitățile realizate și subliniind atingerea scopului și a obiectivelor proiectului așa cum au fost ele anunțate în Cererea de finanțare. După care se va trece pe rând fiecare activitate din Contractul de finanțare și se vor da detalii astfel: EXEMPLU Activitate / Eveniment 1: Concert ... Descriere narativă a activității Contracte (depuse la decont) Vor fi menționate toate contractele a căror obiect este acoperitor pentru activitatea raportată. Același contract poate să fie trecut la mai multe activități (cum ar fi contractele de publicitate, scenotehnie, cazare etc.) 17 Fotografii demonstrative Fotografiile nu trebuie să fie artistice ci doar să demonstreze desfășurarea activității. În acest sens este de dorit ca pe fiecare fotografie document să fie trecută data. Fotografiile pot fi depuse pe CD dar se va avea în vedere ca denumirea folderului să fie relevantă și să preia parțial numele Activității Activitate / Eveniment 2: Lansare de carte ........ Obiectivele proiectului propuse și realizate ..... La finalul Raportului se va menționa obligatoriu: „Cele de mai sus sunt declarate având cunoștință de prevederile art. 326 al Codului Penal, în vigoare, conform căruia falsul în declarații este incriminat.” Data Semnătură Reprezentant legal, Beneficiar Președinte de ședință, Alexandru - Gabriel Șerban